آپ کی کمپنی کے مالیات پر ٹھوس کنٹرول رکھنے کے کاروبار کو چلانے کا ایک اہم حصہ ہے. اس میں بھی ہاتھ پر کمپنی کی نقد نہ صرف اس کا انتظام بھی شامل ہے. جبکہ ایسا کرنے کے کئی طریقے ہیں، زیادہ مؤثر میں سے ایک ڈیبٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹنگ کا نظام استعمال کرنا ہے. کیا آپ ڈیبٹ اور کریڈٹ کے معنی سمجھتے ہیں، اگرچہ؟ مزید اہم بات، آپ اپنے کاروبار کے حوالے سے ان دونوں شرائط کے درمیان اختلافات کو سمجھتے ہیں اور وہ آپ کے صارفین کے طور پر استعمال کرنے کے مقابلے میں مختلف کیسے ہیں؟
اگر آپ کریڈٹ اور ڈیبٹ کے درمیان اختلافات پر تھوڑا سا فجی ہیں، تو آپ اکیلے نہیں ہیں. اس نے کہا، آپ کریڈٹ اور ڈیبٹ کے بارے میں مزید سمجھتے ہیں، بہتر سمجھتے ہیں کہ آپ کس طرح اپنے کاروبار کو پیسہ خرچ کرتے ہیں. اگر آپ اپنی کمپنی کے مالیاتی اداروں کو صحیح طریقے سے ہینڈل کرنا چاہتے ہیں لیکن اس علاقے میں خود کو یقینی بناتے ہیں تو، سیکھنے شروع کرنے کا بہترین مقام ڈیبٹ اور کریڈٹ کی تعریف کے ساتھ ہے.
ڈیبٹ کیا ہے؟
ڈیبٹ مینیجر ہیں جو آپ کے کاروبار کو پیسہ خرچ کرتی ہے. یہ سادہ لگ سکتا ہے، لیکن کچھ احساس سے زیادہ پیچیدہ موضوع ہے. کاروباری دنیا میں ایک سے زیادہ قسم کے ڈیبٹ موجود ہیں، اور اگر آپ کو محتاط نہیں ہو تو الجھن میں ان کی کتابیں گیس کرسکتے ہیں. خوش قسمتی سے، ڈیبٹ کی سب سے زیادہ عام اقسام کو یاد کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے، لہذا آپ اس مسئلہ میں نہیں چلتے.
اگر آپ کو ڈیبٹ کیا ہوا ہے تو آپ کو DEAL لفظ کے بارے میں سوچنا ہے. آپ اسے یاد کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں کہ تمام ڈیبٹ ڈرا، اخراجات، اثاثے یا نقصانات ہیں. اس صورت میں، "ڈرا" آپ کے کاروبار سے باہر نکل جانے والی نقد رقم کے لئے نقد رقم کی واپسی یا کسی بھی غیر منقولہ ہیں. "اخراجات" آپریٹنگ اخراجات ہیں، بشمول افادیت اور تنخواہ جیسے اخراجات. "اثاثے" رقم سے مراد جسمانی اثاثوں، سامان یا ریل اسٹیٹ کے حصول پر خرچ کی جاتی ہے. "نقصانات" صرف وہی ہیں جو وہ پسند کرتے ہیں، سرمایہ کاری جو جنوبی یا دوسری صورت حال میں چلتی ہے جو کمپنی کو پیسے سے محروم کرتی ہے.
لازمی طور پر، آپ کی کمپنی سے باہر جانے والی کوئی بھی رقم ایک ڈیبٹ ہے. اگر آپ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں، اگرچہ، آپ اس نیبوک کو چیک کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. آپ آسانی سے یاد کر سکتے ہیں کہ پیسے کی رقم سے نکلے گئے پیسے کی رقم ایک ڈیبٹ ہے، جیسا کہ نئے پرنٹر، نیا دفتر کی جگہ یا دیگر اثاثوں کے حصول پر خرچ کیا گیا ہے. پے رول، ٹیکس اور دیگر کاروباری اخراجات کو بھی ڈیبٹ کے طور پر قابلیت دی جاتی ہے، جیسے ہی پیسہ کھو جاتا ہے جب بڑے کاروباری سرمایہ کاری کے ذریعے آتا ہے.
