عطیہ یا اسپانسر کے لئے ایک درخواست لکھیں

کسی شخص یا تنظیم کے لئے پیسے کی درخواست بہت عجیب لگ سکتی ہے، لیکن یہ بہت سے غیر منافع بخش تنظیموں یا شروع اپ کاروباری اداروں کی ضرورت ہے. آپ کی کمیونٹی کے سرپرست اسپانسر شپ کے لئے بہت سے درخواستیں وصول کرتے ہیں، لہذا آپ کے تحریری درخواست کی جامعیت، ابھی تک معلوماتی طور پر تشکیل دیں. جب آپ فائدہ کے لۓ اپنے سبب کی لائقیت اور فوائد کو صاف کرتے ہیں، تو آپ ایک شراکت داری کو فروغ دیتے ہیں جو دوبارہ اور زیادہ بار بار انحصار کرسکتے ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

• ممکنہ مفادات کے بارے میں معلومات

• عطیہ کے الزام میں فرد کا نام

• کاروباری خطوط

• واقعہ یا ضرورت کی معلومات

کمپنی فلسفہ یا عطیات اور اسپانسروں کی موجودہ فہرست کو جانیں تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ آپ کی منصوبہ بندی کہاں سے ہوگی.

آپ کی درخواست کے لئے کمپنی کے خطوط کا استعمال کریں. جب آپ کمپنی کے خط کا نشان استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو آپ کو ایک عطیہ کی درخواست دینے کا اختیار ہے اور یہ درخواست جائز ہے.

اپنی تحریری درخواست کو اسپانسرپس اور عطیات کے ذمہ دار شخص کو بتائیں.

خط صحیح طریقے سے شکل دیں. رسمی خط ترتیب کا مطالبہ ہے کہ آپ کو اپنا پتہ دائیں ہاتھ کے کونے میں نیچے کے منزل کے ایڈریس کے ساتھ دائیں ہاتھ کونے میں لکھیں. اس کے نیچے کی تاریخ لکھیں، دائیں طرف. تاریخ کے نیچے، بائیں طرف کی طرف، ایک رسمی سلامتی لکھیں.

واضح ہو جائے. ایک خط یا دو کے ساتھ اپنا خط شروع کریں جس کے بارے میں آپ ہیں اور آپ کونسی درخواست کر رہے ہیں. مثال کے طور پر، "میرا نام جین ڈو ہے اور میں بچوں کے گھر ایسوسی ایشن کی طرف سے آپ کو لکھ رہا ہوں."

کمیونٹی اور آپ کے فلسفہ میں اپنی کمپنی یا ذاتی شراکت کی وضاحت کریں. مثال کے طور پر، "CHA نے 25 سے زائد سالوں کے لئے میمفس علاقے میں بچوں کی خدمت کررہا ہے اور مستقبل میں اس کمیونٹی میں موجود ہونے کا عزم ہے."

اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ آپ کس طرح کمپنی آپ کے اپنے کاروبار سے متعلق رقم کی درخواست کر رہے ہیں. مثال کے طور پر، "CHA نے دیکھا ہے کہ مائیک کی موٹر سائیکل کی دکان نے بچوں کو جسمانی طور پر فعال طور پر فعال بننے اور علاقے میں بیرونی وسائل سے لطف اندوز کرنے کی حوصلہ افزائی کی ہے."

آپ کے ایونٹ کے بارے میں کمپنی یا انفرادی اہم معلومات، جیسے دن، تاریخ، وقت اور مقصد دیں. مثال کے طور پر، "جیسا کہ ہم یہاں CHA میں ہمارے سالانہ واکاتن کی منصوبہ بندی شروع کرتے ہیں، ہم دیکھتے ہیں کہ ہمارے تنظیموں کے ساتھ مل کر کام کرنے کا موقع ملے گا. ہر سال کے ساتھ، ہماری تقریر منعقد کی جاتی ہے **** ___.”

رقم یا عطیہ کی ایک مخصوص رقم کے لئے پوچھیں. "اس سال، ہم اس ایونٹ کو کامیاب بنانے میں آپ کی شمولیت کی درخواست کر رہے ہیں. $ 200.00 یا کسی ٹیم کے اسپانسر کا عطیہ ہمارے علاقے کے نوجوانوں کی خدمت کرنے میں ہماری مدد کرے گی."

کمپنی یا انفرادی کو بتاؤ کہ شراکت داری کس طرح فائدہ اٹھائے گی. مثال کے طور پر، "واپسی میں، ہم آپ کے نام کو اپنے معلوماتی بروشروں پر پرنٹ کریں گے اور آپ کو ہماری ٹی شرٹس پر ہمارے اسپانسرز میں سے ایک کے طور پر درج کریں گے. اگر آپ ہمیں آپ کے کمپنی کے لئے اشتہاری بینر فراہم کرتے ہیں تو، ہم اس تقریب میں بھی ظاہر کرنے کے لئے خوش ہوں گے."

ایک آخری لائن شامل کریں تاکہ آپ اپنی منصوبہ بندی جاری رکھے. ایونٹ کو بجٹ کے دوران بجٹ اور پرنٹنگ کی اجازت دینے کی اجازت دینے سے قبل چھ ماہ سے پہلے اپنی درخواست کریں اور اس تاریخ میں شامل کریں کہ کمپنی کو آپ کی درخواست کا جواب دینا چاہئے. انہیں جواب دینے کے لئے کم از کم دو ہفتوں کو دے دو.

ایک اپلی کیشن فون کال پر عزم رابطہ شخص کو بتائیں کہ آپ انہیں مزید معلومات کے ساتھ فون کرنا چاہتے ہیں اور شراکت داری پر تبادلہ خیال کرنا چاہتے ہیں.

خط کو ایک دلکش اور امید مند کے ساتھ ختم کریں "میں مستقبل میں آپ کے ساتھ کام کرنے کا منتظر ہوں" اور آپ کے نام اور عنوان سے دستخط.

تجاویز

• رابطے کے نام حاصل کرنے کے لئے نیٹ ورکنگ کی مہارت کا استعمال کریں اور کمپنی کے ساتھ "ان" تلاش کریں. اگر آپ کہہ سکتے ہیں، "لیزا اینڈرسن نے مجھے اپنا نام دیا،" آپ کہہ رہے ہو کہ آپ کے پاس کوئی شخص آپ کے لئے واجب ہے اور آپ کی درخواست زیادہ سنجیدگی سے نظر آئے گی.

انتباہ

اپنے آپ کو محدود نہ کریں. مخصوص درخواست شامل کریں، لیکن کمپنی سے ایک انسداد پیشکش کے لئے کمرے چھوڑ دیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ریستوران سے پیسے طلب کر رہے ہیں تو بجائے تحفہ سرٹیفکیٹس یا تجارت کو بجائے اس سے روکنے کے لئے کھلے رہیں.