بوسٹر کلب اسکولوں اور کمیونٹی کے لئے ایک اثاثہ ہیں، لیکن وہ وقفے اور محنت کش کرتے ہیں جو کبھی کبھی ناقابل برداشت ہونے لگتے ہیں. ٹھوس منصوبے کے ساتھ شروع کرنا ممبران اور رضاکاروں کو ان تنظیم کی بہتری پر توجہ مرکوز میں مدد ملتی ہے جو وہ حمایت کر رہے ہیں. بوسٹر کلب کامیاب ہونے سے پہلے قانونی اور تنظیمی تفصیلات کی دیکھ بھال کرنا ضروری ہے.
بوسٹر کلب کی ترتیب
بوسٹر کلب جو سامان اور خدمات کے لئے معاہدے میں داخل کرنا چاہتے ہیں شامل ہونا چاہئے. ان کلبوں کو شامل نہیں کیا جا سکتا جو اراکین اور رضاکاروں کو کلب کے اعمال کے لۓ ذاتی ذمے داری پر کھڑا کرسکتے ہیں. زیادہ تر ریاستوں کو اپنی ویب سائٹ پر شامل کرنے کے فارم فراہم کرتی ہیں. وہ لوگ جو شامل کرنے کے فارم کو مکمل کرنے کے بارے میں یقین نہیں کر سکتے ہیں وہ پارلیگل کو لے کر یا کسی تنظیم سے مدد حاصل کرنا چاہتے ہیں، جیسے والدین بوسٹر امریکہ، بوسٹر کلب کی سرگرمیوں میں مدد ملتی ہے. شامل کرنے کے بعد، بوسٹر کلب کو اس کے قواعد کو مسودہ دینا چاہیے اور انہیں اٹارنی کی طرف سے جائزہ لیا ہے. ریاستوں کو قیدیوں کے لئے مختلف قواعد موجود ہیں. آخر میں، آئی آر ایس پر ٹیکس سے خارج کی حیثیت کے لئے درخواست.
پیسے کا انتظام
کھیلوں اور دیگر تنظیموں بوسٹر کلبوں سے فنڈز پر انحصار کرتے ہیں تاکہ اپنی تعلیم کو ممکنہ طور پر ثواب حاصل کریں، لہذا پیسے کا انتظام بوسٹر کلب کا ایک اہم پہلو ہے. پہلا قدم تنظیم کی حفاظت کے لئے مالی پالیسیوں، اس کے عطیہ دہندگان اور لوگوں کو رقم کو سنبھالنے کی ترتیب دے رہا ہے. کلب آئی آر ایس کے قابل جواب ہے. اس سے یہ مطالبہ ہوتا ہے کہ تمام فنڈز اٹھائے جانے والے کلب کے فائدے کے لۓ استعمال کیے جاسکتے ہیں. کلب انفرادی فنڈ ریزنگ اکاؤنٹس استعمال کرنے سے آئی آر ایس کی طرف سے حوصلہ افزائی کرتا ہے؛ اگر ایسا ہوتا ہے تو، اکاؤنٹ کو قانونی طور پر جائزہ لیا جانا چاہئے.
آرگنائزنگ اراکین
افسران کو منتخب کریں - صدر، سیکریٹری، خزانچی، وغیرہ.-- جتنا جلد ممکن ہو. فیصلہ کریں کہ بوسٹر کلب کی ترجیحات کیا جا رہی ہیں، سال کی سرگرمیوں کے لئے ایک بجٹ بنائے جائیں اور فیصلہ کریں کہ کلب کی آمدنی کا مقصد ہر فنڈ ریزنگ یا دیگر سرگرمیوں کیلئے کیا ہے. اس مقصد کا مقصد سرگرمی کو لے جانے کے لئے ضروری تمام اخراجات کا اندازہ لگایا جانا چاہئے. منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی میں کافی کمیٹی کے ارکان اور ایک چیئرمین ہونا چاہئے جو ایک کمیٹی کے لئے وقف ہے، جس میں اس منصوبے میں کامیابی کا یقین ہے.