لہذا اگر ڈیبٹ آپ کے کاروبار سے باہر نکلنے والے رقم ہیں، تو وہ کریڈٹ کیسے کرتا ہے؟
کریڈٹ کیا ہے؟
ایک صارف کے طور پر، آپ کریڈٹ کے بارے میں سوچتے ہیں کہ قرض کے محفوظ یا غیر محفوظ لائن کے طور پر آپ اس کے خلاف قرض لے سکتے ہیں؛ یہ سب سے زیادہ عام طور پر کریڈٹ کارڈ اور کریڈٹ کی دوسری لائنوں میں دیکھا جاتا ہے. تاہم، اکاؤنٹنگ میں کریڈٹ تعریف مختلف ہے. جب آپ اپنی کمپنی کے مالیات کے بارے میں بات کر رہے ہیں تو، ایک کریڈٹ ایک اچھی چیز ہے؛ یہ پیسے جو آپ کی کمپنی میں آتی ہے، اسی طرح آپ کی کمپنی سے باہر نکلنے والی رقم کی ڈیبٹ کس طرح ہے.
ڈیبٹ کی تعریف کے مطابق، کاروباری دنیا میں کیا کریڈٹ قائم کرنے کا پتہ لگانے کے لئے مددگار مددگار ہے: GIRLS. جی "" حاصلات "کے لئے کھڑا ہے جس میں کمپنی کے حصص میں اضافہ کی نمائندگی کرتا ہے. میں "عواید" کے لئے کھڑا ہوں، جسے آپ کی کمپنی میں آنے والی آمدنی یا آمدنی کے طور پر شمار نہیں کیا جاسکتا. اس کا یہ مطلب یہ ہے کہ آر "آمدنی" کے لئے کھڑا ہے جس کی وجہ سے فروخت یا خدمات کے ذریعے پیسہ ملتا ہے. ایل "ذمہ داریوں" کے لئے ہے جس سے کسی بھی ذریعہ سے قرض یا دوسرے قرض سے آمدنی حاصل ہوتی ہے. ایس "شیئر ہولڈر ایوئٹی" کے لئے ہے، جس میں پیسہ ہے کہ حصص داروں کو سرمایہ کاری کے ذریعہ کمپنی میں ڈال دیا گیا ہے.
جیسا کہ ڈیبٹ آپ کے کاروبار سے باہر نکلنے والے تمام پیسہ ہیں، کریڈٹ تمام پیسہ آ رہے ہیں. اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو، اپنے نیبوک کو لاگو کریں اور دیکھیں کہ پیسہ کریڈٹ کے زمرے میں سے ایک سے ملتا ہے. نئی مصنوعات کی فروخت سے آمدنی؟ چیک کریں آپ کے کاروباری توسیع کو پورا کرنے کے لئے ایک نیا قرض؟ چیک کریں کیا شیئر ہولڈر سرمایہ کاری میں اضافہ ہوا ہے جو آپ کے مجموعی حصص کی قیمت میں اضافہ ہوتا ہے؟ یہ دو مختلف اقسام میں ایک چیک ہے.
