اگر ملازم کی کارکردگی میں کمی کرنا شروع ہو چکا ہے، یا اگر ایک مخصوص مسئلہ ہے جس سے خطاب کرنے کی ضرورت ہے، تو مشاورت سیشن پر غور کریں. ایک مشاورت سیشن آپ ملازمت کے ساتھ ایک پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے اور امید ہے کہ وہ بہتری کے لئے منصوبہ بندی کے ساتھ آئے. مشاورت کسی ملازم کی مستقل ریکارڈ کا بھی حصہ بن جاتا ہے، لہذا اگر نظم و ضوابط یا ختم ہونے کے بعد، آپ کو مصالحت کرنے کے لۓ آپ کی کوشش ہوگی. مشکوک ملازم کی مدد کرنے اور اپنے کاروبار یا آجر کی حفاظت کی طرف آنکھ کے ساتھ ایک مشورتی سیشن کی منصوبہ بندی کریں.
اپنے مشورتی سیشن کے لئے ایک نجی مقام اور وقت منتخب کریں. ایک وقت منتخب کریں جب دوسرے ملازمین کے درمیان مداخلت نہیں کریں گے، جیسے دوپہر کا کھانا یا کاروباری دن کے اختتام.
ملازم کے ساتھ کیا بات کرنا چاہتے ہیں اس کی فہرست بنائیں. تشویش کے تمام موضوعات شامل کریں، کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے کچھ خیالات کے ساتھ ساتھ. اس فہرست پر ملازم کے مضبوط علاقوں میں شامل کریں. اگر مشاورت کا سیشن بہترین کام کرتا ہے تو اگر ملازم کی پوری کارکردگی پر توجہ مرکوز کرتا ہے، نہ صرف مصیبت کے علاقے.
مسئلے یا تشویش کا معاملہ بیان کرنے کے لئے غیر جانبدار شرائط کا استعمال کریں، اور ملازم کو جواب دینے کا موقع ملے. اس بات کا اظہار کریں کہ آپ ایک حل کے ساتھ آنے چاہیں گے جو دونوں جماعتوں کے لئے بہترین ہے. ایک مشورے کا سیشن اس منصوبوں کو تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو ملازم کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرے گی، نہ کسی پریشان ملازم کو نظم و ضبط یا دھمکی دینا.
آپ کو واضح زبان میں دیکھنا جو حل یا رویہ پیش کرنا ہے. اگر آپ کو اگلے 30 دن کے لئے ہر روز کام کے لئے ظاہر کرنے کے لئے ملازم کی ضرورت ہے تو، اس کا اظہار کریں. ایک مقصد اور ایک وقت کی مدت قائم، اور لکھنے میں مقصد ڈال.
ملازمت کو سنیں اور پیشہ ورانہ طرز عمل کو برقرار رکھو. ایک مشورتی سیشن میں مصروف ملازمت خوفناک، اداس یا دشمن بن سکتا ہے، لہذا ایک پرسکون تبدیلی برقرار رکھنا ضروری ہے. ملازم اپنی اپنی کہانی کی کہانی بتائیں، اگر کوئی ہے، اور کسی بھی تجاویز یا درخواستوں کو سننے کے لۓ وہ اس بات کا یقین کریں کہ صورت حال کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.
ملازم کا شکریہ آپ کے ساتھ مل کر اور ایک حل کی طرف کام کر رہا ہے.
اجلاس میں اپنے نوٹ لکھیں اور ملازم کی فائل میں ان کے ساتھ شامل ہونے والے اجلاس کے دن اور وقت کی وضاحت کے ساتھ شامل کریں. اگر آپ چاہتے ہیں کہ ملازم کو ایک کاپی بھیجیں تو، آپ کے حل کردہ یاد دہانی کے ساتھ ساتھ اور پیش کردہ حل کی کامیابی کا اندازہ کرنے کے لئے ایک پیچیدہ میٹنگ کی تاریخ.
تجاویز
-
جبکہ مشاورت کا سیشن آپ اور ایک ملازم کے درمیان ایک رسمی تعامل ہے، اپنے آپ کو اور عام زبان کا استعمال کرتے ہوئے اپنے خدشات کا اظہار کرتے ہیں. نقطہ نظر حاصل کریں اور آپ کا مطلب کیا مطلب ہے. توقع نہ کریں کہ ملازم کا اندازہ لگایا جائے کہ مسئلہ کیا ہے.
انتباہ
اپنے سیشن پر مداخلت کرنے کے لئے رکاوٹوں یا پریشانیوں کی اجازت نہ دیں. یہ آپ دونوں کے لئے ایک زبردست وقت ہو گا، اور ملازم آپ کی پوری توجہ کی ضرورت ہے.
