زیادہ سے زیادہ کمپنیاں یا تو آؤٹ کارسنگ پروجیکٹ مینجمنٹ یا نوکری پیشہ ور افراد کو اس کام کو سنبھالنے کے لۓ ہیں. انڈسٹری میں تبدیلیوں کے ساتھ، قابل اعتماد لوگوں کو تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے جو تازہ ترین رجحانات اور حکمت عملی کے اوپر ہے. صرف 2.5 فیصد اداروں نے ان کی تمام منصوبوں کو کامیابی سے مکمل کیا. حیران کن 70 فیصد منصوبوں میں ناکامی ان نمبروں پر غور کریں، آپ کو حیرت ہے کہ اس منصوبے مینیجر کو ملازمت کرنے کے قابل نہیں ہے یا نہیں. بس ہر چیز کی طرح، غور کرنے کے لئے فوائد اور نقصانات ہیں. ایک ہنر مند پروجیکٹ مینیجر آپ کے اخراجات کو کم کر سکتا ہے، ورک فلو مینجمنٹ کو فروغ دینے اور اپنے کاروبار کو بڑھانے میں مدد کرسکتا ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ پرو
چاہے آپ ایک چھوٹا سا کاروبار یا قائم کردہ تنظیم چل رہے ہو، آپ شاید شروع سے ختم ہونے والے تمام قسم کے منصوبوں کو سنبھالنے میں کامیاب نہیں ہوسکتے. کچھ منصوبوں انتہائی پیچیدہ ہیں اور سخت طے شدہ لائن ہے یا آپ کی ٹیم کو خصوصی مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے. ایک قابل پروجیکٹ مینیجر آپ کو سب سے زیادہ وقت سازی کاموں کو منظم اور منظم کرنے میں مدد کرسکتا ہے. ایک تجربہ کار پروجیکٹ مینیجر بھی آپ کی ٹیم کو حوصلہ افزائی کرے گا، وسائل کا انتظام کریں، نتائج کی پیمائش کریں، رائے فراہم کریں اور معیار بڑھانے اور اخراجات یا وقت کو کم کرنے کے طریقے تلاش کریں. دیگر پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت میں بہتر شیڈولنگ کی تکنیک شامل ہیں، تبدیل کرنے، بہتر مواصلات، کوالٹی کنٹرول اور خطرے کے انتظام کے جواب میں.
موثر گول سیٹنگ
زیادہ سے زیادہ منصوبوں کو صرف ناکام ہے کیونکہ مینیجرز واضح مقصد نہیں ہیں. 2013 میں، تمام منصوبوں کا ایک تہائی سے بھی کم وقت اور مختص کردہ بجٹ کے اندر پیش کیا گیا تھا. اس وجہ سے، سمارٹ اہداف قائم کرنے کے قابل ہے. سمارٹ اہداف مخصوص، ماپنے، قابل، حقیقت پسندانہ اور وقت کی پابند ہیں. یہی ہے کہ محور SMART کے لئے کھڑا ہے. سمارٹ مقاصد اس بات کو یقینی بنائے گی کہ آپ کے منصوبوں کو بجٹ سے کہیں زیادہ وقت پر پہنچایا جائے. پروفیشنل پروجیکٹ مینیجرز کی پیشن گوئی پیدا کرنے کے لئے ضروری مہارت اور آلات ہیں، منصوبے کے اخراجات کو منظم کریں اور پورے منصوبے کی زندگی سائیکل میں خطرات کا تعین کریں.
بہتر مواصلات
پروجیکٹ مینجمنٹ منصوبے میں ملوث رہنماؤں اور دیگر ملازمین کے درمیان زیادہ مؤثر مواصلات کی اجازت دیتا ہے. تجربہ کار منصوبے کے مینیجرز حصول داروں کو منظم کرنے میں مؤثر ہیں جو منصوبے کی کامیابی کے لئے اہم ہیں. پروجیکٹ مینیجرز ٹیم کوہینشن کو برقرار رکھنے، اجلاسوں کو سہولت، موضوع کے ماہرین کے ماہرین، دماغی خیالات اور حقیقی وقت میں نظر انداز کرنے کی نگرانی کرتے ہیں. مواصلات آسانی سے کسی بھی منصوبے کا سب سے اہم پہلو ہے، اور ہر پروجیکٹ پیشہ ورانہ کیلئے لازمی مہارت ہے.