تو اب جب آپ نے کیا ڈیبٹ اور کریڈٹس کیا ہے، تو آپ کا کاروبار ان کے لئے کیا استعمال کرنا چاہئے؟
جب کاروباری ڈیبٹ بمقابلہ کریڈٹ استعمال کرتے ہیں
ڈیبٹ بمقابلہ کریڈٹ ریکارڈنگ کا استعمال ڈبل ٹیکنالوجی میں دوہری اکاؤنٹنگ کے طور پر جانا جاتا ہے. آنے والے فنڈز سے آنے والے فنڈز کو تقسیم کرکے، یہ آپ کے اکاؤنٹنگ لیڈر میں کیا ہو رہا ہے سمجھنے میں آسان ہے. ڈیبٹ لیجر شیٹ پر ایک واحد کالم میں ریکارڈ کیا جاتا ہے، جبکہ ڈیبٹ ڈیبٹ کالم کے سوا الگ الگ کالم میں درج کیا جاتا ہے. یہ دو کالم کی ساخت آپ کو ایک نظر میں دیکھتا ہے جب پیسے آپ کی کمپنی سے باہر نکل جاتی ہے اور جب وہ آ رہا ہے.
دوہری اندراج کے نظام کے اندر، ہر ٹرانزیکشن الگ الگ اپنی اپنی لائن پر درج کیا جاتا ہے. اگر ٹرانزیکشن ڈیبٹ کی نمائندگی کرتا ہے تو، اس لائن کے لئے ڈیبٹ کالم میں ٹرانزیکشن کی رقم لکھی جاتی ہے. اگر یہ کریڈٹ کی نمائندگی کرتا ہے تو، ٹرانزیکشن کی رقم کریڈٹ کالم میں لکھا جاتا ہے. دونوں کالموں میں کوئی اندراج نہیں ہونا چاہئے؛ اگر کسی ٹرانزیکشن کسی ڈیبٹ اور کریڈٹ دونوں کے نتیجے میں، ٹرانزیکشن کے دو پہلوؤں کو الگ الگ لائنوں پر لکھا جانا چاہئے تاکہ ڈیبٹ اور کریڈٹ ان پر درج ہو.
کریڈٹس اور آپ کے لیڈر میں ڈیبٹ کی مجموعی طور پر الگ الگ حساب کی جاتی ہے. یہ آپ کو صرف ریاضی کی غلطیوں سے بچنے میں مدد ملتی ہے جو کسی فرد میں انفرادی کریڈٹ اور ڈیبٹ کو یکجا کرنے کی کوشش کر سکتا ہے، لیکن یہ بھی یہ آسان بناتا ہے کہ کتنا پیسہ کل میں جا رہا ہے اور باہر آ رہا ہے.
ایک بار آپ کے حساب سے اپنے ڈیبٹ اور کریڈٹس کے مجموعی طور پر، آپ کی کریڈٹ کل سے ڈیبٹ کل کو کم کرکے آپ کی کمپنی کی مجموعی مساوات کا حساب لگائیں. اگر آپ کے پاس کریڈٹس کے مقابلے میں زیادہ ڈیبٹ ہیں، تو آپ منفی مساوات کے ساتھ کھڑے ہو جائیں گے جو اضافی فنڈز کو پورا کرنے کی ضرورت ہے؛ اس کا مطلب کچھ اثاثوں کی تنصیب کا مطلب ہے، اضافی قرض یا بچت یا دیگر کمپنی سرمایہ کاری سے فنڈز ڈرائنگ. اگر آپ کے پاس ڈیبٹ کے مقابلے میں زیادہ کریڈٹس موجود ہیں، تاہم، آپ کے اخراجات کے لئے استعمال کرنے کے لئے اضافی فنڈز ہیں، نئی اثاثوں کی خریداری یا آپ کی کمپنی کے مستقبل میں نئی سرمایہ کاروں کو فروغ دینے کے لئے.
کریڈٹ نوٹ کیا مطلب ہے؟
کاروباری ڈیبٹ اور کریڈٹ کے موضوع سے نمٹنے کے بارے میں جاننے کے لئے ایک چیز جو کریڈٹ نوٹ ہے. آپ اسے ریورس انوائس کے بارے میں سوچ سکتے ہیں. کریڈٹ نوکری آپ کے کاروبار کو بیچنے والے یا کسی کی طرف سے اسی طرح کی پوزیشن میں دی جاتی ہے جب وہ آپ کو کریڈٹ جاری کرتے ہیں. یہ نقصان پہنچا تجارت کا نتیجہ ہوسکتا ہے جو سپلائر یا غیر اطمینان بخش سروس کال میں واپس آسکتا ہے، لیکن یہ صرف ایک ایسے وقت میں ہیں جب کریڈٹ کا نوٹ جاری کیا جاسکتا ہے.
