پورے دفتر کو منتقل کرنے کے لئے بہت سے لوگوں، سخت وقت اور بہت ہی مخصوص ضروریات کی ضرورت ہوتی ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے، جیسے پراجیکٹ چارٹر، آپ کے منصوبے کے حصول دارینز اور آپ کے منصوبے کی ٹیم کی صلاحیتوں کی توقعات کو مستحکم کرسکتا ہے: ابتدائی آپ کی گنجائش کی وضاحت سے آپ اپنے منصوبے کی سالمیت کو برقرار رکھنے اور معقول، موصول ہونے والی اہداف کو برقرار رکھ سکتے ہیں. جبکہ سب سے زیادہ چارٹر ٹیمپلیٹس تعمیر یا سافٹ ویئر کے منصوبوں کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، یہ صرف آپ کو آپ کی منتقلی کے لئے کام کرنے کے لئے چند ایڈجسٹمنٹ لیتا ہے.
اپنے کاروباری کیس کی وضاحت کریں. اقدام کے وجوہات کو شامل کریں، مثال کے طور پر: ریگولیٹری، مالی یا توسیع کی رکاوٹوں. منصوبے اسپانسر اور پروجیکٹ مینیجر کا نام. اضافی طور پر، دستاویز اور اس کی ساخت متعارف کرایا.
منصوبے کی گنجائش کی وضاحت کریں. یہ آپ کے چارٹر میں سب سے اہم حصہ ہے: بہت مخصوص ہو. فہرست کریں کہ آپ کی ٹیم ذمہ داری ہے کہ لوگوں کے لئے نئے دفتری جگہوں کو تفویض کرنے، مواصلاتی نیٹ ورک کو دوبارہ جوڑنے، سہولیات کی انتظامی منصوبہ بندی قائم کرنے، یا صرف فرنیچر منتقل.
فہرست اسٹیک ہولڈرز، ٹیم کے ارکان اور ذمہ داریاں. اسٹیک ہولڈروں کا خیال ہے کہ منصوبے کامیابی ہے یا نہیں، لیکن پراجیکٹ کے کاموں کو انجام دے سکتا ہے یا نہیں. داخلی اور بیرونی ٹیم کے ارکان شامل کریں، جیسے کسی بھی کمپنی یا افادیت کے اہلکاروں، جو اقدام کو حتمی شکل دینے کے لئے کی ضرورت ہو گی. اس سلسلے کو قائم کریں جس میں ہر ٹیم کے لئے ذمہ داری ذمہ دار ہیں.
اپنے پراجیکٹ ڈیلیوریبلائٹس کے لئے ایک اعلی درجے کی ٹائم لائن بنائیں. آپ کا پروجیکٹ شیڈول مخصوص تاریخوں کی وضاحت کرے گا، لیکن اس جگہ کو استعمال کرنے کے لئے اسٹاک ہولڈرز کو کیا امید ہے کہ وہ عام خیالات پیش کرے. وہ آپ کے تخمینوں پر دستخط کیے جائیں گے، لہذا ممکنہ طور پر جتنا ممکن ہو.
منصوبہ خطرے اور انحصار کو خلاصہ کریں. ایک بڑی پروجیکٹ کو ایک خطرے سے متعلق مینجمنٹ دستاویز پڑے گا، تاہم آپ کو کسی بھی معروف عوامل کو اجاگر کرنا چاہئے جو اس میں تاخیر یا تاخیر کر سکتا ہے. ان مسائل میں ناکام انسپینسز، راستے میں اثاثوں کے نقصان، یا دیر نیٹ ورک کے تکنیکی ماہرین شامل ہوسکتے ہیں، مثال کے طور پر.
اپنے منصوبے پر دستخط کریں. آپ کے چارٹر کو کسی اضافی دستاویزات کی ایک فہرست کے ساتھ ختم ہونا چاہئے جو آپ کی پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے حصے کے طور پر بنائے جائیں گے. آپ کے منصوبے پر رسمی طور پر دستخط کرنے کے لئے مرحلے 3 میں بیان کردہ تمام اسٹاک ہولڈرز کے لئے جگہ چھوڑ دیں.
تجاویز
-
نئی جگہ پر معیار کی یقین دہانی کرانے کا ٹیسٹ کرنے کے لئے ایک سوفٹ ویئر منصوبے کی منصوبہ بندی میں روایتی "ٹیسٹنگ" سیکشن کا دوبارہ مقصد، مثال کے طور پر: سیکورٹی کا نظام کام کرتا ہے، دیگر عوامل کے درمیان، تمام فون کی توسیع صحیح طریقے سے چل رہی ہے. پراجیکٹ انحصار بنانے کے دوران بیرونی ٹیم کے ارکان کو ذہن میں رکھیں. مثال کے طور پر، نئے قالین انسٹال ہونے تک میزیں منتقل نہیں ہوسکتی ہیں.
