پالیسی کا بیان کیسے لکھا ہے

ایک کامل کاروباری دنیا میں، ملازمین کو ان کے رویے، کام کی عادات اور اخلاقیات کی آپ کی توقع کے بارے میں "ڈس اور ڈونٹس" کے ایک تحریری شیٹ کی ضرورت نہیں ہوگی. بدقسمتی سے، قانون کی کتابیں ایسے معاملات کے ساتھ مطمئن ہیں جنہوں نے کارکنوں کو جنہوں نے اپنے آجروں کو غلط طور پر ختم کرنے کے لئے غلط قرار دیا ہے وہ کبھی نہیں بتایا گیا کہ یہ کمپیوٹر پر کھیل کھیلنے کے لئے ناممکن تھا، ان کے دفتری فرنیچر یا پائلٹ کی فراہمی کو فروخت کرتے ہیں. یہاں یہ ہے کہ پالیسی کی بیانات کیسے لکھ سکیں گے جو اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ہر ایک ہی قواعد و ضوابط کی طرف سے چلتا ہے

آپ کی ضرورت ہو گی

• کمپیوٹر

• لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر

ایک اہلکار کی شناخت کی شناخت کریں جو خطاب کرنے کی ضرورت ہے. یہ یا تو ایک ایسا مسئلہ ہوسکتا ہے جس میں موجود ہے (یعنی، لباس کوڈ کی خلاف ورزی، غیر حاضری) یا ممکنہ مسئلہ جو اگلے ضمیر، کم کرنے، آؤٹ آؤٹنگنگ یا نئی مصنوعات یا خدمت کے تعارف سے پیدا ہوسکتا ہے.

آپ کے انسانی شخص، ایک وکیل اور گروپ کے نمائندوں پر مشتمل ایک غیر رسمی کمیٹی کو جمع کریں جو نئی پالیسی کی طرف سے براہ راست متاثر ہوں گے.

گروپ کو وضاحت کریں کہ آپ نئی پالیسی کیوں محسوس کرتے ہیں. کپڑے کوڈ کے مثال کے طور پر استعمال کرنے کے لئے، دلیل یہ ثابت کی جا سکتی ہے کہ گاہکوں کو اپنی طرف متوجہ کرنے اور برقرار رکھنے کے لئے کمپنی کے پیشہ ورانہ تصویر کو پروجیکٹ کرنے کی ضرورت ہے. اگر گاہکوں کو یہ سمجھا جاتا ہے کہ ملازمین نے کسی بھی وقت اپنی ظاہری شکل پر توجہ نہیں دی ہے، تو وہ یہ سوچ سکتے ہیں کہ ان کی بیماری کی انشورنس کی پالیسی کو ہینڈل کرنے یا ان کے گھر کی فروخت کو بڑھانا ہوگا.

اس مسئلے کو حل کرنے کے لۓ کمیٹی سے رائے دیں. مثال کے طور پر، یہ مشورہ دیا جا سکتا ہے کہ مرد ملازمین کو کھولیں شرٹ پہننے کی اجازت دی جاسکتی ہے، لیکن وہ ہمیشہ کوٹ اور گاہکوں کے ساتھ ملاقاتوں کے لئے دستیاب ہونا ضروری ہے. دیگر خیالات شاید ایک آرام دہ لباس کے کوڈ کے لئے ایک دن (یعنی، "آرام دہ اور پرسکون جمعہ") نامزد کرنے کے لئے یا اس ملازمین کو جو اس بات کی وضاحت کرنے کے لئے کوئی کسٹمر رابطہ نہیں ہے اجازت دینے کے لئے ایک دن کو نامزد کرنے کے لئے ہو سکتا ہے کہ ان کے کام کی شرائط کو بہتر کیا جائے.

تجاویز کا جائزہ لیں اور ان لوگوں کو منتخب کریں جو سب سے زیادہ قابل عمل ہیں. اس فہرست کے ساتھ کمیٹی میں واپس جائیں اور (1) پر بحث کو مدعو کریں جس میں ایک بہترین معاہدے کی نمائندگی کرتا ہے اور (2) پالیسی کو کیسے نافذ کیا جائے گا.

اپنی پالیسی کا تعین کریں. کھولنے کا بیان واضح، غیر واضح زبان میں وضاحت کرنا چاہئے کیوں پالیسی اہم ہے. دوسرا سیکشن یہ بتانا چاہئے کہ نئی پالیسی کیا ہے، جس پر یہ اثر انداز ہوتا ہے اور اس کا اثر کیا ہوگا. اگر پالیسی کے کئی اجزاء موجود ہیں (یعنی، ملبوسات کی ایک فہرست جو اب قابل قبول نہیں ہوگی)، بلٹ پوائنٹس کا استعمال کریں تاکہ وہ کھڑے رہیں. پالیسی کے تیسرے حصے کو یہ بتانا چاہئے کہ پالیسی کو کیسے نافذ کیا جائے گا اور اس کی خلاف ورزی کرنے کے نتائج.

اپنے HR شخص اور وکیل کے ساتھ اپنے پالیسی کے بیان کے مسودے کا جائزہ لیں کہ تمام اڈوں کو احاطہ کیا جاسکتا ہے اور زبان کو سمجھنے میں آسان ہے.

تعین کریں کہ ملازمین کو کس طرح نئی پالیسی کے بیان میں تقسیم کیا جا رہا ہے. سب سے زیادہ مقبول شکل ایک دفتری میمو ہے جو باقاعدگی سے چینلز کے ذریعہ تقسیم ہوتا ہے. بدقسمتی سے، یہ نقطہ نظر آپ کو کسی ملازم کو کھولنے سے روک سکتا ہے کہ اس نے یا اس نے یا تو اسے کبھی نہیں دیکھا یا حادثہ سے اسے باہر نکال دیا. اس منظر سے خطاب کرنے کے لئے، آپ اس بیان سے نیچے ہر ملازم کے لئے ایک دستخط لائن شامل کرنا چاہتے ہیں "میں اس پالیسی کی رسید اور سمجھ میں آتی ہوں." دو کاپی تقسیم کریں. ان سے پوچھیں کہ ان میں سے کسی کو دستخط اور واپس کرنے اور دوسرا فائل پر یا ان کے ملازم دستی میں رکھنا.

تجاویز

• کمپنی کی پالیسی کی خلاف ورزی کرنے کے نتائج کی شدت کے لحاظ سے ہونا چاہئے. معمولی انفیکشن کے لئے، یہ کارکن کے عملے کی فائل، تنخواہ میں گودی یا استحکام کی واپسی میں رکھی ہوئی ایک خط کے طور پر آسان کے طور پر کچھ ہو سکتا ہے. کاموں کے لئے زیادہ سنگین عمل جیسے مادہ کی بدولت، چوری یا کمپنی کی سالمیت کو سمجھنے کے نتیجے میں، نتیجہ ختم ہو جائے گا اور بعض صورتوں میں، مجرمانہ الزامات کا اظہار کرنا.