ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کے منصوبے کو ختم ہونے کے بعد، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ منصوبے کا نتیجہ توقعات پورا ہوجائے. اس کے بعد، آپ کو کچھ حتمی دستاویزات مکمل کرنے اور اس منصوبے کو بند کرنے کی ضرورت ہوگی. عام طریقہ کار میں منظوری حاصل کرنے، ملکیت منتقل کرنے اور پیداوار میں کسی مصنوعات کو جاری رکھنے میں شامل ہے. عام طور پر، آپ اس منصوبے پر دستخط کرتے ہیں جیسا کہ ٹیم نے کام مکمل کیا ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لۓ ختم ہونے کی وجہ سے ختم ہونے کی نشاندہی کرنے کے لئے حیثیت کی رپورٹوں کو اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ ختم ہو گیا ہے.
منظوری کی جانچ کا انتظام غیر رسمی قبولیت کے طریقوں میں تنصیب یا واقعہ مکمل کرنا شامل ہے. رسمی منظوری کے طریقوں میں پروجیکٹ پلاننگ مرحلے میں ابتدائی معیار کے خلاف صارف کی جانچ شامل ہے. مثال کے طور پر، سافٹ ویئر کے ایپلی کیشنز کی ترقی کے منصوبوں میں عام طور پر فعال، نظام اور صارف کی جانچ شامل ہے اس بات کا ثابت کرنے کے لئے کہ اس کی مصنوعات کو مقصد کے طور پر کام کرتا ہے. اگر صارفین دریافت کرتے ہیں کہ مصنوعات اپنی ضروریات کو پورا نہیں کرتی، تو وہ قابل رسائی مسترد کرتے ہیں اور اس منصوبے کی تکمیل سے پہلے ہوسکتا ہے کہ نظر ثانی کی جائے.
ایک دستخط دستاویز بنائیں. اس قبولیت کے معاہدے کے منصوبے کی کامیابی کا معیار درج ہے. مثال کے طور پر، ملازم رضاکارانہ کام پر خرچ کردہ وقت کی ریکارڈنگ کو فعال کرنے کے لئے تیار ایک رپورٹنگ کے نظام کی جانچ کرنے کے لئے ایک چیک لسٹ تشکیل دیں. صارفین کو اس بات کی تصدیق کرنا چاہیے کہ وہ ایک انٹرانیٹ کی بنیاد پر شکل کو منتخب کردہ سرگرمیوں پر صرف ان کے گھنٹے جمع اور جائزہ لے سکتے ہیں. مینیجر صرف ان کے نگرانی کے تحت ملازمتوں کی پیشکشوں کا جائزہ لینے کے قابل ہوسکتے ہیں. ایپلی کیشن کو منیجر اور ملازم دونوں کو بھیجنے کے بارے میں مطلع کرنے کے لئے ایک ای میل بھیجیں. ملازمتوں کو اس اضافی سرگرمیاں جمع کرنے کی درخواست میں شامل کرنے کی درخواست کرنی چاہئے.
گاہکوں، اسپانسرز اور حصول داروں سے حتمی منصوبے تکمیل کی منظوری حاصل کریں. یہ لوگ مائیکروسافٹ آفس کی ویب سائٹ کے ذریعہ فراہم کرنے والوں کو قبول کرنے والے معاہدے کے کاغذ کی کاپیاں پر دستخط کرسکتے ہیں یا آن لائن ٹیمپلیٹس یا فارم استعمال کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، پروپوزل کی حیثیت پر مبنی تصاویر کو ظاہر کرتا ہے اور چھپاتا ہے کہ مشروط فارمیٹنگ استعمال کرتے ہوئے پراجیکٹ کی حیثیت کو نظری طور پر ایک InfoPath فارم کا استعمال کریں.
تجاویز
-
کاغذ پر مبنی سائنسی طریقہ کار کے بجائے، ای میل پیغام بھیجیں. مثال کے طور پر، مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے، ایک نیا پیغام بنانے کیلئے "CTRL / N" کی چابیاں دبائیں. "اختیارات" کے مینو سے، "ٹوٹنگ کے بٹن کا استعمال کریں" ٹول بٹن پر کلک کریں. "منظور کریں، رد عمل" کا اختیار منتخب کریں. "موضوع:" فیلڈ میں، اس منصوبے کی مختصر وضاحت لکھیں جنہیں آپ چاہتے ہیں کہ ای میل وصول کنندہ کو دستخط کرنے کیلئے. آپ اضافی متن، گرافکس یا دستاویزات ڈال سکتے ہیں. "ارسال کریں" کے بٹن پر کلک کریں. آپ کے وصول کنندگان کو ہدایت کے ساتھ میل میل ملتا ہے "اوپر جواب والے گروہ میں ووٹ پر کلک کرکے ووٹ کریں." اپنے اصل پیغام پر "ٹریکنگ" کے بٹن پر کلک کریں جس کو منظور کیا گیا ہے اور کون نے انکار کیا ہے.
