ایک بیک بک بکس انوائس خود بخود دو صفحات پرنٹ کرتا ہے جب گاہک انوائس ایک صفحے پر فٹ ہونے کے مقابلے میں زیادہ ڈیٹا رکھتا ہے. انوائس کا دوسرا صفحہ ہی ہی ہیڈر، فوٹر اور شکل میں سب سے پہلے ہے. یہ کس طرح ٹیمپلیٹ سافٹ ویئر میں ڈیزائن کیا گیا ہے. QuickBooks صارفین QuickBooks میں ڈیزائن ترتیب خصوصیت کو استعمال کرکے ایک دو طرفہ انوائس تشکیل دے سکتے ہیں.
مینو بار سے "فہرست" کو منتخب کریں تو "سانچے کو منظم کریں". ٹیمپلیٹ ونڈو ظاہر ہو گی.
QuickBooks انوائس فارم، یا تو مصنوعات یا خدمات کو نمایاں کریں، اپنے کاروبار کے لحاظ سے. فارموں کی فہرست کے نیچے "سانچے" کے بٹن کو منتخب کریں، اور منتخب کردہ اختیارات سے "سانچہ میں ترمیم" کا انتخاب کریں. بنیادی حسب ضرورت ونڈو ظاہر ہوگی.
اسکرین کے دائیں جانب باکس میں "ترتیب ڈیزائنر" کا انتخاب کریں. لے آؤٹ ڈیزائنر ونڈو ظاہر ہو گی، انوائس کا ایک حصہ دکھایا جائے گا جس میں آپ نے ترمیم کیلئے منتخب کیا ہے.
اسکرین کے اوپر دائیں جانب "زوم باہر" کا انتخاب کریں. پورے انوائس اب سب سے اوپر کے ساتھ حکمران کی سلاخوں کے ساتھ، 8.5 انچ کی پیمائش، اور بائیں جانب نیچے، 11 انچ کی پیمائش کے ساتھ نظر آئے گا. یہ انوائس کا کاغذ کا سائز ہے.
"مارجنز" کا انتخاب کریں اور 2 انچ تک نچلے مارجن کو تبدیل کریں. یہ QuickBooks سے بات چیت کرے گا کہ صفحہ اس وقت ختم ہوجاتا ہے، اور ایک نیا صفحہ شروع ہو جائے گا.
انوائس کے نچلے حصے کو دیکھنے کے لئے نیچے سکرال کریں. کالموں کے گرد گزرے ہوئے نقطہ نظریں اس صفحے کا پرنٹ کریں حصہ دکھائیں گے. ڈیٹا کالمز کے لئے باکس کو دائیں پر کلک کریں، اور ڈاٹ بند لائن کے اوپر کالم کے نچلے حصے کو گھسیٹیں.
"کل،" "ڈالر" اور "نمونہ ڈیٹا" کیلئے باکس پر دائیں کلک کریں. ان میں سے ہر ایک ڈاٹٹ لائن سے اوپر ھیںچو. یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ گاہکوں کو مجموعی طور پر اور دوسرے صفحات پر دکھایا جائے گا.
"ٹھیک" کا انتخاب کریں اور لے آؤٹ ڈیزائنر بنیادی حسب ضرورت میں واپس آ جائیں گے. "پرنٹ پیش نظارہ" کا انتخاب کریں اور معلومات کی جگہ پر نظر ثانی کریں. اگر آپ کو تبدیلی کرنے کی ضرورت ہو تو، لے آؤٹ ڈیزائنر میں واپس آو. اگر نہیں، تو "ٹھیک ہے" کا انتخاب کریں. دو صفحے انوائس اب استعمال کرنے کے لئے تیار ہو جائے گا.
تجاویز
-
آپ کی بلنگ کی معلومات میں داخل ہونے والے ایک انوائس بنائیں. اضافی تبدیلیاں چیک کرنے کے لئے پرنٹ پیش نظارہ کا استعمال کریں. انوائس پر صفحے کی تعداد پرنٹ کرنے کے لئے، انوائس ٹیمپلیٹ میں ترمیم کریں. بنیادی حسب ضرورت سے، "اضافی حسب ضرورت" کا انتخاب کریں. پرنٹ ٹیب پر، "دو صفحات سے زائد صفحات کے ساتھ فارم پر صفحہ نمبر پرنٹ کریں" کیلئے باکس پر کلک کریں.
