پرو فارما بجٹ سب سے زیادہ کاروبار اور بہت سے عقیدہ افراد کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے. یہ حسابات آنے والے مہینے، سہ ماہی یا سال کے لئے آمدنی اور اخراجات کی منصوبہ بندی کرتی ہیں. اوقات میں، ضوابط ممکنہ آمدنی میں اضافے یا کمی اور / یا اخراجات میں ممکن تبدیلیوں کی بنیاد پر ایک سے زیادہ پرو فارما بجٹ پیدا کرنے کی سفارش کرتے ہیں. تمام تخمینوں کو "تاریخی معلومات، موجودہ توقعات اور" سوالات "کے جوابات کے ایک مجموعہ پر مبنی ہونا چاہئے.
وہ کیسے استعمال کرتے ہیں؟
کاروبار مستقبل کے دوروں کے نتائج اور "ٹیسٹ" کے منصوبوں کو پروجیکٹ کرنے کے لئے پرو فارما بجٹ کا استعمال کرتے ہیں. مثال کے طور پر، ABC کمپنی اگلے سال اگلے سال نئی مصنوعات متعارف کرنا چاہتا ہے. متوقع قیمت، فروخت کی قیمت، فروخت کی قیمتوں اور فروخت کے اخراجات کی بنیاد پر، اس کی مصنوعات کی توقعات پر مبنی ایک پرو فارمہ بجٹ جانے / کوئی جانے اور مارکیٹنگ فیصلے کرنے میں مدد مل سکتی ہے. ابتدائی کاروباری اداروں کو ہمیشہ ایک، دو، تین اور پانچ سالوں میں وہ کس طرح کر سکتے ہیں منصوبے کے لئے ایک یا زیادہ پرو فارما بجٹ، آمدنی کے بیانات، بیلنس شیٹس اور نقد فلو بیانات کی ضرورت ہوتی ہے. اگر نئے یا بالغ کاروباری اداروں کو قرض یا سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے تو، وہ اپنی درخواستوں کو جائز کرنے کے لئے پرو فارما بجٹ استعمال کرتے ہیں.
جب اصل نتائج پرو فارما پروجیکشنز آئیں نہیں
کسی بھی قسم کے اوپر یا نیچے، 10 سے 15 فیصد کی دیویشنیں، دیکھنا ضروری ہے کہ دیکھنے کے لئے پرو فارما بجٹ دوبارہ دوبارہ امتحان پیدا کرنا چاہئے. یہ انحرافوں سے پتہ چلتا ہے کہ اقتصادی حالات تبدیل ہوگئے ہیں، توقعات غلط طور پر ڈیٹا پر مبنی تھیں، یا اندرونی اور بیرونی عوامل کا مجموعہ مالی نظریات تبدیل ہوگیا. جب یہ ہوتا ہے تو، کاروباری اداروں کو ان کے سابق تخمینوں کو اپ ڈیٹ اور ترمیم کرنے کے لئے انفرادی پروجیکشنز کا جائزہ لے جاتا ہے. یہ اکثر کمپنیوں کو بہتر انتظام کرنے میں مدد ملتی ہے، مستقبل میں متوقع نتائج کی درستگی کو بہتر بناتا ہے.
جب فنانسنگ یا سرمایہ کاری مطلوب ہے
جب کوئی کاروبار قرضوں یا سرمایہ کاروں سے اضافی پیسے کی ضرورت ہوتی ہے، تو اس میں ایک اضافی عنصر اس کے پرو فارما بجٹ میں انجکشن کرتا ہے. بینکوں، کریڈٹ یونینوں یا تجارتی قرض دہندگان کو درخواست دینے سے پہلے، کاروبار کے مالک نے "قرض کی خدمت" کے لئے ماہانہ قیمت کا اندازہ لگایا ہے. "دلچسپی اور پرنسپل کی ادائیگی کی ضرورت ہے. اگر مناسب ہو تو، قرض دہندگان کو قرض کی درخواستوں پر بھروسہ نظر آتی ہے، کیونکہ پرو فارما بجٹ کو متفق ہونے کے طور پر ماہانہ ادائیگی کرنے کے لئے کافی نقد دکھاتا ہے. ممکنہ سرمایہ کار قرض سروس میں دلچسپی نہیں رکھتے. چونکہ وہ "قرض نہیں" آپ کے پیسے نہیں ہیں، کوئی ماہانہ ادائیگی کی ضرورت نہیں ہے. تاہم، وہ جاننا چاہتے ہیں کہ متوقع کاروباری منافع ان کی سرمایہ کاری پر "آمدنی" ادا کرنے کے لئے کافی ہے، اس کے منافع کی تقسیم یا منافع کی تقسیم میں. ایک متوقع معقول واپسی کو سرمایہ کار - ھدف شدہ پرو فارمیٹ بجٹ میں شامل کیا جانا چاہئے.
متوقع آمدنی ٹیکس کے لئے الاؤنس
ایک اچھا پرو فارما بجٹ میں مناسب "الاؤنس" یا تخمینہ آمدنی ٹیکس کی لاگت کا تخمینہ بھی شامل ہونا چاہئے. کاروباری اکاؤنٹنگ میں، "ٹیکس سے پہلے خالص منافع" کو متوقع آمدنی اور اخراجات پر مبنی ہونا چاہئے. اس خالص آمدنی کی سطح کے لئے قابل اطلاق ٹیکس بریکٹ کا تخمینہ ہے، اس کے بعد کاروباری آمدنی ٹیکس کی ذمہ داری کی لاگت کا اندازہ لگا سکتا ہے. متوقع ٹیکس کی لاگت سے پہلے ٹیکس کی خالص آمدنی سے اندازہ لگایا جا سکتا ہے کہ "ٹیکس کے بعد خالص آمدنی." پرو فارما بجٹ اب مکمل ہو گیا ہے، سال کے دوران زیادہ درست پروجیکشن پیدا کرنے کے لئے ممکنہ ترمیم کے تابع ہے.
