ایک آزمائشی بیلنس شیٹ ایک ایسی کمپنی ہے جس کی بنا پر ایک کمپنی کی طرف سے پیدا ہوتا ہے جس میں ہر اکاؤنٹ کی بیلنس کے ساتھ ساتھ اپنے جنرل لیجر میں تمام اکاؤنٹس کی فہرست لی جاتی ہے. آزمائشی بیلنس شیٹ کی تشکیل ایک طریقہ کار ہے جو عام طور پر ہر ماہ اور سال کے اختتام پر کیا جاتا ہے. ہر مدت کے اختتام پر بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان تیار کرنے کے لئے آزمائش توازن کا شیٹ استعمال کیا جاتا ہے.
اکاؤنٹ عنوانات
آزمائش بیلنس شیٹ ایک عام لیجر پر تین کالم پر مشتمل ہے. (جنرل لیجر کمپنی کی کتاب ہے جو ہر وقت ہر اکاؤنٹس اور موجودہ بیلنس ریکارڈ کرتی ہے.) دستاویز کے بائیں جانب پہلا کالم، اکاؤنٹس کی لسٹنگ کے لئے ہے. کمپنی کے عمومی لیجر میں بیلنس پر مشتمل تمام اکاؤنٹس اکاؤنٹس کے نام سے لکھی جاتی ہیں. اکاؤنٹس اثاثوں سے شروع ہونے والے مخصوص حکم میں درج ہیں. اثاثوں کے بعد ذمہ داریاں، ایکوئٹی، آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹ ہیں. اکاؤنٹنگ میں، اکاؤنٹس ہمیشہ اس مخصوص حکم میں درج کی جاتی ہیں. اگر لیڈر میں ایک اکاؤنٹ ایک صفر توازن ہے، تو اسے آزمائشی بیلنس شیٹ سے نکال دیا گیا ہے.
ڈیبٹ اور کریڈٹ
آزمائشی بیلنس شیٹ میں آخری دو کالم ہر اکاؤنٹ میں بیلنس کے لئے نامزد کیا جاتا ہے. ڈیبٹ کالم سب سے پہلے ہے اور کریڈٹ کالم دوسری ہے. اکاؤنٹنگ میں، ڈیبٹ ہمیشہ دائیں بائیں اور کریڈٹ پر ہیں. ہر اکاؤنٹ سے توازن عام لیجر میں بیلنس سے منتقل کیا جاتا ہے. یہ ضروری ہے کہ اکاؤنٹ کی مقدار صحیح طریقے سے منتقل ہوجائے. انگوٹھے کے اصول کے طور پر، اثاثوں اور اخراجات کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ بیلنس ہیں. ذمہ داریوں، مساوات اور آمدنی کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ بیلنس ہیں.
مجموعی طور پر
ڈیبٹ اور کریڈٹ کالمز کے تحت، مجموعی طور پر حساب کی جاتی ہے. ڈیبٹ کالم میں تمام مقدار شامل ہیں اور مجموعی فہرست میں سب سے نیچے رکھی گئی ہے. کریڈٹ کالم میں تمام رقم شامل ہیں اور شیٹ کے نچلے حصے میں کریڈٹ کی کل رقم بھی رکھی جاتی ہے. یہ دو مقدار لازمی ہیں. اگر وہ نہیں کرتے تو، راستے میں کہیں ایک غلطی کی گئی ہے. ان دو مقداروں کی تصدیق کے بعد، دو لائنوں کا ایک سیٹ ان کے تحت رکھا گیا ہے کہ اس بات کی نشاندہی کی جائے کہ آزمائشی بیلنس شیٹ مکمل ہو.
