سبز دفتر میں آپ کے دفتر کو منتقلی آپ کی توقع سے زیادہ تھوڑی دیر لگ سکتی ہے. یہی وجہ ہے کہ آپ کو اپنے ملازمین کے بارے میں سوچنے کی منتقلی کی ضرورت ہے جو گھر میں سبز نہیں ہوسکتی ہے. اپنے ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنے کیلئے سبز خیال وقت، تربیت اور پیسہ لیتا ہے. ہر کسی کو کسی بھی سطح پر سبز کے طور پر یقین نہیں ہے جیسے دوسروں کو کرتے ہیں، اور یہ ان کو قائل کرنے کے لئے بہت زیادہ کام کرسکتے ہیں. پالیسی میں تبدیلی اور حوصلہ افزائی کے ساتھ آپ دفتر میں ایک حقیقت پر سبز بن سکتے ہیں.
ری سائیکلنگ ٹوکری
ہر ملازم یا ملازمین کے چھوٹے گروہ کو زمین کی کھدائی کی ردی کی ٹوکری، کاغذ ری سائیکلنگ، ری سائیکلنگ کر سکتے ہیں اور پلاسٹک ری سائیکلنگ کا سبز رنگ جانے کا سب سے آسان طریقہ ہے. ملازمین کو آسانی سے ضائع کرنے کے بغیر ان کی ردی کی ٹوکری اور ری سائیکلنگ کو الگ کر سکتے ہیں. کچھ ری سائیکلنگ کے پروگراموں کو ان کی بزنس فراہم کرے گی جب آپ ان کے لئے سائن اپ کرتے ہیں. دیگر پروگراموں کو ایک بن فراہم کرے گا لیکن آپ کو ایک اضافی قیمت پر ری سائیکلنگ الگ کردیں گے. فیصلہ کریں کہ کون سا پروگرام آپ کی کمپنی کے لئے بہترین ہے.
پیکر بنیں
کمپیوٹر سافٹ ویئر یا ویب سوفٹ ویئر کو ممکنہ طور پر آپ کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے طور پر زیادہ سے زیادہ دفتر کے کاموں کو منتقل کرنے کے ذریعے پرنٹنگ کو کم کریں. ایپلی کیشنز، فارم اور دیگر صارفین پر مبنی نظام کو ایک ویب سائٹ کے ذریعہ سنبھال لیا جا سکتا ہے. اکاؤنٹنگ، رکنیت، میمو اور یہاں تک کہ دستاویزات پر دستخط بھی کمپیوٹر کے ذریعہ ہینڈل کیا جا سکتا ہے. کمپیوٹر الیکٹرانک فیکس قبول اور بھیج سکتے ہیں. کمپیوٹر خرابی یا بجلی کے نقصان کے معاملے میں آپ کو ایک اچھا بیک بیک پاور اور ڈیٹا سسٹم انسٹال کرنا پڑے گا. ملازمین کو دستاویزات میں اسکین کرنے کی حوصلہ افزائی کریں اور کاپیاں بنانے کے بجائے ان کو ای میل کریں. اگر آپ واقعی بولتے ہیں تو، آپ کو مکمل طور پر آپ کے دفتر سے پرنٹرز اور کاپیئر ہٹانے کے لۓ، لیکن نئے طریقہ کار کو ایڈجسٹ کرنے کے لۓ بہت سے ملازمین تھوڑی دیر لگ سکتے ہیں. آپ کو اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ انسٹال کرنے والے تمام نئے سافٹ ویئر پر تربیت فراہم کرنا پڑے گی.
مختلف محکموں کو پیغامات، کوڈ یا دستاویزات بھیجنے کے لئے ای میل یا ٹکٹ کے نظام کا استعمال کریں. جائزہ لینے کیلئے اشیاء پرنٹ نہ کریں. موبائل آلات جیسے فون، لیپ ٹاپ اور پیڈیی کے استعمال کی حوصلہ افزائی کریں.
کام کرنے کے لئے کمانڈر پولز یا موٹر سائیکل قائم کریں
اگر ٹرین دستیاب نہ ہو تو ملازمین کے لئے مسافر پول قائم کریں. ایسے ملازمتوں کو بطور ملازمتیں جو موٹر سائیکل پر کام کرنے کے لئے مہینے میں بنے ہوئے سب سے زیادہ دنوں کے لئے انعامات یا ان کے نام میں صدقہ دینا. کام کرنے کے لئے بائک کے لئے ٹیکس کریڈٹس کے ملازمین کو یاد رکھیں.