گریٹر گاہک کی اطمینان
منصوبوں کو نئی خصوصیات فراہم کر سکتے ہیں اور نئی خدمات یا مصنوعات کو گاہکوں کو خوشی کے لۓ کھول سکتے ہیں، یا منصوبوں کو گاہکوں کے اخراجات کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. چونکہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں کو معیار کے عوامل کو ترجیح دیتے ہیں، جیسے جیسے گاہکوں کو پسند ہے، کامیاب پراجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ کمپنیوں کو زیادہ گاہکوں کی اطمینان کا سامنا کرنا پڑتا ہے. یہ زیادہ آمدنی اور کاروباری ترقی میں ترجمہ ہے. آپ کا تنظیم بہترین نتائج فراہم کرنے کے لئے جانا جائے گا.
مہارت کی اعلی سطح
ایک پروجیکٹ مینیجر یا آؤٹ سورسنگ کے منصوبوں کو ملا کر، آپ کی کمپنی کو اعلی سطح پر مہارت سے فائدہ ہوگا. آپ کی تنظیم کے لوگ نئی چیزوں کو سیکھیں گے اور ایک نئی نقطہ نظر حاصل کریں گے جو ان کی پیشہ ورانہ ترقی میں حصہ لیں گی. اس کے علاوہ، پروجیکٹ مینجمنٹ آپکے وقت کو آزاد کرے گا تاکہ آپ اپنے کاروبار کے بنیادی پہلوؤں پر توجہ مرکوز کرسکیں. ایک تجربہ کار پروجیکٹ مینیجر منصوبے کے عمل کو صاف کرنے اور اہلکاروں اور تعمیل سمیت منصوبے کے تمام علاقوں کو منظم کرنے میں کامیاب ہو جائے گا.
درست خطرہ کی تشخیص
75 فیصد سے زیادہ کمپنیاں منصوبے کی کامیابی میں اعتماد کی کمی نہیں ہیں. زیادہ سے زیادہ rework، دائرہ کار چرچ، غریب مواصلات اور واضح مقاصد اکثر مجرم ہیں. پروجیکٹ مینجمنٹ آپ کو قابل اعتماد خطرات لینے اور وسائل کو زیادہ مؤثر طریقے سے مختص کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ کو یہ بھی پتہ چل جائے گا کہ کیا شروع ہونے سے پہلے خطرات ہیں. اس طرح، آپ ابتدائی مراحل میں کسی بھی مسائل کے بارے میں منصوبہ بندی کر سکتے ہیں اور اس سے بہتر فیصلے کر سکتے ہیں کیونکہ منصوبے کی زندگی سائیکل میں خطرات پیدا ہوتے ہیں. مؤثر خطرے کے انتظام میں بھی جب آپ اٹھتے ہیں تو آپ کو خطرات اور مواقع پر قبضہ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ کنس
اگر کوئی پروجیکٹ مینیجر صحیح تجربہ یا علم نہیں رکھتا ہے، تو اس میں بہت سے مسائل پیدا ہوسکتے ہیں. وسائل کے نقصانات، شیڈولنگ کے مسائل، سیکورٹی کے مسائل اور باہمی تنازعہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے بڑے نقصانات ہیں. اضافی طور پر، آپ کی تنظیم آؤٹ سورسنگ کے کام کی طرف سے یا اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے نئے ملازمتوں کو ملازمت سے زیادہ اخراجات لگ سکتا ہے. کبھی کبھی، پراجیکٹ مینجمنٹ آپ کی روزمرہ کارروائیوں میں مداخلت کرسکتا ہے یا بہت برا غلط ہے.
