جیسا کہ آپ کا چھوٹا سا کاروبار عروج پر ہے، آپ کو صرف ذمہ داری اور اطمینان کے مساوات میں خود کو سوئمنگ نہیں ملے گی؛ آپ اپنے آپ کو بھی بہت سارے جرگے کے ذریعے بھی ڈھونڈیں گے. کم از کم مذاق لونگو میں ایسی قسم ہے جو کاروباری اخراجات سے متعلق ہے - آپ جانتے ہیں، دارالحکومت اخراجات، قابل قدر اثاثوں، استحکام، محفوظ قرض اور قرض فنانس کی شرائط.
جب کسی بزنس جرگے کا کہنا ہے کہ "نقد رقم" کا مطلب یہ ہے کہ مطلب یہ ہے کہ سادہ نقد بہاؤ پر اثر انداز ہوتا ہے. زیادہ تر معاملات میں - اگر آپ اپنی زندگی کو آسان بنانے کے لئے چاہتے ہیں - آپ اسے صرف ادائیگی کر سکتے ہیں، لیکن اس کی درست تعریف اس سے کہیں زیادہ تھوڑی سی ہوسکتی ہے.
کیا نقد رقم کی توقع بالکل ہے؟
لہذا ہم جانتے ہیں کہ نقد رقم کی ادائیگی نقد بہاؤ یا رقم کی ادائیگی ہے. لیکن کیا اس بہاؤ کا احاطہ کیا ہو سکتا ہے؟
نقد ادائیگی اکثر آپریٹنگ اخراجات، سامان اور کاروبار کے لئے ضروری خدمات اور آپ کو عام کاروباری سرگرمیوں کو لے جانے کے لئے ادا کرنے کے لئے ضروری خدمات کی طرف جاتا ہے، لیکن وہ بھی قرض پر دلچسپی کے لئے ادا کر سکتے ہیں. اسی طرح، وہ ایک لابحدود ادائیگی یا شیئر ہولڈرز کے منافع کی تقسیم کی شکل لے سکتے ہیں. وہ وسیع اسٹروک ہیں، لیکن ایک چھوٹے سے کاروبار کے دن میں، نقد رقم کی کچھ سب سے زیادہ عام قسمیں پیسے کی لاگت اور گاہکوں کو بھی رقم کی واپسی سے براہ راست بنا دیا گیا ہے.
اگرچہ ایسا لگتا ہے کہ آکسیمورسن خود کو اصطلاح فراہم کرتا ہے، نقد ادائیگیوں کو کاغذ کی نقد کی شکل لینے کی ضرورت نہیں ہے؛ پلاسٹک، چیک یا الیکٹرانک فنڈ ٹرانسفر میں بھی نقد رقم ادا کی جاسکتی ہے.
نقد معاوضہ عمل
عام طور پر، کاروباری اداروں کو ایک اکاؤنٹس قابل ادائیگی نظام (بشمول مختلف قسم کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر بھی شامل ہیں جو اکثر چھوٹے کاروباروں کے ذریعہ ملازمین) ہیں. اسی طرح، آپ کے کاروبار کی تنخواہ کا نظام نقد ادائیگی کر سکتا ہے. کچھ کاروباری اداروں کو ان کے بینک میں نقد رقم کی ادائیگی کا عمل آؤٹ آؤٹ کر سکتا ہے.
سپیکٹرم کے اختتامی اختتام پر، نقد ادائیگی صرف ایک چھوٹی سے نقد رقم کی طرف سے ادا کی جا سکتی ہے. پیٹی نقد عام طور پر ملازمتوں کے ذریعہ چھوٹے، کاروباری سے متعلق خریداریوں کو معمولی دفتری سامان، نوکری کے ساتھ دوپہر کے کھانے کے ساتھ یا نوکری سائٹ پر لیفٹ سواری بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ معمولی خریداری کی اقسام ہیں جو ایک چیک لکھنے یا الیکٹرانک فنڈ کی منتقلی کی ضرورت نہیں ہوتی.
کنٹرول طریقہ کار کے ساتھ خود کو محفوظ کریں
جبچہ پیسے نقد رقم کسی ملازم کے ہاتھ میں کچھ نقد کاٹنے کے طور پر آسان نہیں ہیں، انہیں چیک یا بینک کی منتقلی کے ذریعے نقد رقم کی طرح کنٹرول کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اصطلاح "کنٹرول کے طریقہ کار" کو تھوڑا خوفناک آواز مل سکتی ہے، لیکن اس صورت میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنے کاروبار کی نقد ادائیگیوں کو سنبھالنے سے ریکارڈ کرنا چاہئے، ریکارڈز کو جسمانی تقسیم جرنل یا ڈیجیٹل اکاونٹنگ سافٹ ویئر (یا دونوں) کے ذریعہ ریکارڈ کرنا چاہیے. اس سے آپ کو ایک کاغذ کا راستہ فراہم ہوتا ہے اور اپنے کاروبار کے اکاونٹنگ کے اعداد و شمار کو محفوظ بنانے میں مدد ملتی ہے.
چھوٹی نقد رقم کے لئے، یہ یقینی بنائے کہ وصول کنندگان کسی بھی کاروباری خریداری کی بناء پر ایک رسید حاصل کرتے رہیں اور فائل پر وصول کریں جس میں سپلائی کا نام اور خریداری کی وضاحت کی گئی ایک چھوٹی سی نقد واؤچر کے ساتھ. عام طور پر، چاہے ڈیجیٹل یا پرانے اسکول کے مطابق فیشن میں داخل ہو، ہر ایک نقد رقم کو ایک رپورٹ کے ساتھ بنایا جاسکتا ہے، بشمول اخراجات، تاریخ، رقم، ادا کنندہ، ادائیگی کی شکل اور کسی بھی میمو کے بارے میں معلومات شامل ہیں. تفصیلات. اگر آپ کسی لین دین کی ادائیگی کے طور پر نقد رقم ادا کرتے ہیں، تو اسے اپنے جریدے یا سافٹ ویئر میں کارپوریٹ ایکوئٹی میں کمی کے طور پر درج کریں. اسی طرح، جب تک کی جانے والی نقد رقم کی واپسی کو فروخت میں کمی کے طور پر درج کیا جانا چاہئے.
ٹیکس آڈٹ کے معاملے میں آپ کی حفاظت کو زیادہ سے زیادہ سات سال تک نقد ادائیگی کے ریکارڈ رکھنے کے لئے یہ سب سے بہتر ہے. اس بات کا یقین، یہ دفتر آف جگہ (یا ہارڈ ڈرائیو کی جگہ، یا کلاؤڈ سٹوریج) کو لے جا سکتا ہے، لیکن دماغ کی امن میں اس کا وزن زیادہ سے زیادہ ہے.
