مصدقہ میل فارم کیسے بھریں

امریکی پوسٹل سروس سے مصدقہ میل سروس بھیجنے والے کو ایک مخصوص تعداد میں رسید کی شکل میں میلنگ کا ثبوت فراہم کرتا ہے. یہ رسید PS3800 کی شکل ہے، اور اس صورت میں وصول کنندہ اپنے مصدقہ میل کی رسید کا تنازعات میں آپ کی دلچسپی کی حفاظت کے لئے صحیح طریقے سے پورا کرنا ضروری ہے. بھیجنے والوں کو اکثر اپنے ریٹائڈ میل اشیاء کے ساتھ واپسی کی واپسی سروس کا استعمال کرتے ہیں. واپسی رسید فارم PS3811 فراہم کرنے والے کے دستخط اور تاریخ کی ریکارڈ فراہم کرتا ہے. یہ دو چیزوں کو بھرنے کے لئے آسان ہے لیکن نامکمل باقی ہیں - یا غلط طور پر مکمل - سبھی اکثر.

اپنا میل واضح طور پر بتائیں. آپ کا میل ہائی سپیڈ آلات کی طرف سے ترتیب دیا جائے گا جو آکولر کردار قارئین کو استعمال کرتا ہے. یہ مشینیں آپ کے میل پر ایڈریس کو پڑھتے ہیں اور اسے ایک ایسے کمپیوٹر میں بھیجتے ہیں جو آپ کے میل کو مناسب منزل پر تبدیل کرتی ہے. وہ سکرپٹ کو پڑھ سکتے ہیں، لیکن پرنٹ ہمیشہ آپ کی بہترین شرط ہے جو آپ کے میل کو اپنے منزل کو جلد ہی ممکن ہو سکے. سیاہی کا استعمال کرنے کا یقین رکھو جو لفافے سے باہر کھڑا ہے؛ آپ حیران ہوں گے کہ ہر کرسمس لال لفافے پر ہر کرسمس کے سرخ رنگ کا استعمال کرتے ہیں. مصدقہ میل لیبل کے لۓ اپنے لفافے پر کمرے چھوڑ دیں.

مکمل فارم PS3800. بھیجنے والے کا پورا نام اور پتہ سبھی ہیں جو ضروری ہیں. اگر آپ کسی خاص فرد کو ترسیل کو محدود کرنا چاہتے ہیں تو، بکس کی ترسیل کی خدمت کے لئے باکس کو چیک کریں، اور پوسٹل کارکن کی ترسیل کے وقت وصول کنندہ سے شناخت حاصل ہوگی. اگر آپ واپسی کی رسید حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم مناسب باکس چیک کریں.

واپسی کی رسید مکمل کریں، فارم PS3811. ایک طرف بھیجنے والے کا پتہ ہے. اپنے نام اور واضح طور پر پتہ لکھیں تاکہ آپ میل میں واپسی کی رسید مل جائے. واپسی رسید کا دوسرا حصہ آپ کے وصول کنندہ کے نام اور پتہ میں لکھنے کے لئے ایک چھوٹا سا باکس ہے. اس باکس کے بائیں جانب، مصدقہ میل کیلئے چھوٹے باکس کو چیک کریں. واپسی کی واپسی کے لئے باکس کو چیک نہ کریں - یہ ایک مختلف خدمت ہے.

مصدقہ میل فارم PS3800 سے منسلک کریں اور وصول کنندگان کے ایڈریس کے اوپر، آپ کے لفافے پر لیبل چھڑی. باقی شکل کے ساتھ ساتھ باقی شکلوں کو آنسو. واپسی رسید کے دو سروں سے پی ایس ایس نمبر PS3811 کی شکل کو چھیلیں اور فارم کو اپنے خط کے پیچھے رہیں.

اپنے خط کو لے لو، اپنے مقامی پوسٹ آفس سے منسلک شدہ سند شدہ فارموں کے ساتھ. ونڈو کلرک آپ کے شے وزن کرے گا اور تصدیق شدہ میل فارم نمبر کو ایس ایس پی ایس سسٹم میں منظور شدہ طور پر اسکین کرے گا. پھر کلکل آپ کے سامان کے لئے ڈاک پرنٹ کرے گا، اور آپ کا فارم PS3800 فیس اور USPS تاریخ اسٹیمپ کے ساتھ پرنٹ کیا جائے گا.