اپنے منصوبوں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا ایک چھوٹا کاروبار ہے. گاہکوں کی اطمینان کو یقینی بنانے کے لئے کام کرنے پر، یہ ایک ایسا نظام ہونا ضروری ہے جس میں ہر جاری منصوبے کا تعلق ہے. آخری چیز جسے تم چاہتی ہو، اس کو ایک ترجیحی کسٹمر سے شفا میں کھو جاتا ہے. اپنی مرضی کے مطابق کام آرڈر کے نظام کے لئے ہزاروں ڈالر خرچ کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. آفس شیلف ڈیٹا بیس کے حل کا فائدہ اٹھاتے ہوئے آپ اپنے کام کے آرڈر کے نظام کو ڈیزائن کرسکتے ہیں.
آفس شیلف ڈیٹا بیس کے پروگرام خریدیں جیسے مائیکروسافٹ رسائی یا فائل میکر. یہ پروگرام آپ کو آپ کے کام کے آرڈر سسٹم سے ڈیٹا ذخیرہ کرے گا اور ایک صارف کے دوستانہ انٹرفیس کو تیار کرے گا جو کام کے آرڈر سسٹم کے صارفین کو ان پٹ کے اختیارات کے ساتھ فراہم کرے گا. ان پروگراموں کو آپ اور آپ کے ملازمین کو اعداد و شمار پر پیچیدہ تلاشات انجام دینے اور اعداد و شمار کو ہراساں کرنے کی بھی اجازت دے گی.
ان پروگراموں کو استعمال کرنے میں اپنی مہارت کو بڑھانے کے لئے آن لائن سبق کا فائدہ اٹھائیں. ان پروگراموں کی بنیادی خصوصیات کو استعمال کرنا مشکل نہیں ہے، اور اپنے کام کے آرڈر کے نظام کی ترتیب کو فوری عمل ہونا چاہئے. تاہم، پروگراموں کو بہت طاقتور صلاحیتوں کی پیشکش کی جا سکتی ہے جو ممکنہ طور پر ظاہر نہیں ہوسکتی ہے، اور آپ کے مہارت کے تعین میں آن لائن سبق کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے اعلی گاہکوں کے ساتھ آپ کے کام کے آرڈر کے نظام میں مداخلت کرتے ہیں جیسے آپ کے اعلی درجے کی اعلی درجے کی سطح پیدا کرسکتے ہیں. انتظامی نظام یا انوینٹری ڈیٹا بیس.
کام کے آرڈر کے نظام کو ڈیزائن کریں. ڈیزائن کے سب سے اہم اجزاء میں سے ایک کام کے آرڈر کی حیثیت کو ذخیرہ کرنے کے لئے ڈیٹا بیس فیلڈز بنانا ہوگا. اس طرح، کام کی ترتیب کی حیثیت سے ایک سادہ سوال یہ یقینی بنائے گا کہ کوئی منصوبے ضائع نہیں ہوسکتے. ان لوگوں کے لئے آسان استعمال انٹرفیس تخلیق کرنے کا ایک اچھا خیال بھی ہے جو سسٹم کا استعمال کریں گے.
ڈیٹا بیس کے میدانوں اور انٹرفیس کو فروغ دینا آسان عمل ہے جو ڈیٹا بیس کے پروگرام کے دستاویزات کے ذریعہ کرسر نظر کے ساتھ حاصل کیا جا سکتا ہے. آپ کو ایک پرانے کام آرڈر کے نظام سے ڈیٹا درآمد کرنا ہے، جو آپ کے نئے نظام میں نئے تخلیق کردہ ڈیٹا بیس کے کھیتوں کے ساتھ درآمد اعداد و شمار کے شعبوں کو ملا کر آسانی سے کیا جا سکتا ہے.
تجاویز
-
اگر آپ ان دونوں پروگراموں میں سے کسی ایک پر آپ کے سسٹم کی تعمیر نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ کو کھلا اوپن ذریعہ OpenOffice.org بیس کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کرنا چاہئے. یہ مفت استعمال کرنے کی پیشکش کو منافع بخش پروگراموں کی ایک ہی بنیادی صلاحیتوں میں سے ایک کو فراہم کرنا چاہئے. ڈیٹا بیس کی مصنوعات میں بہتری کے ساتھ اپ ڈیٹ رہنے کے لئے سیمینارز یا آن لائن ویب کاسٹ کے واقعات میں شرکت کریں. یہ نئے بہتری آپ کو وقت کے ساتھ آپ کے کام کے آرڈر کے نظام کو زیادہ مؤثر بنانے کے لئے آلات فراہم کر سکتی ہیں.
انتباہ
ہر کمپیوٹر کے لئے ایک سافٹ ویئر لائسنس خریدنے کے لئے یاد رکھیں جس پر آپ سافٹ ویئر رکھتے رہیں گے. اگر آپ کے پاس بہت سے ملازمین ہیں جو ڈیٹا بیس تک رسائی کی ضرورت ہو گی، تو آپ کو لازمی لائسنس کے معاہدے یا اس پروگرام کے اپ گریڈ کردہ ورژن پر غور کرنا چاہئے جو فی فی یونٹ فی صارف کو لاگو کرسکتے ہیں.
