جب آپ پیسہ یا قانونی دستاویز بھیج رہے ہیں تو، آپ کو تصدیق شدہ میل کے ذریعہ اشیاء بھیج سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ یہ اپنی منزل تک پہنچ جائے. یہ سروس ڈاک سے الگ الگ اضافی پیسہ خرچ کرتی ہے، کیونکہ میل ترسیل شخص کو ترسیل پر دستخط کرنا ہوگا. اگر وصول کنندہ گھر نہیں ہے تو، پوسٹ آفس میں میل لینے کے لۓ ایک نوٹ پوسٹ آفس سے چھوڑا جاتا ہے.
اٹھاو
میل کا ٹکڑا حاصل کرنے کے لئے، آپ کو ایک ایسے کارڈ پیش کرنا لازمی ہے جسے آپ کے میل باکس میں پوسٹ آفس سے چھوڑ دیا گیا ہے. اس نوٹ پر، یہ آپ کو ایک توثیق نمبر اور شخص یا کمپنی کا نام دے گا جس نے میل بھیجی ہے. اس کارڈ کو اپنی شناخت کے ساتھ پوسٹ آفس کو لے لو، اور پوسٹل کارکن آپ کو میل کا ٹکڑا دے گا. آپ کو پوسٹ آفس پر اس کے لئے سائن ان کرنے کی ضرورت ہوگی.
انتباہ
اگر آپ میل اٹھا نہیں لیتے ہیں تو، آپ کو پھر اطلاع دی جائے گی کہ میل پوسٹ آفس میں آپ کا انتظار کر رہا ہے. یہ وہی قسم کی نوٹیفکیشن ہے جسے آپ نے اصل میں موصول کیا ہے (کاغذ کی ایک آڑو پرچی). میل لینے کے لۓ آپ کو اپنی شناخت کے ساتھ ساتھ اس پرچی کو پوسٹ آفس میں لے جانا چاہئے. تصدیق شدہ میل لینے کے لئے کوئی ٹھیک یا سزا نہیں ہے؛ یہ صرف ایک یاد دہانی ہے کہ میل آپ کا انتظار کر رہا ہے.
اٹھاو میں ناکامی
جب آپ انتباہ کے بعد میل اٹھا نہیں لیتے تو اسے واپس بھیجنے والے کو واپس بھیج دیا جاتا ہے. میل کو کمپنی یا شخص کو تصدیق شدہ میل کے طور پر واپس بھیج دیا جائے گا، اگر یہ اہم مواد پر مشتمل ہے. میل کو دوبارہ بھیجنے کے لئے، اصل مرسل کو آئٹم کو دوبارہ ترتیب دینا پڑے گا، اسے دوبارہ بھیجیں اور سرٹیفکیشن سروس کے لئے ادائیگی کریں گے.
عمل
تصدیق شدہ میل کے طور پر کچھ بھیجنے کے لئے، آپ کو پوسٹ آفس کا دورہ کرنا یا انٹرنیٹ سے دور ایک لیبل پرنٹ کرنا ہوگا. آپ ایک اضافی فیس ادا کریں گے اور اضافی معلومات کو بھرنے کے لئے لازمی طور پر جہاں ضروری ہے کہ میل کہاں جا رہا ہے اور کہاں سے آ رہا ہے. آپ میل میل سروس کیوسک میں یہ بھی کر سکتے ہیں.