پروفیشنل ٹریننگ سیشن کارکنوں کو کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کاروں کو سیکھنے اور سمجھنے میں مدد کرتی ہیں اور روزانہ کے کام کی ذمہ داریوں کو انجام دینے میں انہیں کس طرح زیادہ مؤثر طریقے سے سیکھا سکتا ہے. مؤثر تربیتی سیشن میں اچھی طرح سے بیان کردہ موضوعات شامل ہیں، ہاتھوں میں شمولیت اور ترقی اور تفہیم کا اندازہ کرنے کے لۓ.
ایک جائزہ کے ساتھ شروع کریں
شرکاء کو بتائیں کہ آپ کو شروع ہونے سے قبل تربیت دینے کا مقصد کیا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کسٹمر سروس کو بہتر بنانے کے بارے میں تربیتی سیشن چل رہے ہیں، تو آپ یہ کہہ سکتے ہیں، "آج ہم حالیہ صارف کے سروے کا جائزہ لیں گے اور نتائج پر تبادلہ خیال کریں گے، فون اور ای میل کے ذریعہ بات چیت کرنے کے نئے طریقوں کے بارے میں بات کریں اور کردار ادا کریں گے. کسٹمر سروس کی ترسیل میں بہترین طریقوں کا مظاہرہ کرنے کے لئے سیشن چلانے کا موقع. "یہ نقطۂ نظر شرکاء کو جانتا ہے کہ سیشن کے مطابق کیا امید ہے کہ.
ایک ایجنڈا کی پیروی کریں
ٹریننگ سیشن کے لئے ایک تحریری اجنڈہ بنائیں اور تقسیم کریں اور پیش کردہ مواد اور وقت کے ساتھ ساتھ، نقطہ نظر رہیں. ایجنڈا میں سیشن کا جائزہ، اہم پوائنٹس اور ذیلی پوائنٹس پر تبادلہ خیال ہونا چاہئے. ہر سیکشن کے لئے ایک وقت کا فریم قائم کریں، اور بہت دور دور سے الگ نہ کریں. اگر آپ سیشن کو طرف سے ٹریک کرنے کی اجازت دیتے ہیں، تو آپ کو بعد میں حصوں کے ذریعے جلدی کرنے اور تربیتی کم مؤثر بنانے کے لئے مجبور ہوسکتا ہے.
شرکاء کو شامل کریں
ٹریننگ سیشن کے شرکاء کے مواقع فراہم کریں تاکہ آپ جو کچھ بھی ڈھونڈتے ہیں اس کے ساتھ ہاتھوں کا تجربہ حاصل کریں. مثال کے طور پر، اگر سیشن یہ ہے کہ کس طرح ایک نئی کاپی مشین چلانا ہے، تو شرکاء کو جسمانی طور پر لوڈنگ کاغذ کے مرحلے کے ذریعے جانے، رسائی کوڈ داخل کرنے، افعال اور پرنٹنگ دستاویزات کا انتخاب کرتے ہیں. اگر سیشن کسی سافٹ ویئر کے پروگرام کو سیکھنے کے لئے وقف ہے تو، کمپیوٹرز قائم کیے جاتے ہیں لہذا شرکاء دیکھ سکتے ہیں کہ آپ بڑی سکرین پر کیا کر رہے ہیں اور اپنے قدموں کو ضائع کرتے ہیں. کم از کم، شرکاء سے زبانی طور پر سیشن میں شراکت کرنے سے پوچھیں. مثال کے طور پر، پوچھیں "دیر سے ترسیل کے لئے آپ کو کیا خیال ہے کہ سب سے زیادہ عام وجوہات ہیں؟" اور رضاکارانہ جوابوں کو شرکاء کو مدعو کریں.
تاثرات کی حوصلہ افزائی کریں
تربیتی سیشن کے ہر حصے کے اختتام پر سوال اور جوابات کے لئے مختصر مدت میں تعمیر کرنے کے لئے ہر کسی کو پیش کردہ معلومات کو سمجھنے کے لئے یقینی بنائیں. سامعین کو دیکھیں اگر وہ "حاصل کرنے والا" مواد ہیں تو گیج کریں. اگر آپ کو الجھن یا شرکاء کے بارے میں معلومات کی توثیق کرنے کے لئے ایک دوسرے سے گفتگو کرتے ہوئے اظہار کا اظہار نظر آتا ہے تو، جب تک کہ ہر کسی کو رفتار تک پہنچنے کی ضرورت نہ ہو، منتقل نہ کریں. مختلف طریقے سے کلیدی معلومات کو دوبارہ کریں یا اپنے پوائنٹس کی وضاحت کرنے کے لئے حقیقی زندگی کی مثالیں فراہم کریں.
کلیدی پوائنٹس کا خلاصہ
آپ نے بہت پسند کیا کہ آپ اس تربیتی سیشن کا آغاز کرتے ہیں جو آپ کو پیش کرنے کے بارے میں تھے، اس سلسلے میں حصہ لینے کے لۓ سیشن کو لپیٹ کر شرکاء سے دور لے جانا چاہئے. مباحثہ کے اہم علاقوں کو اہمیت دیتے ہوئے، اہم موضوعات کو نمایاں کرنا. مثال کے طور پر، "خلاصہ کرنے کے لئے، اندرونی مواصلات کے اہم عناصر واضح، مطابقت اور احترام ہیں." کسی بھی ایسے علاقوں پر دوبارہ زور دیں جس میں شرکاء نے سیشن کے دوران جدوجہد کی. "اگر آپ کسی ساتھی کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں تو، ایک مسئلے کو حل کرنے یا تنازعہ ثالثی کے لئے آپ کے انسانی وسائل کے نمائندہ کے ساتھ ایک اجلاس کا شیڈول کرنے کی کوشش کرتے ہیں."
