ایک گال کی منصوبہ بندی مہینے لگتی ہے یا اس سے بھی سال لگتی ہے، لیکن بڑی رات پر گال کو پھانسی صرف اہمیت رکھتا ہے. چاہے آپ لوگوں کے ایک خصوصی گروپ کا اعزاز رکھتے ہیں، ایک تنظیم کو تسلیم کرتے ہیں یا کسی قابل وجہ سے پیسہ اٹھاتے ہیں، ایک گالا اپنے مہمانوں کے لئے کافی مادہ اور تفریح فراہم کرنے کی ضرورت ہے. گالا کے میزبان کے طور پر، یہ آپ کے کام ہے کہ مختلف واقعات کے ذریعہ گالا مہمانوں کو مباحثہ کریں اور یہ یقینی بنائیں کہ وہ ہمیشہ تفریح کر رہے ہیں.
رضاکاروں اور کیٹرڈروں کے ساتھ تعاون. اس بات کو یقینی بنائیں کہ گالا کام کرنے والے ہر ایک ہی صفحے پر ہیں اور اس وقت کو سمجھی جاتی ہے جسے آپ نے پیدا کیا ہے. گالہ سے پہلے کوئی سوال اٹھائیں، عملے کے درمیان کوئی الجھن ختم ہوجائیں. گالا کامیابی سے چلانے کے لئے، آپ کی مدد کے لئے آپ کو ایک قابل ٹیم کی ضرورت ہے.
مہمانوں کو شام کے آغاز میں خوش آمدید. اپنے آپ کو متعارف کروانا - اپنے نام کے ساتھ ساتھ اپنے عنوان یا تنازعات کو بھی دے. مثال کے طور پر، اگر آپ گالا کی میزبانی کرنے والے تنظیم کے صدر ہیں، تو اپنے مہمانوں کو بتائیں کہ. اپنی تقریر مختصر رکھیں - ایونٹ کا جائزہ لیں اور مہمانوں کو بتائیں کہ وہ آرام دہ اور پرسکون شام کے لئے ہیں.
مہمانوں سے ایونٹ پر منتقل کریں. گالا کا امکان بہت سے واقعات میں شامل ہوتا ہے، ایک کاکیل گھنٹہ سے تقریروں یا ایوارڈز میں ایک رات کا کھانا. یہ آپ کا کام ہے مہمانوں کو تقریب سے واقعات میں منتقل. آپ رات بھر مائکروفون نہیں بننا چاہتے ہیں، لیکن آپ کو آپ کے وقت لائن کے مطابق ایونٹ کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے. تقریبات کو سوئچ کرنے کا وقت ہے جب بولیں.
آپ کے اسپانسرز کا شکریہ. زیادہ تر گلاس افراد یا کارپوریشنوں سے عطیہ پر متفق ہیں. اس کے تعاون کے لئے ہر اسپانسر کو تسلیم کریں. گالا کا پروگرام اسپانسرز کی فہرست کر سکتا ہے، لیکن یہ سوچنے والا ہے کہ ہر سپانسر کے ساتھ بھی کسی کو باہر نکال دیا جائے. بس اسپانسر کا نام یا انفرادی یا ملازمتوں سے پوچھتے ہیں کہ آپ اپنے گلا مہمانوں کی طرف سے تعریف کی جائے گی.
گالا کے واقعات میں شرکت کی حوصلہ افزائی کریں. اگر آپ خاموش نیلامی کی میزبانی کررہے ہیں تو، مثال کے طور پر، گرم نیلامی شے کو اجاگر کرنے کے لئے ہر 20 یا 30 منٹ مائکروفون تک چلتا ہے. اگر آپ چاہتے ہیں کہ مہمانوں کو رقص کی منزل پر حاصل ہو، تو ان میں بات کریں. اپنی تبصرے مختصر لیکن براہ راست رہیں تاکہ مہمانوں کو گالا کی سب سے زیادہ بنا سکے.
