HOA (ہوم مالکان ایسوسی ایشن) ایک قانونی ادارہ ہے جس میں عہد والے قوانین کو نافذ کرنے کا اختیار ہے جس کے ذریعہ گھر کے مالکوں کو بورڈ کے ڈائریکٹر کے ذریعہ اتفاق کیا جاتا ہے. زیادہ تر HOAs ایک شہر یا کنومینیم ماحول کے اندر اندر کام کرتا ہے. جب ترقی کی تعمیر کی جاتی ہے تو ذیلی ڈھانچہ واحد خاندان یونٹس ایک ہاؤس بنا سکتی ہے. HOA کے انتظام میں دو اختیارات ہیں: انتظامی کمپنی یا گھر کے مالکان کے ذریعہ. اگر HOA گھریلو مالکان کی طرف سے منظم کیا جاتا ہے تو، مخصوص اشیاء اور طریقہ کار جو ہا اے کے انتظام میں نظر ثانی اور غور کی جانی چاہئے.
بورڈ کا انتخاب
جیسا کہ گھریلو مالکان کو ہا اے کے انتظام کے ذمہ داریاں حاصل کرتی ہیں، کاروبار کا پہلا حکم ڈائریکٹر بورڈ قائم کرنا ہے. یہ صدر کے دفاتر، نائب صدر، سیکرٹری اور خزانے دار کے لئے انتخاب کرتے ہوئے پورا کیا جاتا ہے. ہاؤس کے اندر ہر یونٹ ایک ووٹ ہے. اگر کوئی گھریلو مالکان انتخابات میں موجود نہ ہو تو وہ اپنے پراکسی یا یونٹ کے کسی دوسرے رکن کے ذریعہ اپنے ووٹ بھیج سکتے ہیں. افسران منتخب ہونے کے بعد، افسران کی ذمہ داریوں کا جائزہ لینے اور ہاؤس کے قواعد کا جائزہ لینے کے لئے ایک اجلاس طلب کیا جانا چاہئے. گھریلو مالکان کی رضامندی کے ساتھ نواۓ ہاؤس کی ساخت کے مطابق شدید ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے.
عہد کا جائزہ
داخلہ اور غیر ملکی ملکیت کے معاملات، مالی ذمہ داری کے بارے میں اشیاء سے متعلق اور گھر کے مالکان کو ایچ اے اے گورنمنٹ دستاویزات میں قائم کردہ قواعد و ضوابط کے ساتھ تعمیل کرنے اور یقینی بنانے کے لئے گھریلو مالک کے ڈائریکٹر کی ذمہ داریوں کے انتظام یا بورڈ کے ڈائریکٹر کی تفصیلات. اگر ایک عہد قائم نہیں کیا گیا ہے تو، بورڈ آف ڈائریکٹرز گھریلو مالکان کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک عہد پیدا کرنے کے لئے مناسب، مناسب اور قابل اطلاق ہے کام کرنا ضروری ہے. ایک بار جب عہد قائم ہوجائے تو، بورڈ آف ڈائریکٹر خلاف ورزیوں کو نافذ کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے جو عہد کے اندر قواعد کی خلاف ورزی کرتا ہے.
قانونی مسائل
ہر تنظیم میں، یہاں تک کہ ایک ایچ اے اے، جائزوں، شامل کرنے اور ٹیکس کی رپورٹنگ کے مسائل پر غور کرنے کے لئے قانونی معاملات ہیں. جب گھریلو مالکان کی طرف سے ہا اے کو لے لیا جاتا ہے تو، یہ اشیاء اہم ہیں. ہاؤ اے کے قابل اطلاق سیکرٹری آفس کے ساتھ رجسٹر ہونا ضروری ہے. اگر ہا اے رجسٹرڈ ہو تو، بورڈ آف ڈائریکٹرز کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ ریاست ہائے متحدہ امریکہ کی سرگرمیوں کے لئے ریاستی رپورٹوں کو دائرہ اور اپ ڈیٹ کیا جائے. اگر ہاؤ اے ریاست کے قابل اطلاق سکریٹری آفس کے ساتھ رجسٹرڈ نہیں ہے تو، بورڈ آف ڈائریکٹر اور گھر کے مالک کو ہا اے کے مقصد اور سرگرمیوں کو بیان کرنے والے تنظیم کے مضامین کو تیار کرنا ضروری ہے. ہا اے اے کے آپریشن کے لئے اکاؤنٹنگ اور ٹیکس کی رپورٹنگ کے مسائل اہم ہیں. اگر ہا اے اکاؤنٹنگ سسٹم ہے تو، مالیاتی آڈیٹر کو فیڈریشن اور وفاقی اور ریاستی قانون کے تعمیل کے لئے اکاؤنٹنگ رپورٹس اور ٹیکس دستاویزات کی جانچ پڑتال کے لئے کمیشن کیا جانا چاہئے.
ہا ٹریننگ
HOA پر قبضہ کرنے والے گھریلو افراد کی ایک دشواری تربیت اور وقت کی کمی ہے. بہت سے گھریلو سازوسامان تنظیم سازی عمل سے نا واقف ہیں یا ہاؤ میں حصہ لینے کا وقت نہیں رکھتے ہیں. انتخابی بورڈ کے ممبران شاید اجلاسوں کا انتظام کرنے کے لئے مہارت کی کمی نہیں کرسکتے ہیں، منصوبوں کو ڈھانچے اور دیگر بورڈ کے اراکین اور گھر کے مالکان کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے ضروری مہارت کی کمی نہیں ہوسکتی ہے. ہا ٹریننگ ہاؤس کمیونٹی کے قیام کیلئے بورڈ آف رکن ٹرین سے لے کر ہاؤس کی سرگرمیوں کے مختلف علاقوں میں گھر کے مالکان اور بورڈ کے اراکین کے لئے دستیاب ہے.
