تصویری فوٹو گرافی کی کاروباری اداروں کے لئے شمار ہوتا ہے، لہذا، آسانی سے پڑھنے کے لۓ، اچھی طرح سے دستاویزی انوائس نے اضافی اہمیت پر زور دیا ہے. وہ آپ کی پیشہ ورانہ مہارت کو مضبوط بنانے اور منظم اور درست ہونے پر، کلائنٹ کی منظوری کے عمل کو آسان بنانے کے. کوئی بھی رسمی شکل موجود نہیں ہے، اور آپ مختلف ملازمتوں کو پورا کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں. تاہم، اہم عنصر اس کی ترتیب کے بغیر ہر فوٹو گرافی کی انوائس پر مشتمل ہے. ان میں بھی آپ اور آپ کے گاہکوں کی حفاظت کرتا ہے اور آپ کی منفی کو زیادہ مؤثر بنا دیتا ہے.
سرخی بنائیں
بل کے لئے سب سے اہم الفاظ میں سے ایک "انوائس" ہے جس میں ہال مارٹر انسٹی ٹیوٹ آف فوٹوگرافی کے صفحے کے سب سے اوپر رکھنے کی سفارش کی جاتی ہے لہذا یہ کلائنٹ کے دیگر میل میں نظر انداز نہیں کیا جاتا ہے. شناخت کیلئے اپنے لوگو کو شامل کریں. ادائیگی حاصل کرنے کے لئے، آپ کے کمپنی کے نام، آجر کی شناختی نمبر، یا EIN شامل کریں، اور معلومات سے رابطہ کریں جیسے: ایڈریس، فون نمبر، ای میل اور ویب سائٹ.
ٹرانزیکشن کی شناختی شامل کریں
آپ کے انوائس کو کلائنٹ کی خریداری آرڈر نمبر، نام اور تاریخ کا اشارہ ہونا چاہئے. اپنے انوائس اور آسان ٹریکنگ نمبر اور الجھن سے بچیں. آپ کے نمبر کا نظام ایک کلائنٹ کوڈ پر ایک ترتیب نمبر ہے یا تاریخ پر مبنی ہوسکتا ہے. ایک اور ٹریکنگ کا آلہ، جو آپ نے اس منصوبے کو تفویض کیا ہے، اس سیکشن میں ہے. آپ کی ادائیگی کی تاریخ اور آپ کی ادائیگی کی پالیسی جیسے "تصاویر پر رسید کی وجہ سے" اور "ابتدائی ادائیگی کے لئے کسی بھی چھوٹ کی وصولی پر" قابل توازن ".
آؤٹ لائن لینسنسن شرائط
فوٹوگرافر ان کی تصاویر کا مالک ہیں. ایک سیکشن میں شامل کریں جس میں تنازعہ استعمال حقوق اور تصویر ملکیت آپ کو کلائنٹ کو فراہم کرتی ہے جیسا کہ یہ لائسنسنگ اور تخلیقی فیس کو متحرک کرسکتے ہیں. امریکی سوسائٹی میڈیا فوٹوگرافروں کی تصویر لائسنسنگ یونیورسل سسٹم - PLUS - زبان اور ایک بوائلرپل، یا بیان کے لئے قسم کا آرڈر استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے جس میں ذرائع ابلاغ کی اجازتوں کا احاطہ کرتا ہے، تصویر کریڈٹ زبانیج اور حقوق کی خریداری کی ضرورت ہوتی ہے. سادہ تفویض کے لئے، ایک جملے کا استعمال کریں جیسے "مسلسل تصاویر میں اشتہارات، تبلیغ اور 40 تصاویر کی مشترکہ استعمال."
تفصیل کے اخراجات
آپ کی انوائس کا گوشت کام اور آپ کے الزامات کی تفصیلی وضاحت ہے. تفویض کی تفصیل، جو اس سیکشن کی طرف جاتا ہے، خاص طور پر گولی مار دیتی ہے، تصاویر کی مضامین، تصاویر کی تعداد اور خاص ضروریات سے ملاقات کی. مثال کے طور پر، کمپنی بروشر فوٹو گرافی سیشن کے لئے وضاحت پڑھ سکتی ہے، "ریکین، وسکونسن میں تین روزہ سہولیات اور ملازمین، ڈیجیٹل شکل میں 40 تصویروں کی تصاویر کے لۓ پیچیدہ ہیں. کلائنٹ کو ریلیز، پروپس اور بال / شررنگار فراہم کی جاتی ہے. اور الماری اسٹائل."
اس آرڈر میں جس کی ادائیگی آپ کے اخراجات کی فہرست میں ہوتی ہے وہ آپ کے تخمینہ پر استعمال ہونے والا آئینہ آئیں. سفر، سامان، رینٹل اور کسی بھی شخص کو گولی مار کرنے میں مدد کرنے کے لئے اس حصے میں جانے کی قیمت، ڈیجیٹل فائلیں، سی ڈی اور ویب گیلری، نگارخانہ یا ثبوت کے لئے تیاری فیس ہے. اخراجات سے علیحدگی کی فیس اور تاریخ کے کسی بھی ادائیگی اور کریڈٹ کو تسلیم. حیرت انگیز میکین نے آپ کے بلنگ کا خلاصہ کے لئے یہ حکم تجویز کیا ہے.
فیس:
- لائسنسنگ، تخلیقی اور اہلکاروں کی فیس کسی قابل لاگو لاگت کی لاگت کے ساتھ الگ الگ درج کی گئی ہے
- ثبوت
- پنروتھان اور فی تصویر کی فیس فیس کے لئے عملدرآمد کی تصاویر فیس کل
اخراجات:
- عملے کی
- سامان
- ہوائی جہاز
- جھگڑا
- کیٹرنگ
- کار کرایہ پر لینا
- کھانے اور متفرق کل اخراجات
رسید منسلک کریں
اخراجات کی قسم کی طرف سے آپ کے رسید کو منظم کرنے کے وقت کلائنٹ کی ضرورت ہے کہ آپ انوائس کو منظور اور ادائیگی کریں. اپنا اصل رسید رکھیں اور اپنے انوائس کی حمایت کے لئے کاپی فراہم کریں. ایک پی ڈی ایف دستاویز تخلیق کرنے کے لۓ رسیپٹس کے ہر گروہ کو سکیننگ پر غور کریں، پھر آپ وضاحت کے لئے ترمیم کرسکتے ہیں. ایک عنوان شامل کریں، زمرے کے اخراجات کل کو اجاگر کریں اور نیچے دائیں کونے پر ایک فوٹ نوٹ کے طور پر صفحہ کل کو دوبارہ کریں. بغیر رسید کے بغیر اخراجات کی فہرست، جیسے میلاج اور تجاویز، ایک چھوٹی سی نقد لاگ پر اور اسے سکین. آپ کا کلائنٹ پھر انوائس پر اس لائن شے کے ساتھ سامان کے کرایہ پر رسید کل کا موازنہ کرسکتا ہے.
