کاروبار عام طور پر ماہانہ یا سہ ماہی کی بنیاد پر ایک عملیاتی نقد فلو بیان بناتے ہیں. یہ مالی سال کے اختتام پر ایک کاروباری مجموعی کامیابی اور صحت کا اندازہ کرنے کے لئے ایک اچھا خیال ہے. "فوربیس" میگزین کے لئے ایک مضمون میں، ریک ومان نے بیان کیا ہے کہ آپریٹنگ نقد بہاؤ کا بیان آپ کے نچلے حصے کے بارے میں جاننے کے بہترین طریقے میں سے ایک ہے کیونکہ نتائج کو جوڑتو کرنا مشکل ہے.
جمع کرنے کی معلومات
نقد بہاؤ بیان بنانے کے لئے، آپ کو سال کے ذریعے اپنی مالیاتی سرگرمیوں کے بارے میں معلومات کی ضرورت ہوگی. جمع کرنے کی معلومات ماہانہ یا سہ ماہی کی نقد کے بہاؤ کے بیانات، بینک کے بیانات، اکاؤنٹنگ ریکارڈز یا رسید شامل ہوسکتی ہیں. آپ معلومات کو اپنے کمپیوٹر پر کسی اسپریڈ شیٹ میں داخل کرسکتے ہیں یا کاغذ کے ٹکڑے پر حساب کرتے ہیں. آپ اسپریڈ شیٹ یا کاغذ پر زیادہ سے زیادہ 15 کالم تخلیق کریں گے.
کالم اور قطاروں کی لیبلنگ
جب آپ نقد فلو بیان بناتے ہیں تو، آپ آمدنی حاصل کرنے والے (آمدنی اخراجات = کیش فلو) کی رقم سے اپنے کاروباری اخراجات کی رقم کو کم کرتے ہیں؛ سپریڈ شیٹ آپ کی تعمیر میں آپ کو درست طریقے سے یہ کرنے میں مدد ملے گی. دوسرے کالم کے آغاز سے، اگر آپ کے پاس کوئی نیا کاروبار ہے تو اسے "شروع اپ" لیبل کریں. مندرجہ ذیل 12 کالموں پر، آپ کے مالی سال کے پہلے مہینے سے شروع ہونے والے مہینے میں لکھیں. متبادل طور پر، آپ کالم کو سال کے چار چوتھائیوں سے لیبل کرسکتے ہیں. آخری کالم میں "کل" لکھیں.پہلی کالم میں دوسری قطار کے آغاز سے، "ابتدائی نقد بیلنس" لکھیں. "مندرجہ ذیل قطاروں کو لیبل کریں:" آمدنی / کیش فلو، "" دستیاب نقد بیلنس، "" اخراجات / نقد آؤٹ رواؤ، "" قرض استعمال، "" کل نقد آؤٹ فلو "اور" اینڈنگ کیش بیلنس. "آپ کو" انکم / کیش فلو "کے تحت مندرجہ ذیل ذیلی قطار بنانے کی ضرورت ہوگی:" سیلز، "" اکاؤنٹس وصول کرنے کے مجموعے، "" نقد رقم میں، "" مالک کی سرمایہ کاری "،" قرض "اخراجات / کیش آؤٹ رواؤ" کے قطار کے تحت، "آمدنی / کیش آؤٹ رواؤ" کے قطار کے تحت: "اخراجات / کیش آؤٹ بہاؤ" قطار: "انوینٹری خریداری،" "کل نقد آپریٹنگ اخراجات،" "قرض کی ادائیگی، "" کیپٹل خریداری "اور" مالک کا ڈرا."
آمدنی کا حساب لگانا
اگر آپ اس سال کاروبار شروع کرتے ہیں، تو آپ "شروع اپ کالم" میں داخل ہونے والی رقم $ 0 ہے. دوسری صورت میں، ہر متعلقہ مہینے یا سہ ماہی کے لئے نقد توازن درج کریں، اعداد و شمار کو شامل کریں اور "کل" کالم میں رقم درج کریں. آپ کو ہر قطار میں درج کردہ اعداد و شمار اور "کل" کالم میں ان پٹ شامل کرنے کی ضرورت ہوگی. "آمدنی / کیش فلو" قطار کے تحت، "سیلز" ذیلی قطار میں اصل نقد رسیدوں سے موصول ہونے والے فنڈز درج کریں. "اکاؤنٹس وصول کرنے والی مجموعے" ذیلی قطار میں آپ کی فروخت سے آپ کی حاصل کرنے کی توقع کی رقم کی رقم، اگر کوئی ہے، درج کریں. "مالک کی سرمایہ کاری" ذیلی صفوں میں، اگر آپ کسی بھی کاروبار میں سرمایہ کاری کی رقم درج کریں. اگر آپ کے پاس کاروبار کا قرض ہے تو، "قرض قرضوں" ذیلی قطار میں استعمال کی جانے والی رقم درج کریں. "انکم / کیش فلو" ذیلی صفوں میں درج کردہ تمام اعداد و شمار شامل کریں اور "کل کیش انفلو" قطار میں نتیجہ درج کریں.
حساب لگانے کے اخراجات
جب آپ آمدنی کا حساب دیتے ہیں تو، آپ کو ہر صف میں درج کردہ اعداد و شمار اور "کل" کالم میں ان پٹ شامل کرنے کی ضرورت ہوگی. "انوینٹری خریداری" ذیلی صفوں میں مال اور انوینٹری پر خرچ کردہ رقم درج کریں. "کل نقد آپریٹنگ اخراجات" ذیلی قطار میں مناسب مہینے یا سہ ماہی کے تحت اپنے تمام فکسڈ، دورانیہ اور متغیر اخراجات کا انعقاد. اگر آپ کے پاس کاروبار کا قرضہ ہے، تو اس رقم درج کریں جسے آپ پرنسپل کی طرف ادا کرتے ہیں، اور "قرض ادائیگی" ذیلی قطار میں دلچسپی رکھتے ہیں. اگر آپ نے سال کے دوران کسی بھی بڑی خریداری کی ہے تو، متعلقہ کالم اور "کیپٹل خریداری" ذیلی قطار میں مقدار درج کریں. ذاتی اخراجات کے لئے استعمال ہونے والے اپنے کاروباری نقد رقم کی رقم درج کریں، اگر کوئی، "مالک کے ڈرا" ذیلی کالم میں. اگر آپ کو شروع کرنے کے اخراجات، انوینٹری خریداری یا ایک عمارت خریدنے میں مدد کے لئے کاروباری قرض کا استعمال کیا گیا تو، "رقم استعمال" قطار میں اس رقم درج کریں. "اخراجات / کیش آؤٹ فلو" ذیلی صفوں اور "قرض استعمال" کی قطار کی مجموعی رقم شامل کریں اور رقم "کل کیش آؤٹ رواؤ" قطار میں درج کریں.
سالانہ کیش فلو کا حساب لگانا
"کل نقد آؤٹ فلو" قطار میں درج کردہ کل کو کم کریں، جس میں آپ کی سالانہ اخراجات کی نمائندگی کی جاتی ہے، کل "کل نقد انفلو" قطار میں، جو آپ کی سالانہ آمدنی کی نمائندگی کرتی ہے. رقم "اختتام کیش بیلنس" قطار میں لکھیں (کل کیش انفلو - کل کیش آؤٹ رواؤ = ختم ہونے والے نقد بیلنس). یہ رقم آپ کی سالانہ نقد بہاؤ کی نمائندگی کرتا ہے.
