آپ کی کارپوریٹ پالیسیاں اور طریقہ کار آپ کے کمپنی کے روزانہ آپریشن کے لئے قوانین ہیں. پالیسیوں اور طریقہ کار پر مبنی ہے کہ کمپنی اور ملازمین کے ساتھ ساتھ وفاقی، مقامی اور ریاستی حکام کے ذریعہ مقرر کردہ قانونی ہدایات کے لئے بہتر کیا ہے. پالیسیوں اور طریقہ کار متحرک ہیں کیونکہ وہ تبدیل کرنے والے قوانین اور تبدیلی کے کام کے ماحول کو برقرار رکھنے کی کوشش کرتے ہیں. کمپنی کے قوانین کو قائم کرنے کے لئے ایک مضبوط پالیسی اور طریقہ کار کا پروگرام لازمی ہے.
پالیسیوں اور طریقہ کاروں میں تبدیلیوں اور تازہ کاریوں پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے تمام مینیجرز کے ساتھ ماہانہ اجلاس شیڈول. مینیجرز پر انحصار نہ کریں کہ ملازمتوں میں پالیسی کی تبدیلیوں کو ریلے. کمپنی کی ویب سائٹ پر دستیاب گردوں میمو اور معلومات کے ساتھ پالیسی اور طریقہ کار کی تبدیلیوں کے ملازمین کو مطلع کریں.
نئی ملازمت کی سماعت کی کلاسوں میں پالیسی اور طریقہ کار کی تربیتی تربیت. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر نیا ملازم کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو سمجھتا ہے، اور اس کے ساتھ ساتھ ہر شخص اپنی میز پر پالیسیاں اور طرز عمل کے ساتھ ملازم دستی کا ایک نقل رکھتا ہے. تمام ملازمین کو ایک بیان پر دستخط کرنا چاہئے کہ وہ دستی پڑھ اور سمجھے ہیں اور یہ دستاویز ملازم کی فائل میں رکھا جانا چاہئے.
پالیسی کے مسائل کے ساتھ ملازمین کی مدد کے لئے ذمہ دار ہونے کے لئے ایک شخص کو ایک نامزد کریں. ان ڈیپارٹمنٹ پالیسیوں اور طریقہ کار کے نمائندوں کو کسی بھی آنے والی تبدیلیوں پر الگ الگ ماہانہ تربیت دی جانی چاہیے.
ہر مہینے کے آغاز میں ہر ملازمین کی پالیسیاں اور طریقہ کار کی تبدیلیوں کی سخت کاپیاں طے کریں. ملازمتوں کو بتائیں کہ انہیں اپنے پرانے ملازم ہینڈ بک کے صفحات کو نیا کے ساتھ تبدیل کرنا چاہئے، اور پھر پالیسی میں تبدیلیوں کا مطالعہ کریں تاکہ وہ انہیں سمجھیں.
ہر ملازم کے ساتھ ہر روز تمام پالیسیوں اور طریقہ کار کو فروغ دینا. جب ملازمین باقاعدگی سے ان پر عمل کرنے پر مجبور ہوتے ہیں تو ملازمتوں کی کمپنی کی پالیسیوں پر غور کرنا سیکھتا ہے. چھوٹا سا انفیکشن کو نظر انداز کرنے کے لئے پریشان کا مقابلہ کریں کیونکہ یہ رویے صرف عملے کو الجھن دیتا ہے اور تمام ملازمین کو دعوت دیتا ہے کہ وہ "قواعد و ضوابط کو روکیں."
تجاویز
-
کیا انسانی وسائل کے محکمے پالیسیوں اور طریقہ کار کے سوالات پر "کھلے دروازہ" کی پالیسی تیار کرتی ہے. ملازمین کی حوصلہ افزائی کریں جب وہ کسی چیز کو نہیں سمجھے تو سوالات پوچھیں، اور انسانی وسائل کے دفتر میں دستیاب اپ ڈیٹ کی پالیسیوں کی اضافی کاپیاں بھی شامل ہیں.
