ایک مصدقہ میل فارم کیسے مکمل کریں

اگر آپ کے پاس ایک اہم دستاویز ہے تو اس کے ذریعے مصدقہ میل کے ذریعے بھیجنے کی ضرورت ہے، ریاستہائے متحدہ امریکہ پوسٹس (یو ایس پی ایس) کے ذریعہ یہ کافی اختیار ہے. مصدقہ میل آپ کو اس ثبوت کے ساتھ فراہم کرتا ہے کہ آپ کے دستاویز کو وصول کنندہ کے ذریعے بھیج دیا گیا اور وصول کیا گیا تھا. مصدقہ میل کی طرف سے آپ کے دستاویز بھیجنے کو معیاری میل سے زیادہ اخراجات. مصدقہ میل کی طرف سے ایک دستاویز بھیجنے کے لئے، آپ کو درست فارم اور رسید کو بھرنے کی ضرورت ہوگی. پوسٹکل کلرک اس بات کی تصدیق کرے گی کہ تمام معلومات فارم پر شامل ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

مصدقہ میل رسید
گھریلو واپسی کی رسید

گھریلو واپسی کی رسید اور ایک مصدقہ میل رسید حاصل کریں. یہ فارم پوسٹ آفس سے لابی میں کسٹمر سروس ڈیسک پر حاصل کی جاسکتی ہے. پوسٹل کلرک آپ کو ان فارموں سے بھی فراہم کر سکتا ہے. گھریلو واپسی کی رسید تقریبا 7 انچ ہے 3¼ انچ. جس کا کہنا ہے کہ اس کو بھریں، "بھیجنے والا: اس سیکشن کو مکمل کریں."

گھریلو واپسی کی رسید میں سے ایک حصہ، انفرادی یا کاروبار کا نام اور پتہ بھی شامل ہے جس میں خط یا دستاویز بھیجا جا رہا ہے. حصہ دو میں 20 پوائنٹس آرٹیکل نمبر شامل ہے، جس میں ایک چپکنے والے پٹی تصدیق شدہ میل رسيد سے نکالا ہے. سیکشن تین میں بیان کردہ سیکشن میں باکس چیک کریں. مکمل باکس چار اگر آپ محدود ترسیل چاہتے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ صرف ایک مخصوص شخص خط یا دستاویز حاصل کرسکتا ہے.

ایک بار مکمل ہو گیا ہے جب ایک بار پھر گھریلو واپسی کی رسید دوسری طرف پر پلٹائیں. لیبل کردہ جگہ میں، "بھیجنے والا: برائے مہربانی اپنے نام، ایڈریس اور زپ 4 + اس باکس میں پرنٹ کریں،" یہ ہدایات کا کہنا ہے کہ بالکل درست کرنا ضروری ہے. اس طرف بھی دو چپکنے والی سٹرپس بھی ہٹا دیں گے جو ہٹا دیں. گھریلو واپسی کی رسید کے اس حصے کو لفافے کی طرف رکھیں جہاں یہ مہر لگایا جائے. گھریلو واپسی کے رسید پر آپ کا نام اور پتہ نظر انداز نہیں ہوگا.

مصدقہ میل رسید کو مکمل کریں، جو تقریبا 5 انچ کی انچ میں 3 انچ ہے، جس میں ایک پسماندہ حصے ہے جس میں 1 ¼ انچ طویل ہے. پسماندہ سیکشن کو ہٹا دیں، اور اپنے لفافے کو اپنے اوپر کی طرف کونے میں اپنے واپسی ایڈریس کے دائیں طرف باندھے. مصدقہ میل رسید کے دوسرے حصے سے دور کریں.

پوسٹکل کلک سرٹیفکیٹ میل رسيد کا حصہ چلائے گا، جو پوسٹل مشین کے ذریعہ لفافے سے منسلک نہیں ہے. جس رقم کو آپ کو ڈاک کے لئے ادائیگی کرنا ضروری ہے، بشمول کسی بھی فیس میں فارم سے پہلے ہی بھرتی ہوگی. کلرک بھی ڈاک فیس کے نیچے واقع مصدقہ میل رسید کے سب سے نیچے حصے کو بھرے گا، وصول کنندہ کے نام اور پتہ کے لئے نامزد کیا جائے گا.

کلرک سے آپ کی تصدیق حاصل کریں. کلکل آپ کے ریکارڈ کے لئے مکمل حصہ واپس لوٹ گا. جب ارادہ پارٹی لفافے حاصل کرے تو، وہ گھریلو واپسی کی رسید پر دستخط کریں گے، اور یہ آپ کو بھیجا جائے گا. یہ آپ کی توثیق ہے کہ خط موصول ہوا.