کمپنیوں کو ڈیبٹ اور کریڈٹ انوائس جاری کرتے ہیں کیونکہ وہ صارفین کے ساتھ کاروبار کرتے ہیں. شرائط ڈیبٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹنگ لین دین، بینکوں کے لین دین اور انوائس کے لئے مختلف معنی رکھتی ہیں. جب کوئی کاروبار کریڈٹ انوائس یا ڈیبٹ انوائس کو تبدیل کرتا ہے، تو یہ اس بات کا احساس ہے کہ ان دستاویزات کا کیا مطلب ہے.
کریڈٹ انوائس
بیچنے والے مختلف وجوہات کے لۓ کریڈٹ انوائس جاری کرتے ہیں. اگر ایک گاہک نے تجارتی فروخت کے ساتھ ایک مسئلہ پیش کی ہے، تو بیچنے والا کریڈٹ انوائس جاری کرسکتا ہے. اگر کسٹمر غیر استعمال شدہ مصنوعات کی واپسی کرتا ہے، تو بیچنے والا رقم واپس لوٹ کر کریڈٹ انوائس جاری کر سکتا ہے. اگر گاہک کسی سروس سے مطمئن نہیں ہے تو، بیچنے والے کو گاہک کو کریڈٹ انوائس جاری کر سکتا ہے. ایک کریڈٹ انوائس کسٹمر سے حاصل کرنے والے بیچنے والے کی پیسے کی رقم کو کم کرتی ہے. بیچنے والا کریڈٹ انوائس کی رقم کے لۓ اپنے اکاؤنٹس وصول کرنے میں کم ہوتا ہے اور سیلز کی واپسی اور الاؤنس میں اضافہ ہوتا ہے. خریدار اپنے اکاؤنٹس کو کریڈٹ انوائس کی رقم کے لئے قابل ادا کر دیتا ہے اور ان کی انوینٹری کی قیمت کو کم کر دیتا ہے.
ڈیبٹ انوائس
بیچنے والے مختلف وجوہات کے لئے ڈیبٹ انوائس جاری کرتے ہیں. اگر ایک کسٹمر ابتدائی ادائیگی کے لئے ڈسکاؤنٹ کے لئے آخری وقت کی کمی محسوس کرتا ہے اور رعایتی طور پر ویسے بھی، بیچنے والے کو ڈسکاؤنٹ رقم کے لئے ڈیبٹ انوائس جاری کر سکتا ہے. اگر گاہک کے لئے بیچنے والی پری پیڈ کی مالیت کے الزامات، بیچنے والے ان مالکان کے الزامات کے لئے ڈیبٹ انوائس جاری کر سکتے ہیں. ایک ڈیبٹ انوائس کو گاہکوں سے حاصل کرنے والے بیچنے والے کی رقم کی رقم میں اضافہ ہوتا ہے. بیچنے والا ڈیبٹ انوائس کی رقم کے لۓ اپنے اکاؤنٹس وصول کرنے میں اضافہ کرتا ہے اور آمدنی میں اضافہ کرتا ہے. خریدار اپنے ڈیبٹ انوائس کی رقم کے لۓ قابل ادائیگی کرتا ہے اور اس کے اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے.
کریڈٹ اور ڈیبٹ انوائس جاری کرنے کے فوائد
کریڈٹ اور ڈیبٹ انوائس خریدار اور بیچنے والے کو دونوں فوائد فراہم کرتے ہیں. سب سے پہلے، کریڈٹ اور ڈیبٹ انوائس ٹرانزیکشن کے لئے ایک کاغذ کے راستے فراہم کرتے ہیں. اس دستاویزی نے کمپنی کے ملازمین اور آڈیٹروں کو پچھلے ٹرانزیکشن کو ریکارڈ اور جائزہ لینے کی اجازت دی ہے. کریڈٹ اور ڈیبٹ انوائس دونوں اداروں کے درمیان مالی معاملات کے بارے میں خریدار اور بیچنے والے کے درمیان ایک ریکارڈ بناتا ہے.
کریڈٹ اور ڈیبٹ انوائس جاری کرنے کے نقصانات
کریڈٹ اور ڈیبٹ انوائس کو جاری کرنے سے کچھ نقصانات بھی پیدا ہوتے ہیں. ہر کریڈٹ یا ڈیبٹ انوائس نے بیچنے والے کے لئے اضافی اخراجات تیار کیے ہیں. بیچنے والا انوائس بنانے کے ساتھ منسلک کاغذ کے اخراجات، سیاہی اخراجات، ڈاک اخراجات اور مزدور اخراجات کو مسترد کرتا ہے. اس کے علاوہ، کریڈٹ اور ڈیبٹ انوائسوں کی ایک کثرت اضافی کاغذی کارروائی کے نتیجے میں خریدار اور بیچنے والے کے لئے الجھن کی صلاحیت پیدا ہوتی ہے.
