انوائس کے سانچوں کو کاروباری مالکان کو پیشہ ور کاروباری فارم بنانے کے بغیر خرگوش سے فارم بنانے کے لئے اجازت دیتا ہے. تاہم، انوائس ٹیمپلیٹس بھی، کاروبار یا صنعت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے نظر ثانی کی جا سکتی ہے. جب آپ کو تبدیل کرنے کے لئے انوائس کی ضرورت ہوتی ہے تو، ایک درخواست بنانا اور لکھنے میں اس کے بعد آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
سادہ سفید کاپی کا کاغذ
-
قلم یا پنسل
-
کمپیوٹر پرنٹر
انوائس ٹیمپلیٹ پرنٹ کریں. انوائس ٹیمپلیٹ کی ایک کاپی پرنٹ کریں یا ایک نمونہ انوائس کاپیئر کاغذ کی ایک صاف سفید شیٹ پر.
کاروباری انوائس ٹیمپلیٹ فارم پر آپ چاہتے ہیں وہ تبدیلیوں کو نشان زد کریں. ایسے اشیاء کے ذریعہ ایک قطار رکھو جسے آپ فارم سے ہٹا دیں گے. معلومات کے لۓ آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، معلومات کے ذریعہ ایک لائن ڈرائیو کریں اور اس متن یا معلومات میں لکھیں جو آپ اسے تبدیل کرنا چاہتے ہیں. کسی چیز کو منتقل کرنے کے لئے، اس علاقے میں اشارہ کرنے والے تیر کے ساتھ ایک سطر ڈراؤ جس میں سامان جانا چاہئے. اس معلومات کو شامل کرنے کے لئے جس میں موجود نہیں ہے، اس علاقے میں معلومات لکھیں جہاں آپ چاہتے ہیں.
ایک خط یا میمو لکھیں. خط کو یہ بتانا چاہئے کہ آپ کاروباری انوائس کے سانچے میں تبدیلیوں کی درخواست کر رہے ہیں اور کیوں - تاکہ یہ آپ کے کاروبار کی ضروریات کو بہتر بناتی ہے، مثال کے طور پر. ایک بیان میں شامل کریں جس کا کہنا ہے کہ آپ نے انوائس کا ایک نقل خط یا انوائس سے درخواست شدہ ترمیم کے ساتھ شامل کیا ہے.
آپ کے کاروبار میں اندرونی طور پر یا کاروباری کاروبار کے لۓ ذمہ دار کاروباری ادارے کے ساتھ ساتھ خط یا میمو جمع کرائیں. مثال کے طور پر، اگر آپ انوائس پر ایک آرڈر نمبر شامل کرنے کے لئے سپلائر کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ ادائیگی کے لئے آپ کو جمع کردیتا ہے (لہذا آپ کا اکاؤنٹنٹ خریداری کے حکم سے آرڈر کے ساتھ مل سکتا ہے)، پھر آپ اس کے سپلائر کے اکاؤنٹنگ عملے یا محکمہ سے درخواست کرسکتے ہیں.
تجاویز
-
اگر آپ کے پاس کاروباری انوائس کے سانچے کے لفظ پروسیسنگ ورژن ہے، تو آپ الیکٹرانک ورژن پر درخواست شدہ ترمیم کرنے کیلئے "ٹریک تبدیلیاں" فنکشن استعمال کرسکتے ہیں. آپ یا تو درخواست کردہ تبدیلیاں پرنٹ کرسکتے ہیں یا ترمیم شدہ ایڈیشن ای میل کے ذریعے جمع کر سکتے ہیں. اگر آپ ای میل کے ذریعہ فارم جمع کرتے ہیں، تو آپ ایک ای میل لکھ سکتے ہیں جو تبدیلیوں کی وضاحت کرتا ہے اور اس کی درخواست کرتا ہے اور پھر نظر ثانی شدہ ورژن ای میل پر منسلک کرتا ہے.
ایک الیکٹرانک ورژن میں، آپ درخواست کے بارے میں مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے "تبصرے" خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں اور یہ کیوں بنایا جا رہا ہے.
