ایک چارٹ ایک رسمی دستاویزی دستاویز ہے جو کلب، گروہ، کاروباری یا ادارے کی طرف سے تیار ہے جو دستاویز میں درج کردہ افراد کے لئے استحکام، حقوق اور طاقت فراہم کرتا ہے. مثال کے طور پر کھیلوں کی ٹیمیں، شہر کونسلز اور یہاں تک کہ اقوام متحدہ کے لئے تیار کیے گئے چارٹر ہیں. ایک چارٹر قائم کرنے کا مطلب یہ ہے کہ اسے قائم کرنے یا اسے پیدا کرنے کے لئے. اس وقت جب کچھ وقت تک لکھنے لگے تو، ایک چارٹر گروپ کے مقصد، اہداف اور رکنیت کی ضروریات کو واضح کرنے کے ذریعہ کسی ادارے کو سمت اور تحفظ فراہم کرسکتا ہے.
تنظیم یا ادارے کے مقصد کا تعین کریں. اس کی وجہ کیا ہے؟ یہ کیوں بنایا گیا تھا؟ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک تحریری گروپ تشکیل دے رہے ہیں، تو کیا اراکین کو ایک دوسرے کے کام کو مرتکب کیا جائے گا؟ کیا ہر ایک کے لئے وقت گزاری ہوسکتی ہے، تاکہ لکھنا اہداف مل جائیں؟ اس تفصیل سے تفصیل سے لکھیں، لہذا گروپ کے مقصد کے بارے میں کوئی سوال نہیں ہے.
ادارے کی قیادت کے تنظیمی ڈھانچے کی وضاحت کریں. کون چارج ہوگا؟ بہت سے گروپوں میں، صدر، نائب صدر، سیکریٹری اور خزانچی ہے. اگر آپ اس فارمیٹ کو نہیں چاہتے ہیں، تو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کون سی مہم چلانے کا الزام ہوگا؟ جبکہ یہ ایک فرد ہوسکتا ہے، یہ گروپ کے اندر ایک کمیٹی کے ذریعہ بھی کیا جا سکتا ہے. اور کس طرح رکنیت کا تعین کیا جائے گا - ووٹ، درخواست یا تقرری کی طرف سے؟ بعد میں اس کا حوالہ دینے کے لئے، ان اشیاء کو کاغذ کے ساتھ ساتھ عزم کریں.
گروپ کے اہداف کو فہرست کریں، واضح اقدامات کے مطابق ان مقاصد کو پورا کیا جائے گا. مثال کے طور پر، اگر تنظیم ایک سرمایہ کار گروپ ہے، تو صرف ایک ملین ڈالر نہیں بنانا. جبکہ یہ گروہ کا مقصد ہوسکتا ہے، اس بات کا اظہار کریں کہ یہ کس طرح پیمائش کے اقدامات میں حاصل کیا جائے گا.
رکنیت کی ضروریات کو دور کریں، جیسے عمر، تعلیم یا تجربہ. جبکہ نجی تنظیموں اور گروپوں کو ان کے اپنے قواعد پر مبنی رکنیت کا انتخاب کرنے کا حق ہے، تو صرف اس بات سے آگاہ ہوں کہ اگر رکنیت کو تبعیض قرار دیا جائے تو قانونی طور پر چارٹ قانونی طور پر چیلنج کیا جاسکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر لوگ نسلی یا جنسی ترجیحات کی بنیاد پر گروپ میں پابندی سے انکار کررہے ہیں، تو وہ قانونی طور پر مقدمے پر مقدمہ کرسکتے ہیں.
چارٹ کا ایک رسمی کاپی ٹائپ کریں. تمام موجودہ رہنمائی کو چارٹر پر پڑھیں اور ایک نقل پر دستخط کریں، ظاہر ہے کہ اسے رسمی طور پر قبول کیا گیا ہے. چارٹ کا ایک نقل ظاہر کریں جہاں دوسرے ممبران کو میٹنگ کے دوران اسے آسانی سے دیکھ سکتا ہے، یا ایک کاپی اپنے اراکین کے لئے نئے اراکین کو دے سکتا ہے.
