جب آپ ایک نیا ملازم کرایہ کرتے ہیں تو، بہت سے فارم مکمل کرنا لازمی ہے اور امریکہ میں قانونی طور پر کام کرنے کے لئے جمع ہونا ضروری ہے. آپ کی کمپنی کو نئے کارکن کی بھی اضافی فارموں کو پورا کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جو کمپنی کے لئے مخصوص ہیں. عام طور پر، یہ فارم ملازم کے کام کے پہلے دن پر روزہ مکمل ہو چکا ہے.
W-4
W-4 ایک امریکی ٹیکس دستاویز ہے کہ تمام نو ملازمین کو بھرنا ضروری ہے. یہ ملازم کی سوشل سیکورٹی نمبر اور ٹیکس چھوٹ کی فہرست ہے. فارم کو آجروں کو اس بات کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ ہر پےچیک سے کتنا ٹیکس خرچ ہو. ملازمت عام طور پر اپنی کمپنی کے ساتھ ان کی کرایہ پر اپنی معافی کی معلومات کو تبدیل کرسکتے ہیں.
I-9
I-9 ایک اور حکومتی فارم ہے جس کو نئے ملازمین کی طرف سے مکمل کرنا ضروری ہے. یہ امریکہ میں ملازم کی قانونی صلاحیت کی تصدیق کرتا ہے. امریکی محکمہ برائے ہوم لینڈ سیکورٹی کی شہریت اور امیگریشن کی خدمات کی ضرورت ہوتی ہے. ملازمین کو بنیادی معلومات، نام، سوشل سیکورٹی نمبر اور شہریت کی حیثیت پیش کرنا ضروری ہے. ملازمین کو اس فارم کے ساتھ دستاویزات بھی فراہم کرنا لازمی طور پر ثابت کرنے کے لۓ وہ امریکہ میں کام کرنے کے اہل ہیں. دستاویزی مثال میں ایک پاسپورٹ پاسپورٹ شامل ہے، ریاستی ادارہ جاری ہے. اور سوشل سیکورٹی کارڈ.
کمپنی کے فارم
آپ کی کمپنی بھی ملازمتوں کے لۓ فارم بھرنے اور اپنے پہلے کام کے پہلے دن جمع کرنے کے لئے فارم بھی کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کے پاس کمپنی ہینڈ بک ہوسکتا ہے، اور ملازمتوں کے لئے ایک فارم پر دستخط کرنے کی نشاندہی کی جا سکتی ہے کہ وہ تمام کمپنی کی پالیسیوں کو پڑھ اور سمجھے. آپ کو بھی ملازمین کو خفیہ رازداری کے معاہدے پر دستخط کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے جو ملازمت کو کمپنی سے باہر کسی کے ساتھ حساس کمپنی کی معلومات کا اشتراک کرنے سے روکتی ہے.
دیگر فارم
آپ کی کمپنی کی طرف سے بھی مختلف اقسام کی ضرورت ہوسکتی ہے. ان میں ایک منشیات اور الکحل پالیسی تسلیم شدہ شکل، جنسی ہراساں کرنا یا بنیادی ذاتی معلومات کے فارم شامل ہیں جن میں ملازم کا نام، فون نمبر، ایڈریس، سالگرہ اور زوجہ اور بچے کی معلومات شامل ہیں. ملازمتوں کو بھی ایک ہنگامی رابطہ فارم بھرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے تاکہ آپ جانتے ہو کہ کام پر ہنگامی صورت حال کے معاملے میں کون سے رابطہ کرنا ہے.
