مینیجرز کو کام جگہ بنا یا توڑتی ہے. ایک حوصلہ افزائی مینیجر ملازمین کو حوصلہ افزائی دیتا ہے اور اس ماحول کو تخلیق کرتا ہے جہاں تخلیقی اور شراکت پیدا ہوتی ہے. غریب انتظام ایک زہریلا کام جگہ تخلیق کرتا ہے جہاں کارکنوں کو روشن کرنا مشکل ہے. خراب مینیجر رویے شخصیت شخصیت کا مسئلہ اور لوگوں کو ملازمت کرنے کا نتیجہ ہے جو انفرادی مہارتوں کو پہلی جگہ میں مینیجرز کے پاس نہیں ہے. اس کے علاوہ، مینجمنٹ مہارتوں کی کمی بھی مسئلہ ہوسکتی ہے، اور تربیت کے ذریعہ وسائل کو فروغ دینا اس مسئلے کو کم کرنے کی طرف ایک طویل راستہ چلا سکتا ہے.
غریب انتظام کے سبب
غریب انتظامیہ انفرادی مینیجرز سے بلکہ کمپنی کی ثقافت سے نہیں آ سکتی. ایک مینیجر ملازمین میں سب سے بہتر لانے کا امکان نہیں ہے اگر اعلی انتظام وسائل فراہم کرنے، قیمتوں اور ملازمین کو فروغ دینے کے لئے فراہم نہیں کرتا ہے. بہت زیادہ مینیجر بہت اچھا کام کرنے والے ملازمتوں سے باہر نکلنے کے لئے کر سکتے ہیں، جو کلیکتر ہیں، خاص طور پر اگر یہ ان سے واضح ہوتا ہے کہ کاروبار کافی پیسہ کما رہا ہے. یہاں تک کہ اگر ملازمین کو اچھی طرح سے ادائیگی کی جاتی ہے تو، ایک مینیجر کو ایک اچھا وقت کا انتظام کرنا ہوگا اگر کمپنی ملازمتوں کا خیال رکھتا ہے تو ان کے کام اور ضروریات کی قدر نہیں ہے. کافی فیڈ بیک یا عمل کے بغیر فائرنگ کرنا اور ایک شیڈول بنانا جو ملازمت کے ذاتی وقت کے لئے کوئی احترام نہیں دکھاتا ہے، کاروباری پالیسیوں کی مثالیں ہیں جو غریب انتظام کے لئے مرحلے کو مقرر کرتی ہیں.
مینجمنٹ کے مسائل بھی مینیجر کے تخیل سے بھی آ سکتے ہیں. بدقسمتی کے ساتھ بھی ایک ساتھی بھی ایک پوری کمپنی کے کام کے تجربے پر اثر انداز کر سکتا ہے، خاص طور پر اگر اسٹاف چھوٹے ہے اور ملازمین کو مل کر کام کر رہے ہیں. حوصلہ افزائی کے رویے کے ساتھ مینیجر ہونے کے بعد حوصلہ افزائی پر بھی زیادہ اثر پڑتا ہے. ایک مینیجر جو صرف تنقید کرتے ہیں اور ملازمت کے کام کی تعریف نہیں کرتا اس کے عملے کو حوصلہ افزائی کرنے کی امکان نہیں ہوگی. ایک مینیجر جو اپنے کام سے ناراض ہے وہ عدم اطمینان کا ماحول پھیلا دیتا ہے. ایک ناقابل اعتماد مینیجر اپنے ملازمین کو دفاعی طور پر دفاعی طور پر دفاع کرتا ہے اور ان کو بہترین نہیں بناتا ہے.
کام جگہ میں غلطی کا کچھ مثال ناکافی تربیت سے متعلق ہیں. کچھ لوگ یقینی طور پر دوسروں کے مقابلے میں زیادہ قدرتی طور پر انتظامی ذمہ داریاں لے جاتے ہیں. کارکنوں کو حوصلہ افزائی کے بارے میں سمجھنے اور سمجھنے والے عملوں کو آسانی سے مہارتیں ہیں جو تربیت کے ساتھ بہتر بنایا جا سکتا ہے. مینجمنٹ ٹریننگ مینیجرز کو ان کے مسائل کو سن کر اور مختصر اور طویل عرصے سے رینج کی منصوبہ بندی کے ساتھ ساتھ روزانہ کی معمولوں میں ان کے خدشات کو پورا کرکے مزید تعمیری طریقوں سے نمٹنے کے لئے سیکھ سکتے ہیں. مینجمنٹ ٹریننگ مینیجرز کو ان کے انسانی وسائل میں سے زیادہ تر بنانے اور منصوبہ بندی کرنے کے لئے بھی سکھا سکتے ہیں.
