اگر آپ ایک کارپوریشن ہیں، تو آپ کو اسٹاک لیجر کا استعمال کرنا ہوگا جو آپ کی کمپنی میں کونسا اسٹاک کا مالک ہے اس کو ٹریک کرنا. یہ آپ کو ہر سرمایہ کار کے ملکیت کا علم جاننے کی اجازت دیتا ہے. کسی بھی وقت اسٹاک کے ساتھ معاملات سے متعلق ایک ٹرانزیکشن ہے، آپ کو لکھ کر ضرور کرنا چاہیے: اسٹاک سرٹیفکیٹ نمبر؛ شیئر ہولڈر کا نام؛ شیئر ہولڈر کا مکمل پتہ؛ حصص کی تعداد؛ حصص کی کلاس؛ خریداری کی تاریخ؛ اور غور کیا. اس کے بعد، کسی بھی وقت، آپ اپنے لیجر کو دیکھ سکتے ہیں اور کسی شخص کی صحیح ملکیت کے مفاد کا تعین کرسکتے ہیں.
ٹرانزیکشن ریکارڈ کریں. سٹاک سرٹیفکیٹ نمبر لکھیں؛ شیئر ہولڈر کا نام؛ شیئر ہولڈر کا مکمل پتہ؛ حصص کی تعداد؛ حصص کی کلاس؛ خریداری کی تاریخ؛ اور غور کیا جاتا ہے، ہر وقت ایک ٹرانزیکشن ہوتا ہے. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ باب دو جنوری کو جان سٹیونس سے کلاس A اسٹاک کے 20 حصص خریدنے کے لئے $ 50،000 خرچ کرتا ہے. آپ کو ان اشیاء میں سے ہر ایک کو ٹرانزیکشن لائن پر ریکارڈ کرنا ہوگا. یہ آپ کو روزانہ کی بنیاد پر اسٹاک کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ایک دیئے گئے شخص کی ملکیت اسٹاک کی رقم تلاش کریں. اپنے ریکارڈوں کی ہر سطر کے ذریعے جائیں اور اس شخص کے نام میں ہر ٹرانزیکشن کو نمایاں کریں. تمام اسٹاک ٹرانسمیشن کو نمایاں کرنے کے بعد، ان کے ساتھ شامل کریں جس میں انہوں نے اسٹاک خریدا اور ان کو ذہن میں تقسیم کیا جس میں انہوں نے اسٹاک فروخت کیا.
جرنل اندراج کے لئے استعمال کریں. اگر آپ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کے نظام کا استعمال کر رہے ہیں تو، آپ ہر ٹرانزیکشن کی تفصیلات دیکھ سکتے ہیں اور عام طور پر منظور شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کو اپنے عام لیجر میں ٹرانزیکشن کو مناسب طریقے سے ریکارڈ کرنے کے لئے درخواست کرسکتے ہیں.
