ای میل کاروبار کے لۓ مواصلات کا معیاری طریقہ بن گیا ہے اور وہ جو کاروباری اداروں سے گفتگو کرتے ہیں. اس نے کہا، ایسے وقت ہوتے ہیں جب روایتی کاروباری کاروباری خط لازمی ہے. یہ نوکری کی توقع، کاروباری پیشکشوں یا قانونی وجوہات کے لۓ ہوسکتا ہے. نتائج حاصل کرنے کا بہترین موقع کے لئے مناسب طریقے سے خط فارمیٹ کریں. موجودہ کاروباری شیلیوں کو "رسمی طرز" کے مقابلے میں کم رسمی خطوط کے لئے استعمال کرنے کے بجائے کاروبار کیلئے "بلاک کی شکل" کا استعمال ہوتا ہے.
خطٹر بنائیں
خط خطہ آپ کی معلومات فراہم کرتا ہے، بشمول آپ کا نام، کاروباری نام (اگر قابل اطلاق)، ایڈریس اور دیگر متعلقہ رابطہ معلومات جیسے فون نمبر، فیکس اور ای میل. زیادہ سے زیادہ کمپیوٹر لفظ پروسیسنگ پروگراموں کو "ہیڈر" سیکشن کو خالی فائل کے صفحے کے سب سے اوپر انچ پر ڈبل کلک کرکے کھولتا ہے. بلاک سٹائل میں، معلومات کی کوئی تشویش یا مرکز نہیں ہے. یہ صرف بائیں مارجن کے ساتھ معلومات کا ایک بلاک ہے. یہ ہیڈر صرف پہلے صفحے پر استعمال کیا جاتا ہے.
اگر آپ ہیڈر سیکشن میں خط خط کا نشان بنانے میں قاصر ہیں تو، آپ کے پاس دو اختیارات ہیں. خطوط کا نشان مرکزی جسم کو پہلی بار کے طور پر منتقل کریں یا تاریخ اور وصول کنندہ کی معلومات کے درمیان اپنی رابطے کی معلومات کے ساتھ سب سے پہلے تاریخ کو رکھیں.
تاریخ، پتہ اور سلامتی
تاریخ، ایڈریس اور سلامتی اہم خط پیج سیکشن میں پہلا تین بلاکس ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ہی جسم کے صفحے پر کلک کرکے ہیڈر سیکشن میں نہیں ہیں. پہلی لائن تاریخ کی تاریخ ہے جسے مندرجہ ذیل دن اور سال کے ساتھ ہجے کررہے ہیں، مثال کے طور پر، مئی 10، 2017.
تاریخ اور وصول کنندگان کے ایڈریس بلاک کے درمیان ایک خالی لائن رکھیں. "مسٹر"، "محترمہ" شامل کریں یا "مسز" کہاں لاگو مکمل لائن کا استعمال کریں اور رابطہ کی معلومات کا استعمال کرتے ہوئے، سڑک کی معلومات کو ایک لائن اور شہر، اگلے میں ریاست پر رکھیں. مثال کے طور پر "والدہ محترمہ سمتھ:".
خط کی لاش کو شکل دیں
ایڈریس اور سلامتی کے درمیان، یا سلامتی کے بعد، آپ موضوع کو خلاصہ خط کے لئے ایک حوالہ شامل کر سکتے ہیں، جیسے "RE: سپروائزر پوزیشن." خط کے جسم کو لکھنے کے لئے جاری رکھیں. 10 یا 12 نقطہ قدامت پرست فونٹ جیسے ٹائم نیو رومن، کمبویا یا ایریری کا استعمال کریں. پیراگراف انفرادی نہیں ہیں، بائیں مارجن پر پوزیشن اور ایک لائن کی جگہ کی طرف سے الگ. دستاویز کے تمام پہلوؤں پر ایک انچ ہونا چاہئے.
دوسرا صفحہ منتقل
خط کے پہلے صفحے پر صرف خط خط کا رابطہ رابطہ شامل کریں. جیسا کہ پہلے سے ہی ذکر کیا گیا ہے، پہلا صفحہ واحد جگہ ہے جس کو بھیجنے والے کا مکمل نام اور ایڈریس کے ساتھ خطاطی ہونا چاہئے. دوسرا صفحہ کا ہیڈر ہونا چاہئے صفحہ نمبر پر مبنی ہے. آپ بائیں حاشیہ پر خط کے پتے کو بھی شامل کر سکتے ہیں، اور دائیں مارجن کی تاریخ، جس میں قاری کو دستاویز کی شناخت کرنے میں مدد ملتی ہے دونوں صفحات کو الگ الگ ہونا چاہئے.
خط بند
خطوط ایک دستخط بلاک کے ساتھ بند ہیں. ایک غیر جانبدار لیکن دوستانہ قریبی جیسے جیسے "مخلص،" یا "سب سے اچھا معنی" استعمال کرتے ہوئے دوسرے صفحے پر خط بند کریں. بند ہونے کے بعد ایک کوما، چار خالی جگہوں اور آپ کا نام. اپنے عنوان میں شامل کریں، کسی بھی، آپ کے نام کے تحت. آپ کے نام سے اوپر خلا میں نیلے رنگ یا سیاہ سیاہی میں خط لکھیں.
اگر آپ نے اس طرح کے دوبارہ شروع یا پیشکش کے ساتھ کچھ بھی شامل کیا تو، آپ کو یہ بتانا چاہتے ہیں کہ آپ کے نام کے تحت دو لائنیں "باخبر" ہیں.