کریڈٹ کا نوٹ خود ایک رسید ہے، اس وجہ کی شناخت ہے کہ کریڈٹ جاری کیا جاسکتا ہے اور کریڈٹ کا اختیار کیا ہے. کریڈٹ نوٹس کے ساتھ منسلک کریڈٹ اکثر "اسٹور کریڈٹ" یا اسی طرح کے کریڈٹ ڈھانچے کی شکل میں آتے ہیں، جو آپ کے کاروبار کو آپ کے اگلے آرڈر پر بیچنے والا یا سروس فراہم کرنے والے کے ساتھ پری پیڈ کریڈٹ کا ایک سیٹ رقم فراہم کرتی ہے. کریڈٹ نوٹ اس پریپیڈ رقم کی دستاویزات کے طور پر کام کرتا ہے اور آپ کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے تاکہ ٹرانزیکشن اپنے لیڈر میں کریڈٹ کے طور پر نوٹ کریں. ایک بار جب آپ آرڈر کرتے ہیں تو ایک سروس کال کریں یا دوسری صورت میں کریڈٹ کا استعمال کریں، آپ کے لیڈر میں ایک ڈیبٹ درج کی گئی ہے جس میں ٹرانزیکشن کی نشاندہی کی جائے گی جو نوٹ میں حوالہ کردہ کریڈٹ کو استعمال کرتی ہے.
یہ بتانے کے قابل ہے کہ ڈیبٹ کے نوٹ بھی موجود ہیں، اور کریڈٹ نوٹ کے برعکس طریقے سے کام کرتے ہیں. اگر کوئی کاروبار آپ کو ڈیبٹ نوٹ کے بارے میں بتاتا ہے، تو یہ واپسی یا سروس کی دشواری کے حوالے سے ہے جو ان کی کمپنی کے ساتھ تھا. ڈیبٹ نوٹ کا اعزاز حاصل کرنے کے لئے آپ کو واپسی کی رقم کی واپسی پر عملدرآمد یا نوٹ کی رقم کے لئے پری پیڈ کریڈٹ جاری کرنا پڑتا ہے. بے شک، ایسی صورت حال میں جہاں کسی چیز یا خدمات سے آپ کی کمپنی کی طرف سے فراہم کردہ ناخوشگوار بات ہے، اس سے زیادہ امکان ہے کہ آپ اس فرد کے بجائے ایک ڈیبٹ نوٹ کی مسودہ کی بجائے ایک کریڈٹ نوٹ فراہم کریں. نتیجے کے طور پر، آپ کے کاروباری معاملات کے دوران کریڈٹس نوٹ زیادہ عام ہیں اور اس کا استعمال زیادہ امکان ہے.
بزنس کریڈٹ پر غور
کریڈٹس کا تصور، ڈیبٹ کے سلسلے میں کاروباری اکاؤنٹنگ کے لئے ایک اہم ہے. بدقسمتی سے، کبھی کبھی ان لوگوں کے لئے تھوڑا سا الجھن کا باعث بنتا ہے جو دوہری اندراج اکاؤنٹنگ سے واقف نہیں ہیں. "کریڈٹ" کے لفظ سے منسلک مختلف معنوں کی وجہ سے کریڈٹ لائنوں اور کاروباری اداروں کو بھی کریڈٹ کے دیگر اقسام کے موضوع سے خطاب کرنا ضروری ہے. نہ صرف یہ آپ کو آپ کی ضرورت کے ساتھ فراہم کرتا ہے نہ صرف دونوں کے درمیان فرق کرنے کے لئے کہا جاتا ہے، لیکن ذمہ داریوں کو اب بھی دوہری اندراج اکاؤنٹنگ میں کریڈٹ سمجھا جاتا ہے.
