کامیاب کمیٹی کے چارٹ کو ترقی دینے کی ضرورت ہے کسی بھی کمیٹی کے لئے اڈوں کو پورا کرنے کے لئے اسٹریٹجک منصوبہ بندی اور تخلیقی سوچ کی ضرورت ہے. چارٹر کے خیالات پر بحث کرنے میں، آپ کو ان مقاصد کو پورا کرنے کے لئے کمیٹی کی رکنیت، اہداف اور عملی قدموں کا ایک مضبوط احساس ہونا ضروری ہے. ایک چارٹر کو مسودہ کرنے سے پہلے، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے ممبروں یا ان کے تاثرات اور تجاویز کو حاصل کرنے کے لئے کمیٹی کے ممکنہ ارکان سے ملیں.
اپنی کمیٹی کا مشن بیان کا تعین کریں. یہ بیان آپ کے بنیادی اہداف اور مقاصد کو ایک کمیٹی کے طور پر شامل کرنا چاہئے. اپنے چارٹر کے عنوان کے نیچے اس بیان کو ٹائپ کریں.
کمیشن کی سرگرمیوں کی فہرست. ایک کمیٹی کی سرگرمیوں کا تعین کرنے کے لئے اپنے آپ سے پوچھیں کہ کمیٹی کے ممبران مجموعی طور پر کمیٹی کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے مل کر کام کریں گے.
سرگرمیوں کی فہرست کے نیچے "رکنیت" لیبل کا حصہ لکھیں. اس سیکشن میں کمیٹی کے ممبر مقرر کرنے کے لئے طریقوں اور طریقے شامل ہوں گے. واضح طور پر آپ کے مخصوص کمیٹی کے رکنیت کے تقرری کے رہنما اصولوں کے بارے میں واضح طور پر اظہار کریں اسی عمل کا استعمال کرتے ہوئے، کمیٹی افسران اور کمیٹی کے چیئرمین کے لئے بعد میں سیکشن بنائیں.
آپ کے اجلاسوں کے دوران ہونے کے لئے عام ہدایات پر اضافی سیکشن شامل کریں. آپ کے اجلاسوں کے لئے ایک quorum کی ضرورت قائم کرنے کے ذریعے چارٹر ختم. مثال کے طور پر، زیادہ تر کمیٹیوں کی ضرورت ہوتی ہے کہ کمیٹی کے ممبران کی ایک سادہ اکثریت کمیٹی کے لئے کاروبار کرنے کے قابل ہو.
