اداروں کو ٹیموں کو مخصوص منصوبوں کو مکمل کرنے یا مسلسل ترقی میں فروغ دینے کے لئے ٹیموں کی تشکیل. پروجیکٹ مینیجر یا ٹیم کے رہنما نے اس گروپ کو منظم کرنے کا کام کرنے کے لئے ارکان سے بہترین کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ہے. کسی گروپ کے منصوبے میں شراکت کے لئے ٹیم کے ارکان کی حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہے کہ رہنما مؤثر موثر تکنیک کو استعمال کرے.
آرام دہ اور پرسکون ماحول
ایک آرام دہ اور پرسکون ماحول ہے جو ٹیم کے ارکان کو آزادانہ طور پر بولنے اور ان کے خیالات کو شریک کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتی ہے وہ گروپ کے لئے ایک حوصلہ افزائی ماحول ہے. کسی ٹیم کے لئے ایک پیداواری ماحول میں اتفاق رائے کی بنیاد پر رکن خیالات اور فیصلے کی ایک کھلی بحث بھی شامل ہے. ٹیم کے اراکین کو چھپی ہوئی اجنبیوں یا غیر معمولی مقاصد سے محروم نہیں ہونا چاہئے. ٹیم کے رہنما کو اس بات کا یقین ہونا چاہئے کہ ٹیم کے اجلاسوں کے تمام ارکان کے لئے ایک آرام دہ اور پرسکون ماحول ہے اور ٹیموں کے درمیان متعدد تبصرے کو روکنے کے لئے.
ترجیحات
منصوبے شروع ہونے سے قبل ٹیم کے رہنماؤں کو ترجیحات اور مہارتوں کا تعین کرنے کے لئے کسی ٹیم کے ہر رکن کا انٹرویو کرسکتا ہے. ان ترجیحات کو سمجھنے میں رہنما کی مدد سے وہ ارکان کو ان کے کاموں کو تفویض کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو اپنی صلاحیتوں کا بہترین استعمال کرتے ہیں. اگرچہ یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہوسکتا ہے کہ وہ ارکان کو تفویض کرنے کے لئے تفویض کریں جو وہ لطف اندوز کرتے ہیں، اس کی مہارت اور توجہ کے لۓ گروپ لے کر مثبت ٹیم کے ماحول کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے.
کام کی تفویض
ٹیموں کے ارکان کو تفویض کردہ کاموں کو شرکت کی حوصلہ افزائی کے لئے واضح طور پر وضاحت کی جانی چاہیے. پراجیکٹ مینیجرز کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ اس گروپ کے تمام ارکان کو کام کی تفویض مکمل کرنے کے توقع کو سمجھا جائے.
تعریف اور تاثرات
الحمد للہ ٹیم کے ارکان کو ایک منصوبے پر کام کرنے کے کاموں کو شرکت اور مکمل کرنے میں حوصلہ افزائی میں مدد مل سکتی ہے. ٹیم کے رہنماؤں کو اعلی انتظامیہ سے اس منصوبے کی تعریف اور کامیابی کا اشتراک کرنا لازمی ہے. رہنماؤں جو ٹیم کی کامیابی کے لئے تمام کریڈٹ لے لیتے ہیں گروپ کو کم کر سکتے ہیں اور مستقبل میں شمولیت کی حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، ٹیم کے رہنماؤں کو گروپ کی طرف سے تنقید کو قبول کرنا چاہئے اور الزام عائد کرنے سے انکار.
سپورٹ
ایک ٹیم کے اراکین کی مدد سے گروپ کو کام کی تفویض اور منصوبے میں حصہ لینے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے. مثال کے طور پر، اگر ٹیم کا ایک رکن غالب ہو یا منصوبے کے کاموں کے ساتھ مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو رہنما کام ورکلو کے ساتھ مدد کرنے کے لئے کسی دوسرے رکن کو تفویض کرکے مدد فراہم کرسکتا ہے. سپورٹ میں ڈیٹا، آلات اور ماہرین جیسے کاموں کو مکمل طور پر کام کی تفویض میں مدد فراہم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. حمایت فراہم کرنے کے ٹیم کے ارکان کے لئے ایک حوصلہ افزا ماحول پیدا ہوتا ہے.