اعلی اخراجات
اگر آپ پروجیکٹ منیجر کو ملازمت کررہے ہیں تو، خاص سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کی توقع ہے. ان پروگراموں کو لاگو کرنے کے لئے مہنگا اور مشکل ہوسکتا ہے. چونکہ آپ کی ٹیم بھی انہیں استعمال کرے گی، وہ تربیت کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کی ضروریات پر منحصر ہے، آپ کو ایک پراجیکٹ کے ساتھ مدد کرنے کے لئے بھی ضروری ماہر ماہرین یا ماہرین کو نوکری کرنی پڑے گی. اکثر، اسٹیک ہولڈرز سے ایسی خصوصیات کو شامل کرنے کے لئے ایک دھکا ہوگا جس میں ابتدائی طور پر منصوبہ بندی نہیں کی گئی تھی. ان تمام مسائل کو فوری طور پر ایک منصوبے کی قیمت میں اضافہ کر سکتا ہے.
بڑھتی ہوئی پیچیدگی
پراجیکٹ مینجمنٹ ایک پیچیدہ عمل ہے جس سے کئی مراحل ہیں. کچھ ماہرین کے پاس ہر عمل کو پیچیدہ کرنے کا رجحان ہے، جو آپ کی ٹیم کو الجھن اور پراجیکٹ کی ترسیل میں تاخیر کی وجہ سے ہے. وہ اپنی منصوبہ بندی میں بھی سخت یا درست بن سکتے ہیں، تنظیم کے اندر ایک سخت ماحول پیدا کر سکتے ہیں. عام طور پر، بڑے پیمانے پر منصوبوں کو فراہم کرنے کے لئے زیادہ پیچیدہ ہو جائے گا، خاص طور پر اگر کسی منصوبے پر کام کرنے کے لئے صرف ایک ٹیم نہیں ہے. کراس فعل ٹیم کے ارکان اپنے روزمرہ کام پر پیچھے آسکتے ہیں اور پیچیدگی کی مزید پرت بھی شامل ہیں.
مواصلات کے اوپر
جب آپ پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کو نوکری دیتے ہیں، تو نو ملازمین آپ کی کمپنی میں شامل ہوتے ہیں. یہ مواصلات کی ایک اضافی پرت میں اضافہ ہوتا ہے اور شاید آپ کی تنظیمی ثقافت سے نہیں مل سکے. لہذا ماہرین آپ کی ٹیم کو ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر رکھنے کی سفارش کرتے ہیں. ایک بڑی ٹیم ہے، مواصلات کے اوپر سر. کبھی کبھی، ایک منصوبے کے لئے ایک بڑی ٹیم کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا یہ پراجیکٹ مینیجرز کو تلاش کرنے کے لئے ضروری ہے جو مختلف لوگوں کے درمیان مضبوط مواصلات کی مہارت رکھتے ہیں.
تخلیق کی کمی
کبھی کبھی، پراجیکٹ مینجمنٹ تخلیقی صلاحیت کے لئے کم یا کمرہ نہیں دیتا. ٹیم کے رہنماؤں کو مینجمنٹ کے عمل میں زیادہ توجہ مرکوز یا سخت طول و عرض قائم کرنے کے لئے، ان کے عملے کو سخت پیرامیٹرز کے اندر کام کرنے پر زور دیا جاتا ہے. یہ تخلیقی سوچ کی حوصلہ افزائی کر سکتی ہے اور اس منصوبے کو فائدہ اٹھانا پڑتا ہے جس میں بدعت ہے. پراجیکٹ مینیجر کے لئے یہ ضروری ہے کہ جب تخلیقی صلاحیت کو فروغ دینے اور پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کو سختی سے پیروی کی جائے.
ایک تنظیم پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کے بغیر کامیابی میں اضافہ اور کامیابی حاصل کرسکتی ہے. تاہم، ان پہلوؤں کو سنبھالنے کے لئے ایک ماہر پیشہ ورانہ ملازمت کو نئے مواقع کھول سکتے ہیں اور آپ کی کمپنی کو اپنے مقاصد کو تیزی سے پہنچنے میں مدد مل سکتی ہے.
