کاروباری، انفرادی ٹھیکیداروں اور غیر منافع بخش تنظیموں کو ان کی خدمات میں عملدرآمد اور شرکاء کو مدنظر رکھنے والے ہدایات کا اظہار کرنے کے لئے پالیسی کے بیانات کی تعمیر. یہ پالیسییں پروٹوکولز قائم کرتی ہیں اور پیرامیٹرز کو مقرر کرتی ہیں جس میں جو کوئی بھی اس کے ساتھ معاہدے میں داخل ہوتا ہے یا کسی جگہ پر جانا جاتا ہے وہ عمل کرنا ضروری ہے. ان پالیسیوں کو تیار کرنے کے تمام تنظیم ساز اداروں سے ان پٹ کے ساتھ شروع ہوتا ہے، کمپنی مقاصد کے لئے براہ راست تعلق قائم کرنے کے علاوہ. پالیسی کے مصنفین کے لئے، فارمیٹس اور تقسیم کے بارے میں تحقیق، تیاری اور فیصلے کے لئے پروٹوکول - تحریری عمل کا بڑا حصہ طے ہوتا ہے.
لکھنے کے لئے تیار نوٹ لینے والے مواد کو جمع کریں، ایک نامزد کمپیوٹر یا لفظ پروسیسر کو محفوظ کریں اور لکھنے کے بڑے حصے کو منظم کرنے کیلئے ایک جگہ کا انتخاب کریں. اس کے علاوہ، پالیسی دستاویز کے لئے لفظ سٹائل اور فونٹ کی اقسام پر غور کرتے ہوئے، پالیسی یا پروٹوکول کی بنیادی زبان کا انتخاب کریں.
نئی پالیسی یا دستاویز کی تخلیق پر ان پٹ کے لئے کلیدی اہلکاروں کے ساتھ ملاقات کا آغاز. مثال کے طور پر، جسمانی سلامتی کی پالیسی کے پیرامیٹرز کی ضرورت ہوتی ہے انسانی وسائل کے نمائندے اور سیکورٹی اہلکار دونوں کو پالیسی کی ضروریات پر نظر انداز کرنے کے لئے. معلومات جمع کی گئی پالیسیوں یا پروٹوکول کو بنانے میں استعمال کے لۓ منٹ ملیں.
کمپنی یا سروس مشن کا اندازہ کریں. کمپنی کے مشن کی زبان اور درخواست کا استعمال پالیسی یا پروٹوکول کے مجموعی سر کے لئے رہنمائی کے طور پر. مثال کے طور پر، صنعتی حفاظت کمیونٹی کے اندر پالیسی سازوں کے لئے محتاط منصوبہ بندی اور رپورٹنگ کے اقدامات کی تکرار کی اہمیت رکھتی ہے.
سامعین کی تحقیق کلائنٹس، ٹھیکیداروں یا ملازمین کی تعداد شمار کریں جو پالیسی کے دستاویز کے لئے بنیادی ناظرین بنیں. محل وقوع اور تقسیم کی ضروریات کا تعین کرنے کے لئے ان افراد کے کام یا کاروباری سے متعلق مقام کی شناخت کریں. اس کے علاوہ، پالیسی کے دستاویز میں ممکنہ شمولیت کے لئے ملازمت کے کام کی تفصیل اور معاہدے کا جائزہ لیں.
کام جگہ یا کاروباری جگہ کی جسمانی ترتیب کا جائزہ لیں. پروٹوکول کے دستاویز کے ماحولیاتی اور حفاظتی حصے کی تخلیق میں استعمال کے لئے طول و عرض، موجودہ ٹریفک کے طریقوں اور وقف شدہ علاقوں، جیسے ریسٹورانٹس اور ملازمت کے تالاب. اداروں کے باہر سے رابطہ کریں، جیسے مقامی فائر ڈپارٹمنٹ یا کاروباری حفاظتی تنظیم، زیادہ سے زیادہ صلاحیت کی حد اور لازمی آگ کی حفاظت کے آلات جیسے ضروریات کا تعین کرنے کے لئے.
موجودہ کمپنی کے دستاویزات کا جائزہ لیں. نئی پالیسی اور طریقہ کار کے دستاویز کی تشکیل میں تمام موجودہ کمپنی پالیسی خطوط، پچھلے پروٹوکول دستی اور سروس سے متعلق دستاویزات جمع. آخری معلومات کی شناخت کریں اور ضروری ڈیٹا کو ضرورت کے طور پر اپ ڈیٹ کریں. رسمی دستخط کی ضرورت ہوتی ہے فارموں کے لئے، اصل دستخط یا مناسب متبادل یا عروج تلاش کریں. مناسب اعداد و شمار کا مناسب طور پر تصرف کریں جو اب بھی حساس معلومات پر مشتمل ہو.
تحقیقاتی مصنوعات کی حفاظت اور استعمال. پروڈکٹ ڈسٹریبیوٹر، خوردہ فروشوں یا مینوفیکچررز کو لازمی طور پر فروخت اور تیار کردہ مصنوعات کے مناسب استعمال اور حفاظتی اقدامات کرنا ہوگا. حفاظتی اور ہنگامی اعداد و شمار پیش کرتے وقت خدمات کی پالیسی دستی کے طریقہ کار میں اس معلومات کو شامل کریں. موجودہ اشیاء یا خطرناک مواد پر مشتمل اشیاء کے لئے محفوظ ہینڈلنگ اور ڈسپوزل کا ڈیٹا شامل کریں.
متعدد فارمیٹس بنائیں. پالیسی یا پروٹوکول کے کتاب اور الیکٹرانک ورژن دستاویز کے ناظرین کے لئے سہولت فراہم کرتی ہیں. الیکٹرانک پالیسی دستاویزات کو قارئین کو اجازت دیتا ہے کہ آسانی سے پالیسی سے متعدد مقامات پر نظر ثانی کریں. اس کے علاوہ، کتاب یا مشکل کاپی فارمیٹ ضروری وقت پر فوری جائزہ لینے کے لئے جسمانی ورژن پیش کرتا ہے.