غریب انتظام کے اثرات
جب کسی کاروبار کو غریب طور پر منظم کیا جاتا ہے، تو یہ ناقابل برداشت تنظیم میں پوری طرح سے منحصر ہوتا ہے. یہ ملازمت کے حوصلہ افزائی پر خاص طور پر بھاری نقصان لگاتا ہے، جس کے نتیجے میں کارکنوں سے کمتر کام ہوتا ہے جو اکثر مصروف اور محتاج ہوتے ہیں لیکن بہتر طور پر انجام دینے کے لئے ناکافی حوصلہ افزائی نہیں کرتے ہیں کیونکہ ان کی کوششوں کو تسلیم نہیں کیا جاسکتا ہے یا انعام نہیں. آپ کے ملازمین آپ کی کمپنی کا سامنا کرتے ہیں اور جب ان کی حوصلہ افزائی کم ہوتی ہے تو وہ ناقابل عمل یا ناخوشگوار مینیجرز کے تحت کام کررہے ہیں، آپ کے گاہکوں کو یہ دیکھنے کے قابل ہو گا کہ وہ آپ کی مصنوعات یا خدمات کے بارے میں اپنے کام یا حوصلہ افزائی میں مصروف نہیں ہیں. ملازمت کی اطمینان کی ایک تصویر فک نہیں ہوسکتی ہے کیونکہ گاہکوں کو بے چینی اور غلط امید ہے. اپنے مصنوعات کی نمائندگی کرنے میں ناکام ہونے کے علاوہ، گاہکوں سے اپیل کرتے ہیں، ناراض ملازمین آپ کی کمپنی کی ایک منفی تصویر پوری طور پر تخلیق کرتے ہیں، یہ کام کرنے کے لئے ناپسندیدہ جگہ کی نمائندگی کرتے ہیں.
ناکافی انتظام میں ملازمت کی تبدیلی بڑھتی ہے، خاص طور پر ایسے کارکنوں کو الگ الگ کرنا جو آپ سب سے زیادہ پسند کرنا چاہتے ہیں - جو ان کے کام کی پرواہ کرتے ہیں اور ان کے تجربے اور اخلاقیات کی وجہ سے روزگار کو آسانی سے تلاش کرسکتے ہیں. غیر ضروری تبدیلی آپ کے کاروبار کی قیمت ہے کیونکہ آپ کو نئے عملے کو ملازمت اور تربیتی تربیت دینے کے لئے وسائل کو تقویت کرنے کی ضرورت ہے جو انہیں اسی مشکل مینیجرز کی طرف سے نگرانی کی جا رہی ہے اگر وہ رہنا ممکن نہیں ہوسکتا ہے. ملازم کی تبدیلی بہت مہنگی ہے کیونکہ غیر مستحکم مزدور بڑے تصویر کو دیکھ نہیں سکیں گے اور فوری طور پر سوچنے والے فیصلوں کو زیادہ تجربہ کار عملے کے ساتھ آسانی سے لے سکتے ہیں.
غریب انتظام آپ کے کاروبار کی رقم کو غلط نظام اور غیر ضروری غلطیوں کے ذریعے بھی لاگو کرسکتا ہے. مینیجر شیڈولنگ کے لئے ذمہ دار ہیں. اگر آپ سست وقت کے دوران اوورفففڈڈ ہوتے ہیں تو، آپ بونس شدہ تنخواہ کی وجہ سے نقصان اٹھانا چاہتے ہیں، اور اگر آپ مصروف وقت کے دوران سمجھتے ہیں تو آپ ممکنہ فروخت کے مواقع کو کم کرنے میں ناکام رہے گی. ایک اچھا مینیجر جانتا ہے کہ نرخوں، مہارتوں، قوتوں اور انفرادی ملازمتوں کی کمزوریوں کو جانتا ہے اور جانتا ہے کہ ان فوائدوں کو کیسے نکالنا اور اس کے مطابق کاموں کو تفویض کرنے سے ممکنہ نقصانات سے بچنے کے لۓ. اس کے برعکس، غریب مینیجر غلط کاموں کو غلط عملے کو روکنے، پیداوار پیدا کرنے اور برتن پیدا کرنے کے مواقع فراہم کرتے ہیں.
