جنرل لیجر کسی بھی کاروبار کے لئے ایک اہم اکاؤنٹنگ آلہ ہے. عام طور پر دو کالم فارمیٹ میں اکاؤنٹس کی لسٹنگ اور ان اکاؤنٹس پر ڈیبٹ اور کریڈٹ کے ساتھ قائم کیے جاتے ہیں، یہ ایک کمپنی کی مالی حالت کی جزوی تصویر حاصل کرنے کے لئے اس کے اندر اندر اور باہر استعمال کیا جاتا ہے.
کمانے کا طریقہ
عمومی لیڈر اکاؤنٹ کی ادائیگی اور رسیدوں کو ٹریک کرتا ہے. اکاؤنٹس کے عام جرنل کی چارٹ کا خلاصہ، عام لیجر آمدنی کی شرح پیش کرتا ہے جیسے فروخت اور خدمات اور اخراجات جیسے قانونی فیس، اجرت اور دفتری اخراجات سے پیدا ہوتی ہے.
محکمہ اخراجات کی سمتیں
کمپنی کی مالی ٹریکنگ کے نظام میں کسی بھی اکاؤنٹ کو فوری رسائی کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، اگر مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر کو سالانہ تاریخی اخراجات تک رسائی حاصل ہوتی ہے تو وہ اس معلومات کو عام لیجر کی فوری نظر سے جمع کرسکتے ہیں.
کمپنی کا کاغذ ٹریل
اگر اس کے تخلیق اکاؤنٹس کے ساتھ مناسب طریقے سے برقرار رکھا جاسکتا ہے تو، عام لیجر ایک کمپنی کے کاغذ کے راستے کا ایک اہم حصہ ہے. چونکہ عام لیجر یہ ہے کہ اکاؤنٹ پوسٹنگ ہونے کے بعد، ٹرانزیکشن کا ذریعہ، تاریخ، وضاحت اور اکاؤنٹ کے توازن جیسے معلومات عام لیجر کے ذریعے دستیاب ہے. عام لیجر کی تلاش میں ایک کمپنی کے افسر کو خریداری کے آرڈر، انوائس یا ٹائم شیٹ میں ایک ٹرانزیکشن کا پتہ لگانے کی اجازت دینا چاہئے.
مالی تفصیلات
ذیلی زمرہ جات میں شامل کرنے کے بعد، جنرل لیجر کے نام سے جانا جاتا ہے، مالی افسران کو کمپنی کے اندر مزید تفصیلات، رجحانات اور نمونہ فراہم کرتی ہیں اور ان کو مالیاتی فیصلے کرنے کے قابل بناتا ہے. اپنی کمپنی کے اندر اندر فروخت اور اخراجات کے بہاؤ کو سمجھنے میں ایک اہم مالی افسر کی مدد کرے گا جب وہ فیصلہ کرتا ہے کہ کس طرح اور معاہدے کا پیچھا کرنے یا سرمایہ کاری کرنے کا طریقہ بنانا.
حساب کتاب کا دور
یہ کمپنی کے مالی معاملات کے لئے ایک آڈٹ ٹریل بناتا ہے. ایک قابل قدر اندرونی آلے کے علاوہ، جنرل لیجر بیرونی آڈیٹنگ ایجنسیوں جیسے آئی آر ایس یا ایس سی کی طرف سے بھی رسائی حاصل کی جائے گی.
مالیاتی صحت کی کمپنی
جیسا کہ اس کی معلومات اکاؤنٹس کی کمپنی کی چارٹ اور چیک بکس کی جانچ پڑتال سے حاصل ہوتی ہے، عام لیجر اثاثوں، ذمہ داریوں، مساوات، آمدنی اور اخراجات کا ٹریک رکھتا ہے.
مالیاتی گوشوارے
کمپنی کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے اندر جنرل لیجر روابط کمپنی کی سب سے اہم مالیاتی بیانات پیدا کرنے کے لئے: بیلنس شیٹ اور منافع اور نقصان کا بیان.
مالی امداد حاصل کرنے کے لئے دستاویزی
جنرل لیجر اداروں کے باہر باہر فنانس حاصل کرنے کے لئے ضروری ضروری دستاویزات کا ایک حصہ ہے. یہ عوامی تجارت کی کمپنیوں میں اسٹاک ہولڈروں کو جاری سالانہ رپورٹوں کا بھی حصہ ہے.
