کسی بھی چرچ کے لئے یہ ضروری ہے کہ ان لوگوں کو جاننے کے لئے جو خدمات میں شرکت کریں. چرچ کی رکنیت کی ڈائرکٹری کو چرچ کے رہنماوں کے ارکان کو جاننے کی اجازت دیتا ہے - اور کلیدیوں کو رابطے کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے اور ایک دوسرے کو جاننے کا موقع دیتا ہے. چرچ کی رکنیت کی ڈائریکٹری تخلیق کرنے کے لئے اس کے ارکان سے ضروری معلومات جمع کرنے کی ضرورت ہے.
رکنیت کی معلومات
جماعتوں سے رکنیت کی معلومات جمع کرو. تمام اراکین، ان کے شوہروں اور بچوں کے نام سے پوچھیں، ساتھ ہی رابطے کی معلومات اور شہر کا نام جس میں وہ رہتے ہیں. یہ آپ اور دیگر جماعتوں کو ان کمیونٹیوں کے اندر مخصوص علاقائی طور پر مبنی منصوبوں یا صدقہ کے کام کے لئے مخصوص کمیونٹی کے ممبروں تک رسائی فراہم کرتا ہے. سماجی میڈیا کی معلومات اور ای میل ایڈریس جمع کریں جنہوں نے آن لائن سے رابطہ قائم کرنا چاہتے ہیں.
ڈیٹا بیس تخلیق
منتقلی ایک رسمی ڈیٹا بیس میں معلومات جمع. ڈیٹا بیس کے پروگرام میں رکنیت کی معلومات میں ان پٹ ان پٹ کو چرچ پہلے سے ہی استعمال کرتا ہے، یا سافٹ ویئر کا انتخاب کریں جو استعمال کرنا آسان ہے اور ٹیمپلیٹس اور اراکین گروپوں کے لئے حسب ضرورت کے لئے اجازت دیتا ہے.
ڈائرکٹری چھپانا
ڈائرکٹری کو مکمل کرنے کے لئے ایک پیشہ ورانہ ترتیب پروگرام کا استعمال کریں اگر ڈیٹا بیس کے سافٹ ویئر کو تمام معلومات، ڈائرکٹری طرز پرنٹ کرنے کا اپنا اختیار نہیں ہے. ایک ثبوت کاپی کاپی کریں اور کئی جماعتوں کو پوری جماعت کے لئے باقی ڈائریکٹریوں کو پرنٹ کرنے سے قبل اسے ثبوت دینے کی اجازت دیں. اگر پرنٹ کی دکان کے ساتھ کام کرنا، اخراجات کا حساب کرنے اور کتابچے کے لئے ایک مثالی ترتیب اور پابند طرز کا تعین کرنے کے لئے ایک نمائندہ وقت سے رابطہ کریں.
آن لائن معلومات
ایک آن لائن محفوظ ڈائرکٹری نے اراکین کو ایک پرنٹ کاپی کے بغیر معلومات کو دیکھنے کی اجازت دی ہے. رکنیت ڈائریکٹریز کو منظم کرنے کے لئے ڈیزائن کردہ خاصیت سافٹ ویئر کو کسی بھی وقت لاگ ان کرنے اور معلومات تک رسائی یا اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے، یا اگر آپ کو مہارت والے پروگرامر پہلے سے ہی کلیسیا کی ویب سائٹ پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے، تو وہ آپ کے لئے ڈائرکٹری تشکیل دے سکتی ہے.
