کچھ لوگ تنقید کے لئے اچھی طرح سے نہیں لے سکتے ہیں، لیکن پیشہ ورانہ طور پر، یہ بڑھنے کا واحد طریقہ ہے. کاروباری اداروں اور تعلیمی محکموں کو باہر کے جائز جائزہ لینے کے لۓ فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور روزانہ آپریشن کو بہتر بنانے کے بارے میں ایماندار رائے دیں. تجزیہ کے بعد، جائزہ لینے والے مخصوص علاقوں میں رائے دینے کے لئے ایک پیشہ ورانہ خط لکھیں گے جہاں کاروبار کی کمی ہو سکتی ہے.
ایک پیشہ ورانہ خط سر کے ساتھ شروع کریں
پیشہ وارانہ لگتے ہوئے خطوط پر اپنے رائے کا خط لکھیں. Letterhead آپ کی پیشہ ورانہ اسناد قائم کرتا ہے اور ایک ٹھوس، معتبر ظہور پیدا کرتا ہے. ٹائپ کریں "محترمہ محترمہ / میر. (سپروائزر کا نام)" کے بعد ایک کالونی. دوسری لائن کی جگہ پر جائیں. مکمل تاریخ ٹائپ کریں. لائن کی جگہ پر جائیں.
شکریہ کہو اور ایک تعبیر بیان فراہم کرو
اپنے قیام کا دورہ کرنے کا موقع کے لئے سپروائزر کو تیز کرکے خط شروع کریں. کسی بھی مہم جوئی کی تفصیل سے خاص طور پر آپ کی تعریف کی. مجموعی طور پر تسلیم شدہ بیان بنائیں کہ تنظیم میں مخصوص علاقوں کو اچھی کارکردگی کا مظاہرہ یا اچھی کارکردگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے. یہ رائے حاصل کرنے والوں میں مثبت جذبات پیدا کرے گا. یہاں تک کہ اگر آپ کی مجموعی تشخیص بہت منفی تھی، تو آپ ہمیشہ ایک مثبت اور تخلیقی نقطہ نظر کو پوائنٹ حاصل کرسکتے ہیں.
تجزیہ اور مخصوص رائے فراہم کریں
تنظیم یا محکمہ کے ہر حصے کے نقطہ نظر کی طرف اشارہ دیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کی تشخیص کسی یونیورسٹی کے انگریزی شعبہ کا تھا تو، آپ کو محکمہ کے سربراہ کا جائزہ لینے کے لۓ شروع ہوسکتا ہے. بہت مخصوص تنقید اور رائے دیں کہ وہ اپنی ذمہ داریوں میں سے ہر ایک کو کیسے پورا کرے.
طاقت اور تنقید
ہر ایک کی تنقید کے لئے کنکریٹ کی تجاویز پیش کی جا سکتی ہے اور عناصر کو برقرار رکھنے کے لئے تفصیل کی طاقتیں بھی زیادہ موثر ثابت ہوتی ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ سمجھتے ہیں کہ ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کو انسٹرکٹر کی تشخیص میں دیر سے موڑ دیا گیا ہے تو، آپ لکھ سکتے ہیں، "محکمہ کے سربراہ بہت ہی مکمل اور تفصیلی تشخیص فراہم کرتا ہے؛ تاہم، اس کی تشخیص اکثر ان کی خواہش کے نتیجے میں ہوسکتے ہیں. بہت جامع تشخیص لکھنے کے لئے. مستقبل میں، وہ رپورٹس مکمل کرنے کی ضرورت وقت کی رقم کو کم کرنے کے لئے غیر ضروری تفصیل پر غور کرنا چاہئے."
یہ مثال براہ راست تنقید کی پیشکش سے شرمندہ نہیں ہوتا ہے، لیکن اس وقت اس وقت تک تشخیص میں تبدیل کرنے کے لۓ اس کی ناکامی پر توجہ مرکوز کرنے کی بجائے اس کے ساتھ ساتھ اس کی پوری طرح کے ڈائریکٹر کی تعریف کرتی ہے.
ہر محکمہ کی نظر ثانی، جائزہ، اور تنقید
ہر ڈیپارٹمنٹ کا اندازہ کریں، اور پھر ڈیپارٹمنٹ کے اندر ہر اہم ملازم. ہر محکمہ کے افعال کو اچھی طرح سے جائزہ لیں اور کلیدی ملازمین کو ان افعالوں کو کتنی اچھی طرح سے انجام دیا جائے. منفی عنصروں کی مجموعی تشخیص پیش کرتے ہیں جو آپ نے دریافت کرتے ہوئے، اور ان کو حل کرنے کے لئے ڈیپارٹمنٹ کے لئے ایکشن پلان تیار کریں. اس منصوبے میں انفرادی تنقیدوں میں آپ کی نشاندہی کی تمام تنقیدوں میں عناصر شامل ہوں گے. ڈیپارٹمنٹ کی اہم طاقتوں کی تفصیلی تشریح شامل کریں، بشمول اہم ملازمتوں کے لئے تعریفیں شامل ہیں جو غیر معمولی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں. بات چیت کریں کہ ڈیپارٹمنٹ ان طاقتوں پر کیسے تعمیر کرسکتے ہیں.
آپ کے تاثرات کا خط بند
ڈیپارٹمنٹ کی مجموعی تشخیص دو اہم قوتوں اور کمزوریوں کے ساتھ شامل کریں. سپروائزر دوبارہ اضافی کرکے منسلک کریں اور آپ کے رابطہ کی معلومات فراہم کریں جب سپروائزر اضافی سوالات ہیں. آپ کے خط کو غیر معمولی الفاظ کے ساتھ بند کرو جیسے الفاظ "مخلص،" اور آپ کا پورا نام. اپنے ٹائپ کردہ نام کے اوپر نیلے یا سیاہ سیاہی میں نشان زد کریں.
اضافی کاپیاں نہیں بھولیں
خط کی کئی کاپیاں بنائیں. اپنے ریکارڈ کے لئے ایک کاپی برقرار رکھیں. اگر وہ درخواست کرتے ہیں تو سپروائزر کے مالک کو ایک اضافی کاپی میل کریں. براہ راست اصل میں سپروائزر پر میل کریں.
