چاہے آپ کسی نجی ایونٹ یا شادی کا کام کر رہے ہو، ایک معاہدہ ہمیشہ شامل ہونا چاہئے. کیٹرنگ اور آپ کے کلائنٹ کے درمیان ایک کیٹرنگ معاہدہ ایک معاہدہ ہے. ایک ٹھوس معاہدے بنانے کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ کے فرائض کو کلائنٹ میں، بلکہ آپ کے لئے کلائنٹ کے فرائض بھی بیان کرتی ہے. اس بات پر کوئی فرق نہیں ہے کہ معاہدے پر کیا ہے، یہ یقینی بنائیں کہ آپ اور آپ کے کلائنٹ دونوں کو اپنے نام پر اپنے نام پر دستخط، تاریخ اور پرنٹ کرنا پڑے گا.
واقعہ کی معلومات
سب سے پہلے چیزوں میں سے ایک جو آپ کیٹرنگ معاہدہ ہونا چاہئے وہ کلائنٹ کا نام، واقعہ کی تاریخ اور وقت اور واقعہ کی جگہ ہے. اس معلومات کو معاہدہ پر درج کیا جاسکتا ہے تاکہ کلائنٹ اور آپ اس بیان کے لئے معاہدے کی شرائط سے متفق ہوں. یقینی بنائیں کہ کلائنٹ کی رابطے کی معلومات کو بھی ای میل ایڈریس، فون نمبر یا فیکس نمبر جیسے معاہدے پر درج کیا جاتا ہے.
اخراجات
معاہدے کا یہ حصہ ایونٹ کی قیمتوں کو توڑنا چاہئے اور کلائنٹ کو کیا چارج کیا جارہا ہے. اخراجات کے تحت شامل ہونے والے اشیاء کم از کم اور زیادہ سے زیادہ مہمانوں کی تعداد، قیمت فی شخص، بچے مہمانوں کی قیمت، کلائنٹ آرڈر کر رہا ہے اور اس تقریب کی کل متوقع قیمت ہے جس کی کیفیت کی جا رہی ہے. ایونٹ میں آپ کو طویل سروس کے گھنٹوں یا مشکل نقل و حمل کے لئے اضافی فیس چارج، آپ کے معاہدے میں ان ممکنہ چارجز کو بھی شامل کیا جانا چاہئے.
سروس اور اسٹافنگ کی اقسام
کلائنٹ کے لئے یہ ضروری ہے کہ اس بات کو سمجھنے کے لۓ کہ وہ ان کی بات چیت کی قیمت اور سروس کی قسم کے لئے کتنے سرورز حاصل کررہے ہیں تاکہ وہ حکم دے سکے تاکہ واقعے میں کوئی الجھن نہیں ہے.معاہدے کی فہرست پر کسٹمر ہو رہی ہے جس قسم کی خدمت، جیسے بفر، ٹرے پاس اپلیٹر یا بیٹھ کر واقعہ. معاہدے کی فہرست میں کتنے سرورز، بس افراد اور بار بار دہندگان آپ کی کمپنی سے موجود ہوں گے اور اضافی سروس کے اراکین کے لئے کسی بھی چارج کی فہرست کریں گی.
مینو اور مشروبات
ایک کیٹرنگ معاہدے کو اس مینو میں مکمل طور پر ختم کرنا ہوگا جس کے ذریعے کلائنٹ کو اس موقع پر حاصل ہو. معاہدے پر آمدورفت، اشتیاق اور مشروبات شامل کریں. یہ کسی کلائنٹ سے کسی بھی الجھن کو ختم کرے گا بعد میں انوائس کا موازنہ کرنے کی ضرورت ہے اگر وہ اپنی خدمت سے مطمئن نہ ہو.
شرائط و ضوابط
کیٹرنگ اور کلائنٹ کے درمیان تعلقات کی شرائط اور شرائط کوٹرٹرنگ کا حتمی حصہ لازمی ہے. آپ کی ذمہ داری انشورنس کے بارے میں معلومات کی فہرست، کلائنٹ کو اپنی مہمانوں کے شمار یا مینو، اور ادائیگی کی معلومات میں تبدیل کر سکتا ہے. ڈپازٹ کی رقم کی وجہ سے ادائیگی کی معلومات کو توڑنا، رقم کی رقم رقم کی واپسی کے قابل ہو اور کلائنٹ کی طرف سے توازن پر حتمی ادائیگی کی وجہ سے. آپ کی منسوخی کی پالیسی کا تعین کریں اور کیا کسی کلائنٹ کو کسی خاص تاریخ سے منسوخ کرنے کے لئے واپسی حاصل ہو گی.
