آپ کے وصول کنندگان کے جوتے میں سب سے پہلے اپنے آپ کو میٹنگ کی درخواست پر مثبت جواب دینے کے امکانات کو بہتر بنائیں. بہت سے لوگوں کو آپ کے ساتھ ملنے کا وقت لگتا ہے. وہ جاننا چاہتے ہیں کہ وہ اس سے باہر نکلیں گے، جس میں ان کے کام کو آسان بنانے، تیز یا زیادہ منافع بخش بنانا شامل ہے. انہوں نے مفت فائدہ، اچھا کھانا یا پروموشنل تحفہ کو اپنے کاروبار کے لئے مناسب طریقے سے جواب دیا. یہ خاص طور پر ای میل مواصلات کے ساتھ سچ ہے، کیونکہ آپ کے وصول کنندہ شاید ہر روز درجنوں ای میلز وصول کرتے ہیں.
ایک موضوع کی لائن لکھیں جو باہر کھڑا ہے. مثال کے طور پر: "آو XYZ کمپنی کے ساتھ آپ کے اکاؤنٹ پر بات چیت کرنے کے لئے ملیں" آپ کا ای میل فوری طور پر متعلقہ اور ممکنہ طور پر کھولی جائے گی. "ہیلو، چلو بات" آپ کی ای میل کو ختم کرنے کا امکان ہے، اس موضوع کی قسم ہے، کیونکہ یہ کوئی معلومات فراہم نہیں کرتا اور بہت سے کاروباری تعلقات کے لئے بھی غیر رسمی اور ذاتی ہے.
اپنے وصول کنندہ کو مناسب طریقے سے سلام. اگر آپ ایک دوسرے کو نہیں جانتے تو "پیارے مسٹر جونز" کا استعمال کریں. "عزیز باب" یا "ہیلو باب" کاروباری ای میل میں عام سلامتی سے متعلق ہیں. سلامتی کا استعمال نہیں کر سکتا آپ کا ای میل غیر منصفانہ اور بڑے پیمانے پر میلنگ کا حصہ بنتا ہے، جب تک آپ ایک دوسرے کو اچھی طرح سے جانتے ہو.
نقطہ نظر حاصل کریں. اگر آپ ایک دوسرے کو نہیں جانتے تو، اپنے آپ کو متعارف کرانے کا ایک جملہ درج کریں جیسے "میں نے آپ کے اکاؤنٹ کو XYZ دیا ہے" یا "میں XYZ ویب سائٹ پر آپ کی سوال کا جواب دے رہا ہوں اور آپ کے سافٹ ویئر کو ڈیمو کرنے کے لئے آپ کے ساتھ ملنا چاہوں گا. " اپنے پیغام کو ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر رکھیں جبکہ ابھی بھی کلیدی معلومات کو پہنچانا.
کچھ تاریخ، اوقات اور مقامات کی تجویز کریں. ایسا کرنے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے: "میں اپنے آفس یا آپ میں یا تو منگل یا بدھ سے مل سکتا ہوں، کیا یہ آپ کے لئے اچھا ہے اور کیا وقت بہتر ہوگا؟"
ریاست ہے کہ آپ میٹنگ کی تصدیق کے لئے کال کریں گے. ای میل کا استعمال کرتے ہوئے ایک بیک اپ کال ہمیشہ مشورہ دیتا ہے، کیونکہ آپ کا ای میل شاید SPAM فولڈر میں چلا گیا ہے یا وصول کنندہ سے نظر انداز کر دیا گیا تھا.
مختصر ای میل کے ساتھ اپنے ای میل کو بند کریں جیسے "آپ کے وقت اور توجہ کے لئے شکریہ. میں آپ سے ملنے کا منتظر ہوں اور اس بات پر غور کروں گا کہ آپ کس طرح آپ کی ضروریات کے ساتھ XYZ فراہم کر سکتے ہیں."
نیچے دستخط اپنے دستخط بلاک. اس میں آپ کو کاروبار، عنوان، کمپنی کا نام، براہ راست آفس فون نمبر، سیل فون نمبر اور اپنے بسیں سماجی میڈیا پروفائلز کے لنکس میں شامل ہونے کا نام ہونا چاہئے.
تجاویز
-
بہت سارے کاروباری لوگ "ای میل" یا "شکریہ" کے ساتھ اپنے ای میلز کو دستخط کرتے ہیں. کچھ صرف ان کا دستخط بلاک استعمال کرتے ہیں. آپ جو استعمال کرتے ہیں وہ آپ کے طرز پر اور اس کے مطابقت پر منحصر ہے جسے آپ بھیج رہے ہیں.
آپ کی کمپنی پر ایک واٹپپaper یا دیگر معلومات کو منسلک کرنے پر غور کریں.
انتباہ
ہجے چیکر کا استعمال کریں. بہت سے ای میل پروگراموں کو خود کار طریقے سے ہجے اور گرامیٹیکل غلطیوں کو درست کرنے کے لئے مقرر کیا جا سکتا ہے.
