زیادہ تر معاملات میں، کاروبار کے تنظیمی ڈھانچے کو وقت کے ساتھ زیادہ درجہ حرارت بناتا ہے. نہ صرف ایک عمودی ڈھانچے کو ایک اور رسمی تنظیمی ڈیزائن بناتا ہے، بلکہ یہ ہر سطح پر ملازمتوں کے لئے کردار اور ذمہ داریوں کو واضح کرتا ہے. جیسا کہ MindTools.com نوٹ کرتا ہے، واضح کردار اور ذمہ داریوں کو ترقی جاری رکھنے کے لئے ضروری اہم فوائد فراہم کرتی ہے. سب سے اہم میں داخلی کنٹرول میں اضافہ، نوکری کی مہارت کے مواقع، بہتر پروسیسنگ مینجمنٹ اور بہتر آپریشنل کارکردگی میں اضافہ ہوا ہے.
اندرونی کنٹرول
مضبوط داخلی کنٹرول جیسے فرائض کی علیحدگی، اتھارٹی اور دورانیہ کے جائزے کی مختلف سطحوں کو مؤثر داخلی خطرات کو منظم کرنے، احتساب قائم کرنے اور مسابقتی کنارے کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے. اکاؤنٹنٹس کے بین الاقوامی فیڈریشن کے مطابق، فیصلے سازی کے تنظیمی ڈھانچے کو قائم کرنے کے لئے واضح کردار اور ذمہ داریاں اہم ہیں جو مضبوط داخلی کنٹرول سسٹم کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، وہ ایسے کاروبار میں تقسیم کرتے ہیں جو خطرے کے انتظاماتی حکمت عملی کو تیار کرے گی، جو نگرانی کرے گی اور کونسی عملی سطح پر کنٹرول کو لاگو کرے گی.
ملازمت کی مہارت
دائیں کام کی صلاحیت، اہلیت اور تجربے سے نمٹنے کی صلاحیت کو موثر انتظامیہ اور طویل مدتی اہداف حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے. کرداروں اور ذمہ داریوں کو واضح کرنے سے، بڑھتی ہوئی کاروبار کو نوکری کی پوزیشنوں کی وضاحت کرنے میں بہت بہتر ہے، جس میں باری بڑھتی ہوئی نوکری کی مہارت کی اجازت دیتا ہے. مناسب ملازمت کی وضاحت ملازمین کی کارکردگی، تربیت کی ضروریات کی شناخت اور ملازمین کو فروغ دینے کے لئے ایک بنیادی بنیاد فراہم کرتی ہے. یہ سب آخر میں ایک کاروبار کو زیادہ موثر بننے میں مدد ملتی ہے.
عمل مینجمنٹ
واضح معلومات اور ذمہ داریاں لازمی ہیں کہ ای سی سی، جو ایک گلوبل انفارمیشن ٹیکنالوجی کمپنی، تعاون کے ایک فریم ورک کو تشکیل دے سکے. ایک بڑا کاروبار بن جاتا ہے، یہ مشکل مالک مالک کو اکیلے انتظام کرنے کے لئے بن جاتا ہے. تاہم، کرداروں اور ذمہ داریوں کے بغیر، انتظامی ماحول کو فوری طور پر مسابقتی مثال کے میدان جنگ میں پھیل سکتا ہے. دوسری طرف، فیصلے سازی کے فریم ورک کے ساتھ ساتھ مقرر کردہ کرداروں اور ذمہ داریاں اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہیں کہ دونوں عملوں اور عملوں کو ہموار طور پر ساتھ ملیں.
آپریشنل کارکردگی
شاید سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے واضح کردار اور ذمہ داریوں میں مدد ملتی ہے. اگرچہ بقایا کارکردگی بہت سے عوامل پر منحصر ہے، اس پر زیادہ تر انحصار کرتا ہے کہ ہر ملازم کی کردار اور ذمہ داریوں کو واضح طور پر بیان کیا جائے. یہ نہ صرف کاروباری شناخت اور فیصلہ کرنے میں جب کہ نئے مواقع کا فائدہ اٹھانے کا حق ہے، اس کے لئے نہ صرف نازک ہے بلکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ کام نہ ہی نظر انداز ہوسکتا ہے، نقل نہ کیا جاتا ہے اور نہ ہی ناکافی طور پر.
