نقد سابقہ اثاثہ ہے کہ ایک تنظیم - یہ کاروبار، حکومتی ادارے، صدقہ یا تعلیمی ادارہ ہے - اس کے آپریٹنگ ایجنڈا کو آگے بڑھانے کے لئے استعمال کرتا ہے، کاموں کو انجام دینے اور کامیابی کے لئے بنیاد رکھنا. کارپوریٹ مینجمنٹ، مالی ریکارڈوں کی نگرانی کرنے کے لئے ساری طریقہ کار کا تعین کرتا ہے، بشمول نقد کتابوں اور عمومی لیڈرز.
نقد کتاب
نقد کتاب ایک دستاویز ہے جس میں کارپوریٹ اکاؤنٹنٹس - اور، زیادہ بنیادی طور پر، بک مارک اور جونیئر اکاؤنٹنٹس - تمام نقد ٹرانزیکشن ریکارڈ کریں. ان میں پیسہ شامل ہیں، مثال کے طور پر، کمپنیوں کو مختلف قسم کے صارفین، بینک کی بچت اکاؤنٹس اور فروشوں کے ذریعہ مختلف قسم کے ذرائع سے کارپوریٹ ویوز میں آنے والے ہیں. باہر جانے والے نقد بہاؤ وینڈر اور سروس فراہم کنندہ سے تنخواہ اور ٹیکس کی ادائیگیوں کے لۓ رینج. ایک نقد کتاب نقد جرنل کی طرح ہے. جدید معیشت میں جس میں ٹیکنالوجی کارپوریٹ اکاونٹنگ میں ایک اسٹیل ہے، یہ جرنل جسمانی، کلاسک کتاب کے مقابلے میں لچکدار ٹرانزیکشن کی ایک الیکٹرانک ذخیرہ کی طرح ہے.
اہمیت
ایک لچک دار کتاب ایک کمپنی کے رہنمائی میں مدد کرتا ہے اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کاروبار کسی مخصوص وقت پر کتنا پیسہ رکھتا ہے، ایک دن یا ہفتے کے اختتام تک ہو. اس معلومات کے ساتھ، سینئر ایگزیکٹوز کو غلطی سے محروم کر سکتے ہیں کہ مالی مبصرین کمپنی کی مائع کی حیثیت اور اعلی قیادت کے عملیاتی مہارت کے بارے میں ہو سکتے ہیں. مثال کے طور پر، کارپوریشن قرض کے بہاؤ کے اپنے بیان کو قرض دہندگان کے خدشات کو کم کرنے اور عوام کو یقینی بنانے کے لۓ اس بات کو مؤثر طریقے سے مسابقتی ٹائیڈیم سے نمٹنے کے لۓ کر سکتے ہیں. لچکدار رپورٹ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، ایک نقد فلو ایک کمپنی کے آپریشنل سفر کی توثیق کرتا ہے، جس سے کاروبار آپریٹنگ، سرمایہ کاری اور مالیاتی سرگرمیوں پر خرچ کرتا ہے، پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
یہ کیسے کام کرتا ہے
لچکدار رپورٹ میں ختم کرنے سے قبل مختلف عملوں کے ذریعے نقد ٹرانزیکشن جاتا ہے. عام طور پر، ایک بک مارک نقد اکاؤنٹ کی ڈیبٹ اور کریڈٹ کرکے رقم کی آمد اور اخراجات کو ریکارڈ کرتا ہے. اکاؤنٹنگ کی مشق بینکنگ کے استعمال سے الگ ہے، اور نقد کی ڈیبٹ کا مطلب کارپوریٹ پیسہ بڑھتا ہے. مثال کے طور پر، نقد اکاؤنٹ ڈیبٹنگ اور کسٹمر وصول کرنے والے اکاؤنٹ کو کریڈٹ کرکے بک مارک کے خطوط کسٹمر کی ترسیلات. اس کے بعد، نقد اندراجات کو آزمائشی توازن میں بناتا ہے، ایک رپورٹ جس میں اکاؤنٹنٹس کی تصدیق ہوتی ہے کہ مجموعی طور پر مجموعی طور پر کل ڈیبٹس. مالیاتی رپورٹنگ کے عمل میں تیسرے مرحلے کو ایک کارپوریٹ بیلنس شیٹ میں نقد کی افادیت کی طرف جاتا ہے، مالی حیثیت کا بیان یا مالی حالت کا بیان بھی کہا جاتا ہے.
نقد کنٹرول
کارپوریٹ سیاق و نسق میں، درست رپورٹنگ کو فروغ دینے اور اثاثہ چوری کو روکنے کے لئے ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ مؤثر نقد کی پالیسیوں کو، خاص طور پر نقد کتاب کی نگرانی سے متعلق ہیں. یہ ضروری ہے کیونکہ دھوکہ دہی اور نقد غلطی کی مثال اعتماد کی گہری دھوکہ دیتی ہے، اور سیکشن کے سربراہوں کو معلوم ہے کہ ایسے واقعات میں سڑک پر ریگولیٹری نتائج ہوسکتے ہیں.