بزنس کریڈٹ کارڈز اور کریڈٹ کی لائنز اسی طرح کی ہیں جیسے آپ چیزوں کے صارفین کی جانب سے واقف ہیں، لیکن وہ انفرادی بجائے اپنے کاروبار کو جاری کردیئے جاتے ہیں. اگر آپ کا کاروبار نسبتا نیا ہے تو، آپ کو ذاتی معلومات فراہم کرنے اور کاروباری کریڈٹ کو محفوظ بنانے کے لئے کریڈٹ چیک میں جمع کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے کیونکہ زیادہ قرض دہندگان ایسے کاروباری ادارے میں کریڈٹ جاری کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں جو کوئی حقیقی تاریخ نہیں ہے. اس صورت میں، وہ کریڈٹ قائم کرنے کا راستہ کے طور پر مالک کی کریڈٹ پورٹیبل استعمال کرتے ہیں. یہ آپ کے لئے ذاتی ذمہ داری پیدا کرتا ہے، لیکن بعض اوقات اس سے بچنے کی نہیں. جیسا کہ آپ کا کاروبار مزید قائم ہو جاتا ہے اور کاروبار ایک یا زیادہ سے زیادہ بینکوں کے ساتھ کرتا ہے، یہ اس کی کریڈٹ پورٹیبل کی تعمیر کرے گی. اس وقت، آپ کاروباری ساکھ اور اس کی اثاثوں پر صرف کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ، اور دوسری کریڈٹ مصنوعات کی بنیاد پر جاری کئے گئے درخواستوں کے لئے درخواست دے سکتے ہیں.
یہ لازمی ہے کہ یہ کریڈٹ مصنوعات آپ کے لیڈر میں کریڈٹس کے طور پر ریکارڈ کیے جائیں، اگرچہ وہ حقیقت میں قرض کی نمائندگی کرتے ہیں. وہ آپ کی کمپنی کی خریداری کی طاقت پر توسیع کرتے ہیں اور اس وجہ سے آپ کے اکاؤنٹنگ لیجر کی طرف سے دیکھا جاتا ہے جیسے ہی اسی رقم میں نقد رقم. کریڈٹ کی مصنوعات کے ساتھ کئے گئے خریداریات اب بھی ڈیبٹ کے طور پر ریکارڈ کیے جاتے ہیں، یقینا، اور آپ کے دستیاب کریڈٹ میں کمی کی وجہ سے لیڈر میں ریکارڈ کیا جاتا ہے اس حقیقت سے ڈبٹ نے آپ کی کل دستیاب دستیابی (جس میں آپ نے شامل کیا ہے جب آپ کی کریڈٹ لائن کی رقم شامل کریڈٹ کے طور پر اس رقم.)
جب آپ کے کریڈٹ لائنوں پر ماہانہ ادائیگی اخراجات میں آتی ہیں تو اخراجات کے طور پر شامل کیے جائیں گے، آپ کو ان کی ادائیگی کرنے کے بجائے ایکوئٹی کو کم کرنا. نوٹ کریں کہ عملدرآمد کے بعد آپ کو ادائیگی کی رقم واپس نہیں آتی ہے، اگرچہ آپ کے دستیاب کریڈٹ میں اضافہ ہوا ہے. اگرچہ آپ کو زیادہ کریڈٹ دستیاب ہے، آپ کو ہاتھ پر کم نقد بھی ہے کیونکہ آپ کو پہلی جگہ میں ادائیگی کرنا پڑا تھا. یہ آپ کی مساوات کے مطابق متوازن ہے کیونکہ آپ کو آپ کی کریڈٹ لائنوں کی ادائیگی کے بعد سے ہر ادائیگی کو ہاتھوں پر اصلی نقد کی ضرورت ہوگی. آپ کریڈٹ لائنوں کو ایک لیڈر کریڈٹ کے طور پر واپس نہیں جائیں گے جب تک کہ آپ کی کمپنی نئی لائن کھولیں.
