اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن نقد کی بنیاد پر نہیں بلکہ ایک عبوری بنیاد پر ریکارڈ نہیں کیا جاتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ جب ٹرانزیکشن ہوتا ہے تو یہ ضروری نہیں ہے جب نقد رقم تبدیل ہوجائے. سامان کی فروخت، خریداری یا اجرت کی آمدنی کے بعد نقد رقم کی وصولی یا ادائیگی ایک علیحدہ ٹرانزیکشن ہوسکتی ہے. ہر ٹرانزیکشن ایک جرنل میں ریکارڈ کیا جاتا ہے یا کتاب ہے، اور وقفے سے ایک کاروباری کاروباری اداروں کو یہ کتاب دیکھنا چاہتا ہے کہ یہ کیسے کام کر رہا ہے.
پرودنسون اکاؤنٹنگ
اکاؤنٹنگ مدت عام طور پر ایک مہینے، سہ ماہی یا سال ہے. اکاؤنٹس اکاؤنٹنگ اس عرصے میں ٹرانزیکشن کو تسلیم کرتی ہے جس کے لئے وہ آمدنی یا اخراجات کو متاثر کرتی ہیں. مثال کے طور پر، مندرجہ ذیل مہینے تک ایک ماہ میں سامان خریدا جاسکتی ہے. تاہم، انہیں پہلے مہینے میں تسلیم کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ وہ آمدنی کے لئے فروخت کرنے کے لئے سامان بنانے کے لئے استعمال کیا جائے گا. جب انہیں ادائیگی کی جاتی ہے، تو ایک علیحدہ ٹرانزیکشن ہوگا.
ٹرانزیکشن کیا ہے؟
ایک ٹرانزیکشن کسی ایسی تقریب میں ہے جو کاروبار میں ہوتا ہے اور پیسے پر اثر پڑتا ہے. سامان کی خریداری، سامان کی فروخت اور ملازمین کی تنخواہ اور کام کرنے والے ایک ملازم کاروباری لین دین کے تمام مثالیں ہیں. ہر ایک ڈیبٹ اور ایک ہی رقم کے لئے ایک کریڈٹ داخلہ کے ساتھ ایک مناسب جرنل میں ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے. ایک اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرنے کے لئے عام طور پر اسے شامل کرنے کے لئے ہے. کریڈٹ کرنے کے لئے اس سے رقم نکالنا ہے.
جنرل لیجر
ایک بار جب ان کے مناسب صحابہ میں ٹرانسمیشن ریکارڈ کیا گیا ہے، تو وہ عام لیجر میں ریکارڈ کیا جاتا ہے. روزانہ ٹرانزیکشن کی ایک تفصیلی رپورٹ کے طور پر جنرل لیجر کا یہ سب سے آسان ہے. یہ ٹرانسمیشن کلونولوجی حکم میں درج ہیں.
کتابوں کو بند کرنا
اکاؤنٹنگ سائیکل کے اختتام پر، کتابوں کو ایک نیا سائیکل شروع کرنے کے لئے بند ہونے کی ضرورت ہوگی. جرنل اندراج کو ایڈجسٹ کرنا اس مدت کے لئے جمع کردہ کسی بھی رقم کو ریکارڈ کرنے کے لئے کیا جائے گا جو ابھی ابھی درج نہیں ہے اور کسی بھی معزز اشیاء کو ہٹا دیں. کل جرنل اندراجز کو آمدنی کے اخراجات کو مسترد کرنے اور آمدنی کو برقرار رکھنے کے عواق و ضبط کی آمدنی کو مسترد کرنے کے لۓ چھٹکارا کرنے کی ضرورت ہوگی.
کتابوں کو بند کرنے کے دیگر عوامل
جب اختتامی اندراج کئے جاتے ہیں تو رقم آمدنی میں درج کی جاتی ہے اور آمدنی کو برقرار رکھا جاتا ہے. اس سے اس کی عام کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے کاروبار کے لئے مالی بیانات بنانا میں مدد ملتی ہے. مالیاتی بیانات کی تین بنیادی اقسام ہیں: بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان اور نقد بہاؤ کا بیان. کتابوں کو بند کرنے کا ایک اور سبب غلطی کا پتہ لگانا ہے. ڈیبٹس اور کریڈٹ کے ساتھ مل کر کسی بھی بڑی غلطیاں دکھائے گی کیونکہ مجموعی طور پر مجموعی طور پر میچ کرنا ہوگا.
