اکاؤنٹنٹس ایک پابندی کے طور پر ایک تنظیم پیسے کا استعمال کس طرح رکھ دیا پر پابندیوں کی وضاحت. فرض کریں کہ آپ کے شہر کے سرکاری ووٹوں کو تین ماہ میں فٹ بال کی مرمت پر $ 100،000 خرچ کریں. پیسہ لگانے کے اکاؤنٹ میں پیسہ لگانے کے شہر شہر کے عملے کو بتایا جاتا ہے کہ پیسے کے منصوبے پر عملدرآمد ہوتا ہے اور کسی اور کو خرچ نہیں کیا جا سکتا. ref1، 2
تجاویز
-
ایک پابندی یہ ہے کہ مستقبل کے استعمال کے لئے ذخائر آمدنی، جیسے خریداری خریداری آرڈر یا ٹیکس قرض. انتباہ اکاؤنٹنگ بنیادی طور پر حکومتوں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے جو ٹیکس دہندگان کے پیسہ کو بڑھانے سے بچنے کے لۓ ہے. ref2
انتباہ اکاؤنٹنگ
ایک کاروبار یا حکومت کئی طریقوں سے فنڈز ضبط کرسکتا ہے اور کئی وجوہات کے لۓ.
- کچھ خریدنے کے لئے خریداری کے آرڈر لکھنے.
- سامان یا خدمات کی خریداری کے لئے ایک معاہدے پر دستخط کرنا.
- ٹیکس کی ادائیگیوں کے لئے رقم الگ کرنا.
- تنخواہ بنانے کے لئے کافی نقد رقم محفوظ.
- اجرت کی ذمہ داریوں کو ادا کرنے کے لئے پیسہ بچانا. یہ اخراجات ہیں جو ممکن نہیں ہوسکتے ہیں، جیسے کہ اگر آپ مجازات کھوتے ہیں تو نقصانات کی وجہ سے. ref1
ایک بار جب تنظیم کسی حد تک پیدا کرتا ہے، اسے اسے لے جانے والوں میں ریکارڈ کرنا پڑتا ہے. فرض کریں کہ کمپنی کو ایک اختصاص شدہ فنڈ میں ہاتھ پر 2 ملین ڈالر کا نقد رقم ہے. اس مالک نے ایک نیا سامان خریدنے کے لئے $ 700،000 کے لئے ایک خریداری کے حکم پر دستخط کرتے ہیں، تین مہینے میں قابل رسائی. لیڈروں میں پھانسی کی تحریری انتظام کی یاد دہانی کرتا ہے کہ کمپنی صرف 1.3 ملین ڈالر خرچ کرنے کے لئے ہے. ریف 3، پی 1
تجاویز
-
ریل اسٹیٹ میں بھی شامل ہیں. جائیداد انحصار کرتا ہے جب اس پر جھوٹ ہوتا ہے، یا جب زونگ کا استعمال محدود ہوجاتا ہے. اکاؤنٹنگ مدت سے یہ الگ الگ تصور ہے. ref2
ریکارڈنگ Encumbrances
پیسہ رکھے جانے کے بعد خفیہ ادارے اکاؤنٹنگ میں تنظیم کے اکاؤنٹس میں گونج لگاتے ہیں. جب یہ اصل میں ادا کیا جاتا ہے تو، بک مارک ضائع کرنے والے اکاؤنٹ کو ضائع کرتا ہے اور پیسہ ادا کی جاتی ہے. ref1
حکومتی اکاؤنٹنگ کی متعلقہ متعلقہ متعلقہ خلاف ورزی کی اختیاری اکاؤنٹجیسے سڑک بلڈنگ، آئی ٹی یا قانونی اخراجات. پیسہ کے ضبط ہونے کے بعد اخراجات ادا کرنے کے اختصاص کی رقم پر اثر انداز نہیں ہوتا. اگرچہ کسی بھی وجہ سے گزرنا پڑتا ہے یا کم ہونا پڑتا ہے، تو وہ اختصاصات اکاؤنٹ میں اضافہ یا کم کرتا ہے.ریف 3، پی 3
ایک تنظیم کو پوری اکٹھا رقم کو ایک ہی خریداری میں خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر یہ تین قوانین میں ملوث ہے تو، مثال کے طور پر، یہ ہر تین کے لئے متعلقہ ذمہ داریوں کو ضبط کر سکتا ہے، پھر ایک وقت میں انہیں باہر ادا کرے. ref4
پری پری لنگوٹ تیار کرنا
پہلے سے گزرنے کی درخواست ایک گونج قائم کرنے کے انتظام سے پوچھتا ہے. مثال کے طور پر، آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ نئے کمپیوٹر کے سامان میں $ 30،000 کی خریداری کرنا چاہتا ہے. یہ خریدنے کی منظوری دینے کے لئے پہلے سے طے شدہ درخواست کرتا ہے. اگر مینجمنٹ سے اتفاق ہوتا ہے تو، یہ ایک خریداری آرڈر لکھتا ہے، جس میں گونج پیدا ہوتا ہے. ref4
