دفتر یا کاروباری جگہ کی حالت اس بات پر اثر انداز کر سکتی ہے کہ گاہکوں کو آپ کے عمل کو کس طرح سمجھتا ہے - بہتر یا بدترین طور پر. کام کی جگہ کے ماحول میں عملے کی موڈ اور پیداوری کو بھی متاثر کر سکتا ہے، صاف، منظم جگہ سب سے اہم ہے. ہر ایک بورڈ پر صاف بس، ملازمین کو شامل کرنے اور تعمیل کے لئے حوصلہ افزائی اور انعامات کو فروغ دینا تیار کرنے کے لئے.
تحریری پالیسیوں بنائیں
واضح طور پر ملازمتوں کی توقع کی جاتی ہے تو کیا اس کے بارے میں دلیل کے لئے کوئی جگہ نہیں ہے کہ اس کا مطلب یہ ہے کہ "اپنے آپ کے بعد صاف کریں". آپ کے ملازم دستی کے لئے ایک صفحہ بنائیں، اور اسی مواد کو ایک عام میمو میں تقسیم کریں. صاف اور منظم کام کی جگہ کی طرف سے آپ کا کیا مطلب بیان کریں، اور تفصیل وقفے کے کمرے میں کس طرح کھانے اور برتنوں کو سنبھالنے کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ یہ بھی واضح کریں کہ کس طرح مشترکہ ورکشاپ استعمال کیا جاسکتا ہے اور برقرار رکھا ہے اور ہدایات کی پیروی نہیں کی جائے گی. یہ پہلا جرم یا معاہدے کی مسلسل کمی کے لۓ ایک رسمی تعبیر کے لئے دوستانہ یاد دہانی ہوسکتا ہے.
حساس اور انعامات کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں
ایک بار جب آپ پاک صاف ہینڈل چاہتے ہیں اس بارے میں واضح ہوجاتے ہیں، ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کے لۓ ہر ایک سے شرکت کی حوصلہ افزائی کے لئے انعامات اور حوصلہ افزائی کی طرف سے عمل کرنے کی حوصلہ افزائی کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے خیالات پیدا کرنے میں عملے کو شامل کریں آپ کچھ چاہتے ہیں جو لوگ پیش کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر دفتر ہر ہفتے کے اختتام پر ایک مکمل وقفے کے کمرے کے ساتھ پورے ہفتے کے ذریعے بناتا ہے، تو دوپہر دوپہر میں دوپہر میں لے جاتا ہے. ڈپارٹمنٹ کے درمیان دوستانہ مقابلہ کرنے کے لئے اضافی طویل دوپہر کے کھانے کے وقفے کی پیشکش کرتے ہوئے دوستانہ مقابلہ بنائیں جس میں ہر ہفتے تک سب سے بہترین کاوب ہے. ایک قابل قدر انعام پر غور کریں، جیسے "باقاعدگی سے میز" کے ٹکٹوں کو باقاعدگی سے باہر لے کر چلتے ہیں جو ایک سہ ماہی نقد انعام ڈرائنگ میں جاتے ہیں.
آپ کی حکمت بیان کریں
ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کرکے ان کی تعاون، یا اس کا فقدان، کمپنی کو متاثر کرتا ہے. مثال کے طور پر، "گزشتہ ہفتے کانفرنس کے کمرے میں گندے کافی کپ پر کئی گاہکوں نے تبصرہ کیا. ان تفصیلات پر توجہ نہیں رکھتا ہے، ہماری کمپنی فالتو نظر آتی ہے اور ہم ہر ایک کو جو کچھ کماتے ہیں اس پر منفی اثرات پائے جاتے ہیں. "اس بات پر بھی روشنی ڈالیں کہ شریک مزدوروں کو جب وہ تعاون نہ کریں. اپنے پوائنٹس پر زور دینے کے لئے عملے کی میٹنگ میں کردار ادا کرنے کی سرگرمی پر غور کریں - مثال کے طور پر، کسی کسی گندا میز کی وجہ سے ایک اہم دستاویز نہیں مل سکا اور فروخت کھونے میں کامیاب نہیں ہوتا.
بگ نوکریاں باہر کرایہ پر لیں
معاہدے کی پیشکش کرتے ہوئے عملے کی حوصلہ افزائی کریں - اگر وہ چھوٹی چیزیں سنبھالیں تو، آپ کو آرام دہ اور پرسکون ملازمتوں کی طرح آرام دہ اور پرسکون صفائی کی صفائی یا فرش کو کاٹنے کا کام ملا. یہاں تک کہ بہتر، اگر دفتر میں چند لوگ ہیں جو دوسروں کے بعد صفائی کے بوجھ کو برداشت کرنے لگتے ہیں، تو ان کی کوششوں کے لۓ. یہ ملازمتوں کے درمیان استحصال کو ختم کرتا ہے اور باقاعدہ بنیاد پر کام کرتا ہے.
یہ ایک ملازمت کی ضرورت بنائیں
ایک صاف کام کی جگہ کو برقرار رکھنے کے کام کی ایک عنصر ہے، جیسے ہی وقت پر کام کرنے کے لئے آتے ہیں. باقاعدگی سے کارکردگی کی تجزیہ کا حصہ بنانے کی طرف سے اس کی اہمیت پر زور دیں. جیسے ہی آپ مواصلات کی مہارتوں کو بہتر بنانے یا سیلز کوٹوں سے ملنے کے بارے میں ایک ملازم سے مشورہ دیتے ہیں، ذاتی صفائی کے بارے میں بات کرتے ہیں. کارکنوں کو تعمیری رائے دینے کے لئے کیا ضرورت ہو، مثلا ردی کی ٹوکری نکالنا، مشترکہ ریفریجریٹر سے پرانے غذا کو نکالنے یا استعمال کرنے کے بعد برتن دھونے اور دھونے کو دور کرنا. اگر کارکنوں کو جاننے کے بارے میں معلوم ہوتا ہے کہ گندا راستہ ان کو بڑھانے یا فروغ دینے میں مصروف ہوسکتا ہے، تو وہ ان کی ترجیحات کو مزید ترجیح دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں.