غلط انتظام کو درست کرنا
خراب مینیجر کے کام کو ٹھیک کرنے کے لئے یہ ایک اچھا مینیجر لیتا ہے. اگر غیر مؤثر انتظام آپ کی کمپنی کے سب سے اوپر کی سطح سے آ رہا ہے، تو یہ خاص طور پر ایڈریس اور درست کرنا مشکل ہوگا کیونکہ وہاں کوئی ایسا کرنے کا اختیار نہیں ہے. اگر آپ کے بورڈ میں انتظامی مشکلات کو تسلیم کرنے اور ان سے خطاب کرنے کے لئے طاقت اور نقطہ نظر ہے تو، آپ کو مشکلات سے متعلق اہلکاروں کو تبدیل کرنے کے قابل ہوسکتا ہے، اگرچہ یہ عمل دردناک اور پریشان ہوسکتا ہے. اسی طرح، اگر آپ کے کاروبار کے باہر بیرونی سرمایہ کاروں یا حصص دار ہیں اور انتظامیہ کا مسئلہ ناقابل یقین حد تک براہل ہو جاتا ہے، تو وہ انتظامیہ میں تبدیلی کی درخواست کر سکتا ہے. یہ عمل درآمد کرنا مشکل ہو سکتا ہے لیکن آپ کی کمپنی کے طویل مدتی بہترین مفادات میں کام کر سکتا ہے.
اگر آپ کے کاروبار کے اندر کوئی شخص اتھارٹی کے ساتھ بہتر ہے اور بہتر انتظام کے لۓ اقدامات کرنے تک پہنچنے کے لۓ، آپ یا تو اس مینیجر کو تبدیل کرسکتے ہیں جو رہنمائی یا تربیت کے ذریعہ دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے. ایک مینیجر جو اعلی معیار کے ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتا ہے صرف انتظامی مواد نہیں ہوسکتا ہے. متبادل طور پر، اس مینیجر کو کسی اعلی سطح کے مینیجر کے ساتھ ایک فرم لیکن بصیرت بات چیت سے فائدہ اٹھانا پڑتا ہے جو بغیر کسی سختی سے تنقید کے بغیر ہدایت کی واضح طور پر اور اچھی مدیریت کے طرز عمل کو بھی نمٹنے کے لے سکتا ہے.
آپ کو پہلی جگہ میں بہتر مینیجرز کو ملا کر خراب انتظام کے مسائل کو بھی حل کر سکتے ہیں. لال پرچم کی شناخت کے بارے میں جانیں. مثال کے طور پر، اگر ایک مینیجرل نوکری امیدوار نے پورے انٹرویو کو مصروفیت کا سامنا کرنا پڑا، وہ عمل میں ناکام رہے، وہ پچھلے عرصے میں منظم رہے ہیں، یہ رویہ اس کی تربیت اور تعلیم سے بجائے تنقید کی طرف اشارہ کرنے کے لئے ایک انتظامی طرز کا مشورہ دیتا ہے. درخواست دہندگان کی کام کی تاریخ پر غور کریں، بشمول مدیریت کے عہدوں میں اوسط مدت بھی شامل ہیں. حوالہ جات کی جانچ پڑتال کریں اور، اگر ممکن ہو تو، سابق ملازمین سے بات کرنے کے مواقع تلاش کریں جو درخواست دہندگان کے مینجمنٹ طرز پر منفرد اور قابل قدر نقطہ نظر فراہم کرسکتے ہیں.
مینجمنٹ نقصانات کو فروغ دینے اور بہترین طریقوں کو فروغ دینے میں تربیت بھی قیمتی ہے. ایک مضبوط ٹریننگ پروگرام تیار کریں جو کام بہاؤ کو منظم کرنے کے لۓ ہر ایک کو ذاتی طور پر متحرک ڈھانچے سے الگ کرتا ہے. آپ کی تربیت آپ کی کمپنی کی ثقافت اور تاریخ پر اور انتظام کے اصول پر بھی. مطالعہ مینجمنٹ طرزیں اور قیادت کے نقطہ نظر جیسے خود مختار، جمہوریہ اور لیسس فریئر، اور فیصلہ کریں کہ آپ کے کاروبار کے لئے کون سا سب سے زیادہ معتبر اثر پڑتا ہے. ٹریننگ اور تعلیم میں مینیجر کے دورے کے وقت وقت اور توانائی ڈالیں کیونکہ اس سلسلے میں توقعات اور زمین کے قوانین کو قائم کرنے کے لئے سب سے زیادہ مؤثر ہے لہذا اگر آپ خطے میں مبتلا ہوتے ہیں تو آپ ان کا حوالہ دے سکتے ہیں.
آپ کے علاقے میں مینجمنٹ کورسز اور تربیتی پروگراموں کو دیکھیں اور آنے والے مینیجرز کو کمپنی کی اخراجات میں لے جانے کا موقع فراہم کریں. کورسز اور تعلیم مہنگا ہوسکتی ہے، لیکن ملازمین اور سیلز کو کھونے کے طور پر تقریبا مہنگی نہیں ہیں کیونکہ آپ کا کاروبار غیر فعال طور پر چل رہا ہے. شروع میں دکھائیں جسے آپ اپنے مینیجرز کے کام کے ساتھ ساتھ ملازمین کے کام کا انتظام کرتے ہیں جنہیں وہ منظم کرتے ہیں.
