جب کسی کمپنی کو منافع بخش ہے، تو اسے اس کی کتابوں پر ٹرانزیکشن کے مختلف مراحل کو ریکارڈ کرنا ہوگا. "اختتام" کا مطلب عارضی طور پر انعقاد کے اکاؤنٹس، جیسے منافع بخش، اور رقم کو مستقل اکاؤنٹس میں منتقل کرنے کا مطلب ہے جو سال سے سال تک موجود ہے. مستقل اکاؤنٹ کا ایک مثال ہے جو سال سے سال تک جاتا ہے، آمدنی برقرار رکھی جاتی ہے. بند کرنے کا یہ عمل ایک بڑی عمل کا حصہ ہے جس میں دوسرے عارضی آمدنی اور اخراجات سے مستقل طور پر اکاؤنٹس کو توازن منتقل کرنا شامل ہے. اکاؤنٹس بک مارک ریکارڈنگ جرنل اندراجات یا نوٹ بزنس ٹرانزیکشن کی نشاندہی کرنے والے نوٹیفیکیشنز کی طرف سے بند ہیں. ایک جرنل انٹری کی حمایت کی دستاویزات کی طرف سے حمایت کی جاتی ہے.
ادا شدہ لین دین کی رقم کو چیک کریں. اکاؤنٹ بند کرنے سے پہلے، لین دین کے حوالے سے معاونت کا جائزہ لینے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ قرض کی داخلہ کے بعد درست کرنے کے لئے مشکل ہو گی کہ ایک غلطی کو روکنے کے لئے لین دین رقم صحیح طریقے سے درج کی گئی ہے.
ڈیلٹ نے ادا کردہ لین دین کی رقم کے لئے آمدنی برقرار رکھی. برقرار آمدنی اکاؤنٹس وہ کاروبار کے جمع کردہ منافع ہیں جو اسٹاک ہولڈروں کو لین دین کے ذریعہ فراہم نہیں کیے گئے ہیں. یہ توازن پر ایک اکاؤنٹی اکاؤنٹ ہے. ڈیبٹ اکاؤنٹنگ مدت ہے. اگر آپ کسی اثاثہ یا اخراجات کو ڈیبٹ کرتے ہیں، تو آپ قیمت میں اضافہ کرتے ہیں. ذمہ داری کی ذمہ داری، آمدنی یا مساوات اکاؤنٹ اس اکاؤنٹ کی قیمت میں کمی کرتی ہے. ڈیبٹ کی آمدنی برقرار رکاوٹ کی رقم کی طرف سے برقرار آمدنی کم ہو گی.
ادا کردہ منافع بخش رقم کی رقم کے لئے لابحدود اکاؤنٹ کریڈٹ. کریڈٹ ایک اکاؤنٹنگ مدت ہے. اگر آپ کسی اثاثے یا اخراجات کو کریڈٹ کرتے ہیں، تو آپ اپنی قیمت کو کم کرتے ہیں. لابانش کا مطلب یہ ہے کہ اسٹاک ہولڈرز کو ادا کردہ رقم کی قدر کو برقرار رکھنے سے قبل اس کی آمدنی سے قبل کٹوتی کی گئی ہے. جب نقد رقم، ایک اثاثہ ادا کیا گیا تو اسے کریڈٹ کے ساتھ کمی کی ضرورت ہے. کتابوں کو توازن میں رکھنے کے لئے، ڈیبٹ اکاؤنٹ میں ڈیبٹ شامل کیا جانا پڑا. لابحدود اکاؤنٹ کو بند کرنے کے لئے، اصل لین دین ڈیبٹ کے برابر ایک کریڈٹ لاگو کرنا ضروری ہے.
تجاویز
-
اگر آپ اپنی کمپنی کے مالی ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لۓ، آپ کے کام سے آپ کی مدد کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کو اپنانے پر غور کریں.