مائیکروسافٹ پروجیکٹ صارفین کے گروپ کی ویب سائٹ کے مطابق، پراجیکٹ مینجمنٹ ایک ایسی سرگرمی ہے جس میں ایک منصوبے کی منصوبہ بندی کے حصوں میں ایک منطقی ترتیب میں شامل ہے. اس منصوبے کو منظم کیا جاتا ہے تاکہ ایک منصوبے وقت اور بجٹ پر مکمل ہوجائے. پراجیکٹ مینجمنٹ نئی مصنوعات یا خدمات کی ترقی کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
تعریف
ایک منصوبے کی وضاحت کی جانی چاہئے تاکہ منصوبے کی ٹیم ایک ہم آہنگ گروہ کے طور پر مل کر کام کرے اور تاکہ ان منصوبوں کو مختص کرنے والے وسائل کو معلوم ہوجائے کہ کیا امید ہے. ویب سائٹ سپاٹٹی ڈاگ کے مطابق، پراجیکٹ تعریف میں اس منصوبے کی وضاحت کی گئی ہے کہ اس منصوبے کا مقصد کیا ہے اور اس منصوبے سے کیا فوائد ملے گی. ایک اور جزو منصوبے کی گنجائش کی وضاحت کرنا ہے. پروجیکٹ کی گنجائش اس بات کی شناخت کرتا ہے کہ اس منصوبے میں کیا شامل نہیں کیا جائے گا. مثلا، اگر دنیا بھر کے کسی مینوفیکچررز کمپنی کی صلاحیتوں کا مطالعہ کرنے کے لئے کوئی منصوبہ موجود ہے، تو اس منصوبے کی گنجائش صرف امریکی مقامات کی صلاحیتوں کا مطالعہ کے طور پر بیان کی جاسکتی ہے.
نقطہ نظر
ایک منصوبے میں اقدامات کو پورا کرنے کے لئے اقدامات کی ایک فہرست ہر قدم کے لئے متوقع آغاز اور اختتامی تاریخ کے ساتھ تیار کیا جانا چاہئے. اس کے علاوہ، ہر مرحلے کے لئے قابل ذکر ہونا چاہئے. ایک قابل اطلاق ایک قدم کا نتیجہ ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک نتائج کے نتائج اور سفارشات پر رپورٹ کرنا پڑا تو، اس مرحلے کے لئے قابل اطلاق ایک نتائج اور سفارشات کی رپورٹ ہوگی. کاموں کے علاوہ، دوسرے کام کو ہر کام کے درمیان باہمی تعاون کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر ایک کام کا آغاز کسی اور کی تکمیل پر منحصر ہے تو اسے یاد رکھنا چاہئے. کاموں کے نقشے میں ایک اور اہم تصور اہم راستے کا تصور ہے. سائٹ کے پراجیکٹ مینجمنٹ علم کے مطابق، اہم راستے کاموں کی ترتیب ہے جو اس منصوبے کے کیلنڈر تکمیل کے لئے کیلنڈر کا وقت فریم برابر ہے. ایک پروجیکٹ مینیجر کو اہم راستے کے ساتھ ساتھ کاموں پر قریبی توجہ دیتی ہے کیونکہ اگر ان میں سے کوئی بھی کام تاخیر کررہے ہیں تو اس منصوبے کو مکمل کرنے کیلئے زیادہ کیلنڈر کا وقت ضرور ہوگا.
اسٹافنگ
منصوبے کے عملے کا حصہ منصوبے اسپانسر کا انتخاب ہے. ایک پراجیکٹ سپانسر ایک اعلی سطحی ایگزیکٹو ہے جو اس بات کا یقین کرتا ہے کہ اس منصوبے کو تنظیم میں دوسروں کی طرف سے قبول کیا جاتا ہے، کسی بھی سیاسی معاملات کو سنبھالا ہے جو اس تنظیم میں دوسروں کے ساتھ اس منصوبے کو جنم دیتا ہے. اس منصوبے کو تفویض کرنے والے افراد اس کی کامیابی کے لئے اہم ہیں. ایک پروجیکٹ مینیجر کو منتخب کیا جانا چاہئے جو انتہائی منظم ہے، لوگوں کو ٹیم کے ممبروں کو منظم کرنے اور ان علاقوں کے کافی تکنیکی علم ہے جو منصوبے منصوبے کی منصوبہ بندی اور موجودہ سرگرمیوں کو سمجھتے ہیں. پروجیکٹ ٹیم کے اراکین کو لازمی مہارتوں پر مبنی منتخب کیا جانا چاہئے - مثال کے طور پر، سافٹ ویئر کی ترقی کے منصوبے کے لئے، سافٹ ویئر ٹیسٹنگ اور معیار کے کنٹرول میں مختلف عملے کے رکن کی ضرورت ہوگی.
پروجیکٹ کنٹرول
اس منصوبے کو مؤثر طریقے سے کنٹرول کرنے کے لئے، اکثر وسائل کا استعمال پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے. یہ سافٹ ویئر پروجیکٹ کے کاموں کی منصوبہ بندی اور اصل تکمیل کو پکارتا ہے اور اس منصوبے کے مجموعی تکمیل پر دیر سے کاموں کے اثرات کا سراغ لگاتا ہے. اس قسم کا سافٹ ویئر اکثر منصوبہ بندی کے اخراجات کے خلاف بھی اصل میں ٹریک کرتا ہے.
