طبی عہدیدار یا کلینک کے لئے پالیسیاں اور طریقہ کار صحت کی دیکھ بھال اور انتظامی معیاروں کو ختم کرنے کے لئے اہم ہیں جنہیں کلینگروں سے ملنے کی امید ہے. ایک پالیسی اور طریقہ کاری دستی ڈاکٹروں، نرسوں اور دیگر آفس اسٹاف کو بتاتا ہے کہ بعض فرائض انجام دینے کے لۓ تاکہ وہ مریضوں کو معیار کی دیکھ بھال فراہم کرسکیں. چونکہ صحت کی دیکھ بھال کی صنعت پیچیدہ ہے اور بہت سے قواعد و ضوابط کی طرف سے منظم کیا جاتا ہے، ایک پالیسی اور طریقہ کار دستی بھی یہ بتاتا ہے کہ کونسل قوانین کو عمل کیا جانا چاہئے. طبی پالیسیوں اور طریقہ کاروں کی تحریر ایک مسلسل عمل ہے، کیونکہ صحت کی دیکھ بھال میں تبدیلی والے قوانین اکثر یہ کہتے ہیں کہ آپ کے میڈیکل آفس کی پالیسیوں میں بھی تبدیلی ہے.
آپ کی پالیسی اور طریقہ کار کے دستی میں شامل ہونے والے زمروں یا حصوں کی فہرست بنائیں. عام طور پر طبی پالیسی اور طریقہ کار کتابوں میں موجود اقسام کی مثالیں شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں ہیں، انشورنس، میڈیکل فائلنگ، دعوی جمع کرنے اور بلنگ، مریض کی حفاظت، ملازمین کی حفاظت، معتبر اور امتیاز، فارماسولوجی، کلائنٹ حقوق، رازداری اور ملازمت کی تربیت.
قانونی ضروریات کی شناخت - یا لائسنسنگ کی ضروریات - جو آپ کے طبی کام کے سلسلے سے متعلق ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کارڈیولوجی کے دفتر کے لئے پالیسیوں اور طریقہ کار لکھ رہے ہیں تو، آپ کے کلینک کو پیروی کرنے کے لئے قواعد و ضوابط کی ایک مخصوص سیٹ ہوسکتی ہے جس میں پیروجولوجی آفس کی پیروی کرنا ضروری ہے. مؤثر پالیسیوں اور طریقہ کاروں کو لکھنے کے لۓ، آپ کی پالیسیاں وفاقی قواعد کے مطابق ہوں گی.
اپنی پالیسیوں اور طریقہ کاروں کے لئے ایک ٹیمپلیٹ بنائیں. ٹیمپلیٹس آپ کو ہر پالیسی کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے جو آپ کو مستقل اور معیاری بنائے گی. اس ٹیمپلیٹ میں پالیسی کی عنوان یا نمبر، پالیسی کا مقصد، درخواست دہندگی اور اس طریقہ کار کے اقدامات شامل ہونا چاہئے جس میں عمل کرنا ہوگا. اگر آپ کسی خاص طبی شکل کے ساتھ ہاتھ میں ہاتھ آتے ہیں تو آپ کو اضافی نوٹس بھی شامل ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ "مریض کی انٹیک کے لئے پالیسی اور طریقہ کار لکھ رہے ہیں" تو آپ کو پالیسی کے اختتام تک مریض کی انٹیک فارم میں شامل کرنا ہوگا.
انفرادی پالیسیوں کے ساتھ آنے کے لئے اپنے اہم پالیسی کے زمرے کا استعمال کریں. اگر آپ کی اہم پالیسی کی قسم رازداری ہے، تو آپ اس سیکشن میں الیکٹرانک سیکورٹی اور مریض ہیلتھ انفارمیشن افشاء کے ساتھ دو الگ الگ پالیسیوں پر ہوسکتے ہیں. آپ کے میڈیکل دائرہ کاری کے زمرے کے تحت آپ کو بروقت فائلوں اور میڈیکل ریکارڈز کی درخواستوں کے لئے پالیسییں ہوسکتی ہیں.
آپ کی کتاب میں شامل ہونے والی ہر پالیسی کے طریقہ کار کو لکھنا شروع کریں. انہیں براہ راست ٹیمپلیٹس میں لکھیں اور اب ان کیلئے مسودہ لیبل کریں. جیسا کہ آپ ہر پالیسی کے لئے لکھ سکتے ہیں کے طور پر مخصوص ہو. تمام اقدامات واضح طور پر واضح اور سمجھنے کے لئے آسان ہونا چاہئے.
آپ کی طبی پالیسی اور طریقہ کار کی کتاب کیلئے مواد کی ایک میز بنائیں. مواد کی ایک میز چیزوں کو منظم رکھنے میں مدد دیتا ہے تاکہ قارئین کو اس پالیسی اور طریقہ کار کو آسانی سے تلاش کی جا سکے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی پالیسیاں HIPAA کے مطابق ہیں. HIPAA، ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اور احتساب ایکٹ، ایک وفاقی مقالہ ہے جس میں صحت کی دیکھ بھال کے اداروں کے لئے مریضوں کی رضامندی کے بغیر مریضوں کی صحت کی معلومات کو جاری رکھنے کے لئے غیر قانونی بنا دیتا ہے. HIPAA معیاروں کی پیروی کرنے میں ناکامی آپ کے تنظیم غیر عدم اطمینان کے لئے جرمانہ کی جا سکتی ہے، اور اگر ایک مریض اپنی رازداری کی طرح محسوس کرتے ہیں تو قانون کے مطابق لے جا سکتا ہے.
آپ کی تنظیم کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو آپ کے تنظیم میں مناسب اتھارٹی، جیسے میڈیکل ڈائریکٹر یا چیف میڈیکل آفیسر، جائزہ لینے اور حتمی منظوری کیلئے بھیجیں.
اپنی پالیسیوں اور طریقہ کار کا جائزہ لینے کے سالانہ سالانہ بنیاد پر اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کو ان میں کوئی تبدیلی نہیں ہے. اپنی کتاب میں نئی پالیسییں شامل کرتے ہیں جیسے وہ آتے ہیں، اور پرانے ایسے افراد کو حذف کریں جو اب درخواست نہیں کرتے ہیں.
