فٹ بال کے اسٹار ڈیوڈ بیکم کے مطابق، "ایک کلب میں ہونے والے ہونے کی وجہ سے جس نے میری مدد کی ہے بہت زیادہ." کلب سرگرمیوں کو اشتراک کرنے اور دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے جو اسی طرح کے مفادات رکھتے ہیں. ایک کلب بنانے میں اہم مرحلے میں سے ایک ایک چارٹر کا قیام ہے. ایک کلب کے قیام میں تشکیل دیا گیا، چارٹ اس اصول کی ترتیب اور طریقہ کار کا تعین کرتا ہے جو کلب کی پیروی کرے گی. ایک منظم منظم چارٹر کو مؤثر طریقے سے چلانے اور تنازعات کو کم کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ملاقات رکھیئے
چارٹر بنانے کے لئے دلچسپی رکھنے والے افراد کی ایک میٹنگ کا بندوبست کریں. اجلاس شیڈول.
اجلاس میں شرکت چارٹر کی بحث کے ساتھ شروع کریں. کسی نے فیصلہ کیا ہے جیسے وہ بنا رہے ہیں.
کلب کے لئے ایک نام کا تعین کریں. ریکارڈ کی تجاویز اور پھر پسندیدہ پر ووٹ دیں.
کلب کے مقصد کو دماغ دینا. خیالات کو ریکارڈ کریں. مقصد کے بیان کو بنانے کے خیالات کے ساتھ تعاون سے کام کریں. نتائج ریکارڈ کریں.
کلب آفیسر کی حیثیت کا تعین کریں. ممکنہ عہدے صدر، نائب صدر، خزانچی اور سیکرٹری ہو سکتے ہیں. نتائج ریکارڈ کریں.
رکنیت کے لئے ضروریات پر دماغ. رکنیت کی ضروریات کا تعین کرنے کے لئے تعاون سے کام کریں. رکنیت کی ضروریات میں عمر کی پابندی، رکنیت کی فیس یا دیگر ضروریات شامل ہوسکتی ہیں. نتائج ریکارڈ کریں.
باقاعدگی سے میٹنگ مقام پر فیصلہ کریں. نتائج ریکارڈ کریں.
میٹنگ کی تاریخوں اور اوقات کے شیڈول کا تعین کریں. نتائج ریکارڈ کریں.
کسی بھی دوسرے کلب کے قوانین کو خراب کرنا. خیالات کو ریکارڈ کریں اور ہر خیال پر ووٹ دیں. نتائج ریکارڈ کریں.
چارٹر اجزاء کا جائزہ لیں. آخری چارٹ پر ووٹنگ کے لئے ایک میٹنگ مقرر کریں.
ہر رکن سے ای میل پتہ جمع کرو. اراکین کو بتائیں کہ اگلے اجلاس سے پہلے مکمل چارلس ان کو ای میل کیا جائے گا. اجلاس کا اختتام کریں.
دستاویز تخلیق
کمپیوٹر لفظ پروسیسر پر ایک نیا دستاویز کھولیں. اس دستاویز کا نام درج کریں جو اسے اپنے کلب کے چارٹر کے طور پر شناخت کرے گی.
چارٹ لکھنے کے لئے اجلاس سے ریکارڈ کردہ نوٹ استعمال کریں. ہر سیکشن کو ایک سطر میں علیحدہ کریں اور منظم کریں.
مکمل چارٹر پرنٹ کریں. میٹنگ سے پہلے اراکین کو مکمل چارٹ کو پیش کریں.
ووٹنگ اور اختتام
اگلے اجلاس میں شرکت چارٹر پر بحث کریں.
چارٹ کے ہر حصے کو پڑھیں. سیکشن پر ووٹ دیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
مکمل طور پر حتمی چارٹر پڑھیں. مکمل طور پر چارٹر پر ووٹ دیں. اگر چارٹر کسی چیز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو اس پر بحث نہیں کی جاتی ہے. حتمی چارٹر منظوری دی جاتی ہے جب تک کہ یہ اقدامات دوبارہ نہ کریں.
اجلاس کا اختتام کریں. کمپیوٹر لفظ پروسیسر کھولیں اور محفوظ چارٹر لوڈ کریں. میٹنگ سے چارٹر میں کوئی تبدیلی کریں. کلب ریکارڈ کے لئے مکمل چارٹر پرنٹ کریں اور تمام اراکین کو چارٹر ای میل کریں.
