ایک کمپنی کی پالیسی اور طریقہ کار دستاویزات کو کارکردگی، استحکام اور واضح مواصلات کو برقرار رکھنے میں ایک اہم عنصر ہے. کچھ کمپنیاں مختلف طریقہ کار کے لئے انفرادی دستاویزات تخلیق کرتے ہیں، جبکہ دوسروں کو کسی بھی دستی میں تمام پالیسیوں اور طریقہ کار کو جمع کرنا ہوتا ہے. اچھی طرح سے دستاویزی پالیسیوں اور طریقہ کار ملازمین، گاہکوں اور کمپنیوں کو فوائد فراہم کرتے ہیں.
توقعات مرتب کریں
کمپنی کی پالیسیوں نے اکثر حاضری، وقت کی اہلیت، لباس کوڈ، حفاظتی قواعد و ضوابط وغیرہ جیسے ملازمین کے رویے کے لئے امیدیں قائم کی ہیں. پالیسی اور طریقہ کار کے دستاویزات اکثر کمپنیوں کی ذمے داری کو اپنے ملازمین کو پیش کرتی ہیں، بشمول برابر موقع پر ملازمت، چھٹی اور بیمار وقت، خاندان کی چھٹی، وغیرہ. روزگار کے رابطے اور پیشکش خط کمپنی کمپنی کی پالیسی اور طریقہ کار دستی (یا ملازم ہینڈ بک) کا حوالہ دیتے ہیں اور ریاستی ملازم سے دستخط کرنے والے قواعد و ضوابط کے مطابق رہتا ہے. کچھ کمپنیوں کو نو ملازمین کو ایک فارم پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے جس سے اشارہ کیا گیا ہے کہ انہیں دستی دستخط ملے.
صلاحیت کی حوصلہ افزائی کریں
ایک مقصد کو پورا کرنے کا سب سے زیادہ مؤثر طریقہ کمپنی کے عمل کی حتمی بنیاد ہے. یہ سب سے آسان یا تیز ترین راستہ نہیں ہوسکتا ہے، لیکن یہ معیار کو قربان کرنے، خطرے کو بڑھانے یا کسی بھی ریگولیٹری ضروریات کو نظر انداز کرنے کے بغیر مقصد سے پورا کرنے کے لۓ کم از کم مزدور ہے. نظریاتی طور پر، اگر ہر ملازم ہر کام کے لئے سیٹ کے طریقہ کار پر عمل کریں تو، ہر بار، کمپنی سب سے موثر انداز میں تمام مقاصد کو پورا کرے گا. حقیقت میں، ترجیحی طریقہ کار ہر وقت ممکن نہیں ہوسکتی ہے، اس طرح میں بہت ساری عملیں اس طرح کی صورتحال کو کیسے سنبھالنے کے بارے میں مخصوص پالیسی شامل ہیں. اس میں اعلی سطح یا صرف اضافی دستاویزات کی منظوری شامل ہوسکتی ہے.
قابلیت کی حوصلہ افزائی کریں
سادگی عام طور پر کارکردگی کو فروغ دیتا ہے. جب لوگ چیزیں ہر وقت اسی طرح کرتے ہیں تو، وہ آخر میں ایک مختصر وقت میں اس عمل کو مکمل کرنے میں کامیاب ہو جاتے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ وہ ایک ہی وقت میں مزید کام کرسکتے ہیں. سنجیدگی بھی اعتماد کا حامل ہے. مسلسل طریقوں کو گاہکوں کو یقین دلاتا ہے کہ کمپنی اپنے اکاؤنٹس کو ہر بات چیت کے دوران اسی دیکھ بھال اور صحت سے متعلق کے ساتھ سنبھال لیں گے. مطابقت پذیر ملازمتوں اور گاہکوں کو ایک ہی صورت حال سے سامنا کرنا پڑتا ہے کہ کیا جانتا ہے.
قانونی رہیں
قوانین، ریگولیٹری اداروں یا انشورنس کمپنیوں کو کمپنیوں کو کچھ عمل اور طریقہ کار کو دستاویز اور تقسیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، زیادہ تر ریاستوں کو کمپنیوں کو کارکنوں کے معاوضہ کے دعووں کو سنبھالنے کے لئے ایک مقررہ عمل ہونا ضروری ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام ملازمین کو معلوم ہے کہ عمل کس طرح کام کرتا ہے. انشورنس کمپنیوں اور جیسے تنظیموں کو ریگولیٹری ایجنسی کمپنیوں کو خاص طور پر ایک مینوفیکچرنگ کے ماحول میں حفاظت کی پالیسیوں کے بارے میں تفصیل بتانے کی ضرورت ہوتی ہے. اس پروسیسنگ اور پروسیسنگ دستاویز میں دستاویز سمیت اس کمپنی کو تقسیم کی ضروریات کو پورا کرنے کی اجازت دیتی ہے.
مؤثر طریقے سے بات چیت کریں
کمپنی میں بہت سے ملازمین، متعدد مقامات اور / یا ملازمین ہیں جو مختلف تبدیلیوں کا کام کرتے ہیں. ملازمین کمپنی کو چھوڑ دیں گے اور نئے ملازمین کمپنی میں شرکت کریں گے. تمام ملازمتوں میں کسی بھی گمشدگی کے بغیر امیدوں اور عملوں کو مطلع کرنے کا سب سے آسان طریقہ، معلومات کو چھوڑ کر غیر متنازع ہونے کے لۓ ایک رسمی پالیسی اور طریقہ کار کا دستاویز لکھنے اور تقسیم کرنا ہے. اس بات کو یقینی بنانا کہ ہر شخص کو اسی معلومات تک رسائی حاصل ہے، اس کے علاوہ کمپنی کو غیر قانونی غلط خاتمے کے خلاف سوٹ کے خلاف تحفظ فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے.
