کاروباری میٹنگ ایجنڈا اہم معاملات کو بات چیت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو اجلاس میں تبادلہ خیال کیا جائے گا. یہ دستاویز سبھی شرکاء کو مناسب طریقے سے میٹنگ کے موضوعات تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ایک کاروباری میٹنگ ایجنڈا کو مخصوص سوالات کا جواب دینا ہوگا: بحث کے لئے کیا موضوع ہے؟ اس پر غور کیا جانا چاہئے؟ بحث میں شامل کیا جائے گا؟ کون سا مخصوص موضوعات کا چارج ہے؟ ملاقات میں موضوع کتنی دیر تک ہوگی؟
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
لفظ پروسیسنگ کی درخواست
عنوان اور فائل کا نام کے طور پر اجلاس ایجنڈا کے ساتھ ایک نیا دستاویز بنائیں. آپ کی سہولت کے لئے، آپ اپنے فائل کا نام اس شکل میں شکل دینا چاہتے ہیں: میٹنگ Agenda_YYYY_MM_DD. اس طرح، جب آپ اپنے فولڈرز کو دیکھتے ہیں، تو کسی مخصوص ایجنڈا کو تلاش کرنا آسان ہوگا.
میٹنگ، مقام اور اجلاس کے دوران شرکت کر رہے ہیں لوگوں کے نام کی تاریخ ان پٹ. یہ معلومات ایک اہم موضوع، منصوبے یا مسئلہ کی ترقی کو باخبر رکھنے میں اہمیت ثابت کرے گی.
5 کالمز کے ساتھ ایک میز بنائیں "عنوان (اجلاس کی تاریخ) پر کاروباری میٹنگ ایجنڈا."
پہلا کالم عنوان کے طور پر "موضوع" ٹائپ کریں. پھر بحث کرنے کے لئے ہر میٹنگ موضوع درج کریں.
دوسرا کالم عنوان کے طور پر کلید "مقاصد / اہداف". بہت مختصر طور پر میٹنگ کے دوران ہر موضوع کے مطلوبہ مطلوب نتیجہ بتاتا ہے.
تیسری کالم عنوان کے طور پر "ٹیم" ٹائپ کریں. ان لوگوں کو نوٹ کریں جو موضوع پیش کرنے کے لئے ذمہ دار ہوں گے یا اس کی طرف سے بولتے ہیں. اگر ایک موضوع میں ایک ٹیم رہنما ہے، تو اس بات کا یقین بھی کریں کہ اس کے ساتھ ساتھ.
کلیدی "حکمت عملی" چوڑائی کالم عنوان کے طور پر. آپ کو موضوع سے خطاب کرنے کی منصوبہ بندی کیسے کریں. مثال کے طور پر "دماغ بازی" کو منتخب کردہ نتائج یا منصوبے پر جانے کے لۓ "نظر ثانی" خیالات پیدا کرنے کے لۓ، "فیصلے" کے فیصلے کی ضرورت ہوتی ہے، یا "معلومات" اگر عام معلومات کو مشترکہ ہونے کی ضرورت ہے.
پانچویں کالم عنوان کے طور پر "وقت" ٹائپ کریں. منٹوں کی تعداد میں اشارہ کریں کہ ہر موضوع بحث کے لئے مختص کیا جائے گا. اجلاس کے کمرے میں خیالات کا ایک اچھا بہاؤ برقرار رکھنے اور اپنی ملاقات کے لئے ساخت فراہم کرنا ضروری ہے.
ہر قطار میں تمام معروف معلومات درج کرنے کے بعد اپنے دستاویز کو محفوظ کریں.
تجاویز
-
ایک میز صرف ایک اجلاس میں بحث کے لئے موضوعات کو منظم کرنے کا ایک بنیادی طریقہ ہے. آپ اپنے کاروباری میٹنگ ایجنڈا کو مختلف شکلوں میں شکل دینے کے لئے آزاد ہیں، جب تک کہ دی گئی چیزیں سبھی شامل ہیں.
اپنے منتخب کردہ موضوعات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے کافی وقت مختص کرنا ضروری ہے، لیکن بہت زیادہ وقت نہیں، ورنہ بات چیت کرتے ہیں. انفرادیوں سے پوچھیں کہ ان کے موضوعات پر کتنا وقت لگے گا.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ میٹنگ میں شرکت سب سے کم از کم ایک روز قبل اجنبی موصول ہوئی ہے. یہ ضروری ہے اگر ضروری ہو تو اجنبی میں کسی بھی ترمیم کے لئے تیار کرنے اور ہر وقت دینا پڑے گا.
