فروخت کے ملازم، سیلز ٹیم اور / یا ڈیپارٹمنٹ سے متوقع مدت کے دوران، ایک فروخت کوٹا ہدف یا کم از کم سیلز حجم ہے. سیلز کا کوٹ اکثر ماہانہ، سہ ماہی اور کل سالانہ الاٹ میں مقرر کیا جاتا ہے اور عام طور پر سیلز ڈالر یا سیلز یونٹس میں ظاہر ہوتا ہے. جب کوٹ مؤثر طریقے سے مرتب کیے جاتے ہیں تو، کوٹ کے مسلسل حصول براہ راست اس کی مجموعی طور پر فروخت کے بجٹ یا منصوبہ کو حاصل کرنے کے لئے کمپنی کی صلاحیت پر مثبت اثر ڈالے گی. زیادہ سے زیادہ سیلز کمیشن کی ادائیگی کوٹاس کے حصول سے منسلک ہوتے ہیں. سال سے زیادہ سال میں اضافہ کرنے کے لئے سیل کوٹ کے لئے یہ عام ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
کیلکولیٹر
-
اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر
سیلز کوٹ سیٹ کیسے کریں
مستقبل، کمپنی اور محکمہ کارکردگی کی اہداف اور بجٹ کا جائزہ لیں. سمجھیں کہ فروخت کے شعبے کو اپنے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ طور پر مہیا کرنا ضروری ہے.
گزشتہ دو سالوں میں ڈالر، یونٹس اور مصنوعات / سروس کی معلومات سمیت فروخت کے رجحانات کا تجزیہ کریں. سیلز کی ترقی، سیلز میں کمی اور موسمی بہاؤ کے سببوں کے بارے میں سمجھیں. نمائندہ، ٹیم اور محکمہ سطح پر کوٹہ حاصل کرنے کی جانچ پڑتال کریں. سیلز وسائل اور عملے کی سطحوں میں تبدیلیوں پر غور کریں.
مستقبل، کمپنی اور ڈیپارٹمنٹ اہداف کے ساتھ پہلے سال کے کارکردگی کی رجحانات کا موازنہ کریں. کیا ترقی یا کمی کی توقع کی جاتی ہے. پچھلے سال کی کارکردگی اور مستقبل کے متوقع کارکردگی کے درمیان مجموعی خلا کا اندازہ کریں. نئے کاروبار کے مقابلے میں موجودہ گاہکوں سے متوقع آمدنی کا تعین کریں.
موقع کا تجزیہ مکمل کریں. اس بات کی شناخت کریں کہ آپ کے موجودہ کسٹمر بیس اور امکانات کے ساتھ فروخت کے مواقع کہاں بہتر ہیں. جغرافیائی اور صنعت کے رجحانات میں بیرونی طور پر دیکھو جو آئندہ فروخت کی کارکردگی پر اثر انداز کر سکتی ہو. اندرونی تبدیلیوں کے ساتھ اپنے آپ کو پہچاننا جو نئی پروڈکٹ کے متعارف یا تبدیلیوں میں سیلز کی مدد یا نقصان پہنچ سکتی ہے.
فروخت کے خرچ کے بجٹ کا جائزہ لیں. اس بات کا اندازہ کریں کہ اگر آپ کا پورا وقت مساوات (FTEs) بڑھ جائیں گے تو، فلیٹ میں کمی یا باقی رہیں گے. فروخت کمیشن اخراجات اور فروخت کی قیمت کے لئے بجٹ کو سمجھو.
اگر آپ کوٹا کو "تفویض" کروائیں گے تو اس بات کا تعین کریں. یہ آپ کے فروخت کے کوٹ اور سیلز کے بجٹ کے درمیان ایک بفر شامل کرنے کا عمل ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے سیلز کا بجٹ $ 10 ملین ہے، تو آپ $ 1 ملین بفر ڈالنے کے لئے 11 ملین ڈالر کی رقم کے لئے فروخت کوٹ سیٹ کرسکتے ہیں. کچھ سیلز رہنماؤں نے اس تفویض پر غور کیا ہے، کیونکہ انشورنس فروخت کے اہداف کو حاصل کرنے کے امکانات کو بہتر بناتے ہیں.
اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ اپنی سیلز ٹیم بھر میں فروخت کے فروغ یا "اضافی تفویض،" لاگو ہونے پر کس طرح فروخت یا کمی کو پھیلا دیں گے. کچھ سیلز رہنماؤں کو سیلز کے نمائندوں کو ایک ہی سطح پر کوٹ ترقی ہے، قطع نظر کہ علاقے، مہارت سیٹ یا جغرافیہ. دیگر رہنماؤں کو فروخت کوٹہ کے مطابق انفرادی ملازم یا علاقائی ضروریات کی مقدار.
ایک کوٹا ماڈیول بنائیں جو آپ کو "کوٹ" بنانے کے لئے مختلف کوٹ کی رقم کے لئے منظر سازی بنانے کی اجازت دے گی. کچھ ڈیٹا ان پٹ اور پیداوار میں FTE کی تعداد، سیلز ڈالر، متوقع کوٹ حاصل، کمشنر ڈالر اور فروخت کی قیمت شامل ہوگی. (کوٹہ ماڈل اکثر مائیکروسافٹ ایکسل یا رسائی کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے.) کوٹا ماڈیولنگ کے عمل میں فنانس اور انسانی وسائل کے ماہرین کو شامل کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے.
مناسب کوٹ مقرر کریں جو مجموعی طور پر سیلز کے آمدنی کے بجٹ کے حصول کے لۓ آپ کی فروخت کے خرچ کے اہداف کو پورا کرے گی.
انتباہ
اگر کوٹز بہت اونچے ہیں، تو حاصل کی جائے گی، کمیشن کی ادائیگی کم ہوگی اور ملازم مورال کا امکان ہوگا. اگر کوٹز بہت کم ہیں تو، ملازمین سے زیادہ حد سے زیادہ ہو جائیں گے، اور کمیشن کی ادائیگی بہت زیادہ ہوگی. آپ سیلز بجٹ کی اپنی قیمت سے زیادہ ہوسکتے ہیں، اور آپ کی مجموعی کمپنی کی فروخت کی کارکردگی کا اہداف پورا نہیں کرسکتے ہیں.
